RECRUTEMENT D’UN CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE POUR L’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS DE FHI 360 POUR L’EXERCICE JANVIER –DECEMBRE 2025.
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif visant à améliorer de façon durable la vie des populations qu’elle dessert en proposant des solutions intégrées, axées sur les besoins locaux et pilotées localement. Etant une entité à but non lucratif, elle est assujettie aux dispositions de l’acte uniforme relatif au droit comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) de l’organisation pour l’Harmonisation en Afrique du droit des Affaires (OHADA) applicable depuis le 01 janvier 2024.
Il est désormais fait obligation aux Entités à But Non Lucratif d’élaborer des états f inanciers, conformes aux référentiels SYCEBNL.
Par ailleurs, toute entité visée par les présentes dispositions doit se préparer à présenter son bilan d’ouverture au premier jour de l’année en vigueur du SYCEBNL. C’est le point de départ de sa comptabilité :
C’est dans ce cadre que les présents Termes de référence sont rédigés pour définir les attentes, les résultats attendus ainsi que les délais associés à la mission de présentation des états financiers 2025 conformes au SYCEBNL.
II- OBJECTIFS DE LA MISSION
La présente mission a pour objectif l’élaboration et présentation des états financiers de FHI 360 pour l’exercice du 1er janvier au 31 Décembre 2025 conformément au SYCEBNL. La mission couvre les programmes mises en œuvre et les transactions effectuées en Guinee par FHI360 (CDC, Village REACH et EPIC).
III- CONSISTANCE DE LA MISSION
La mission consistera notamment à :
1. Évaluer les principes comptables appliqués à l’entité ;
2. Analyser et faire correspondre les codes comptables avec celui du SYCEBNL au cas échéant;
3. Faire un traitement de la balance et du grand livre de FHI 360 conformément au format de présentation des états financiers recommandé par SYCEBNL ; 4. Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable approprié du cabinet ;
5. Éditer les fiches d’imputations et leur annexé les pièces comptables y afférentes ;
6. Produire les états de rapprochements de tous les comptes de dépôts ;
7. Produire et analyser les comptes de bilan et les justifier ; 8. Effectuer les travaux d’inventaires ;
9. Mettre en œuvre toutes les diligences nécessaires à la présentation des comptes annuels ;
10. Assurer les vérifications et corrections nécessaire en associant l’équipe finance de FHI 360 sur la comptabilisation des subventions et la mise à jour des comptes de notre comptabilité ;
11. Soumettre les états financiers avec toutes les composantes y afférentes suivant le SYCEBNL au commissaire aux comptes sous contrat avec FHI 360 ;
12. Établir une communication et interaction fluide et documentée avec le commissaire aux comptes sur les normes/standards/ risques ;
13. Travailler étroitement avec le commissaire de compte, le personnel FHI 360 et répondre aux questions du commissaire au compte et du personnel de FHI 360 jusqu’à la date de soumission des états financiers audités aux autorités locales ;
14. Orienter l’équipe Finance à l’élaboration des états financiers en expliquant les différentes étapes/taches/outils/compétences de chaque phase d’élaboration des Bilans ;
15. Former l’équipe finance de FHI 360 à l’édition des états financiers forma SYCEBNL.
IV- LIVRABLES ATTENDUS DE LAMISSION
La présente mission doit aboutir à la production de documents suivants :
1. Les états financiers de l’exercice 2025 conformément au SYCEBNL avec l’attestation de validation par le commissaire aux comptes ;
2. La justification des comptes du bilan ;
3. Et à la production du rapport de mission, intégrant les recommandations nécessaires résultant de l’évaluation et du traitement des pièces comptables, au regard des dispositions de l’acte uniforme relatif au droit comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL).
4. Un résumé du rapport de formation avec Listes dument signées du staff de finances FHI360 ayant participer dans la formation de l’élaboration des états financier format SYCEBNL.
V- DOCUMENTS A FOURNIR
FHI 360 mettra à la disposition du cabinet qui sera retenu toutes les informations nécessaires à la réalisation de sa mission notamment :
1. Le grand livre et balances pour l’exercice de 2025 ;
2. Le plan comptable actualisé de FHI360 ;
3. Les relevés bancaires de la période de référence ;
4. La registre des immobilisations fixes, tout en sachant que, les immobilisations allouées sous les projets mis en œuvre par FHI360 sont la propriété du bailleur de fonds et non de FHI360;
5. Les livres comptables côtés et paraphés ;
6. Budget opérationnel de 2025 ;
7. Le PV d’inventaire de stock et des immobilisations au 31/12/2025 ;
8. Les états de rapprochement effectués ;
9. Tout autre document disponible et nécessaire pour bien accomplir la mission.
VI- QUALIFICATION ET PROFIL DU CONSULTANT
Le consultant doit être un cabinet d’expertise comptable :
Régulièrement installé et accrédité en République de Guinée, lieu de la mission ou accrédités ailleurs dans les pays de l’Afrique de l’Ouest et ayant la capacité de conduire la mission en République de Guinée ;
Agréé au niveau de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables agréés dans l’un des pays ou le SYSCOHADA s’applique (Benin, Burkina, Cote d’Ivoire, Guinée, Mali, Togo, Cameroun, Sénégal, Tchad, RDC) ;
Disposant d’une forte crédibilité professionnelle et d’une expérience avérée dans l’élaboration des états financiers et audit ;
Un cabinet jouissant d’une excellente réputation et d’une reconnaissance nationale ou internationale est requis.
VII- DUREE DES TRAVAUX
Les travaux dureront cinq (5) mois au maximum repartis. Le consultant devra proposer un planning ambitieux et une équipe suffisante permettant d’accomplir la mission dans le délais requis.
VIII- DATE LIMITE ET ADRESSE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS
Les propositions en réponse au présent appel à proposition doivent être adressées par voie électronique à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec objet ;« RFP-ETATS-FINANCIERS 2025-FHI360-GUINEE _Nom du soumissionnaire”, au plus tard le 7 janvier 2026 à 17h00 heures précises, heure locale.
FHI360 se réserve le droit de rejeter toutes les offres reçues après la date et l’heure indiquées dans le présent appel à proposition.
N.B : Les offres transmises pour être considérées doivent comprendre deux pièces jointes intitulées respectivement : Dossier technique – Dossier financier.
