La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) lance un nouvel appel d’offres.
Titre du projet : Conception, fourniture de matériaux, installation, essais et mise en service d’un système de stockage et de distribution de GPL à Eruwa
Lieu : Eruwa, Nigéria
Date limite de soumission : 3 juillet 2026, 15h00 (WAT)
Visite du site obligatoire : Oui
1. Invitation à soumettre une proposition
La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) invite les entreprises d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EPC) qualifiées et expérimentées à soumettre des propositions techniques et financières pour la conception, la fourniture, l’installation, les essais et la mise en service d’un système de stockage et de distribution de GPL sur le site de l’usine de l’Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) d’Eruwa.
Le prestataire retenu devra fournir un système complet, sûr, conforme aux normes et opérationnel, incluant tous les matériaux d’installation, les travaux de génie civil, les travaux mécaniques et électriques, l’instrumentation, l’assistance pour les autorisations, les essais, la mise en service, la documentation et la formation.
2. Contexte et objectif du projet
Le projet requiert la mise en place d’un point de stockage et de distribution de GPL comprenant deux réservoirs de stockage hors sol d’une capacité respective de 5 et 10 tonnes, déjà acquis par la Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) pour l’installation, ainsi que les équipements de pompage et de comptage, le réseau de canalisations, la régulation de pression, les systèmes de sécurité, l’auvent, la protection périmétrique et les travaux de génie civil et électrique associés.
L’objectif est d’obtenir une solution clé en main, fournie par un seul entrepreneur responsable, depuis la conception technique jusqu’à la mise en service et la réception.
3. Capacité système requise (Composants vs exigences minimales)
Système de transfert : pompe GPL, moteur, système de dérivation, débitmètre, vannes, filtres et raccords adaptés au service GPL.
Raccordement à la distribution/à l’utilisateur : Tuyauterie complète, régulation de pression et système de dosage jusqu’au point de distribution désigné.
Systèmes de sécurité : soupape de décharge de pression, arrêt d’urgence, protection contre les débits excessifs, mise à la terre, interface de protection incendie, signalisation et dispositifs d’intervention d’urgence.
Travaux de génie civil : fondations, socles pour équipements, drainage, auvent, clôtures, accès et travaux de protection.
4. Étendue des travaux
Effectuer une vérification sur site et confirmer les bases de la conception finale
Conception technique et vérification du site
Fourniture de tous les matériaux d’installation
Travaux de construction et d’installation
Essais, mise en service et formation.
5. Exigences techniques
Système de pompe, de débitmètre et de tuyauterie
Systèmes de sécurité incluant la protection contre les décharges électrostatiques et la mise à la terre
Infrastructures civiles
Tous les travaux sont réalisés conformément aux normes ASME et NFPA relatives au GPL, ainsi qu’à la réglementation nigériane.
6. Modèle de prix commercial (BoQ) (À remplir par le soumissionnaire)
Le bordereau des quantités doit fournir une ventilation détaillée des coûts incluant toutes les taxes légales applicables, les droits, le transport, l’installation, les essais, la mise en service, la documentation et tous les autres coûts nécessaires à la livraison d’un système complet (en termes d’unités, de quantité, de prix unitaire et de montants totaux par ligne du bordereau des quantités).
Ingénierie et conception
Travaux publics et fondations
Tuyauterie et vannes
Système de pompage et de dosage
Électricité et instrumentation
Installation et mise en service
Transport et logistique
Formation et documentation
Garantie et entretien.
7. Portée de l’installation et de la mise en service
Mobiliser le personnel compétent, les outils, les équipements de levage et les dispositifs de sécurité.
Vérifier l’état du site, les limites de travail, les exigences en matière de permis de travail et les mesures de sécurité.
Installation des fondations, socles, supports, auvent, clôtures et travaux de drainage.
Positionner et sécuriser les réservoirs de GPL conformément à l’agencement approuvé et aux distances de sécurité.
Installer les pompes, le débitmètre, les vannes, les régulateurs, la tuyauterie, l’instrumentation et les systèmes électriques.
Effectuer les opérations de soudage, d’assemblage, de revêtement, de mise à la terre, de liaison équipotentielle et d’alignement des équipements.
Effectuer des tests de pression, des tests d’étanchéité, des tests de vannes, des tests d’arrêt d’urgence et des contrôles fonctionnels.
Mettre en service le système complet dans des conditions contrôlées et démontrer son fonctionnement sûr.
Les opérateurs de trains assurent le fonctionnement normal, l’arrêt d’urgence, l’isolation, l’inspection et la maintenance de base.
Soumettre le rapport de mise en service, les certificats d’essai, les certificats d’étalonnage, les manuels, les garanties et les plans de récolement.
8. Liste de contrôle de conformité
Documents valides d’immatriculation de l’entreprise et de conformité fiscale.
Expérience avérée dans le stockage, la tuyauterie, la distribution ou l’installation d’usines à gaz de GPL.
Preuve de la présence de personnel qualifié en mécanique, génie civil, électricité et sécurité.
Conception du système conforme aux exigences réglementaires nigérianes applicables et aux codes de sécurité GPL reconnus.
Plans préliminaires du site, agencement général, schémas de procédé et de tuyauterie soumis
Distances de sécurité, considérations relatives aux zones dangereuses et accès d’urgence abordés.
Protection incendie, arrêt d’urgence, interface de détection de gaz et signalisation de sécurité inclus.
Tests de pression, tests d’étanchéité, mise en service et plan de transfert inclus.
La garantie, le service après-vente et la disponibilité des pièces détachées sont indiqués.
9. Visite obligatoire du site
La présence à la visite du site est obligatoire. Les soumissionnaires doivent inspecter la zone d’installation proposée, les voies d’accès, l’espace disponible, la nature du sol, les structures avoisinantes, les raccordements aux réseaux et les contraintes de sécurité. Un formulaire de participation à la visite du site, dûment signé, doit être joint à la proposition. L’absence à la visite peut entraîner la disqualification (voir le formulaire de visite du site en annexe 1).
10. Étapes clés du paiement
20 % à l’approbation du projet et dans les 15 jours suivant la réception par AATF d’une facture acceptable ;
40 % de livraison d’équipement ;
20 % d’achèvement de l’installation ;
15 % à la mise en service, à la livraison et à l’acceptation ;
Une retenue de garantie de 5% pour défaut payable après six (6) mois, sous réserve de l’achèvement satisfaisant de la période de garantie pour défaut.
Conditions clés
Une livraison clé en main est requise. Les paiements seront conditionnés à la vérification des performances, à la soumission des pièces justificatives requises et à l’acceptation par l’AATF.
11. Exigences relatives à la soumission des propositions
Profil de l’entreprise et expérience pertinente en matière de projets.
Proposition technique, méthodologie et plan d’exécution du projet.
Dessins techniques préliminaires et hypothèses de conception.
Bordereau quantitatif finalisé avec prix.
Liste de contrôle de conformité complétée.
Calendrier de livraison et de mise en œuvre.
Plan de santé, de sécurité et d’environnement.
Conditions de garantie, assistance technique et proposition de pièces détachées.
Copies des certificats, des fiches techniques des produits et des preuves de conformité réglementaire.
12. Principales conditions contractuelles
L’entrepreneur sera responsable d’un système clé en main complet et ne pourra pas se prévaloir d’omissions dans le bordereau des quantités pour exclure des éléments nécessaires à un fonctionnement sûr.
Tous les équipements et matériaux doivent être neufs, adaptés au fonctionnement au GPL et accompagnés de la documentation du fabricant.
L’entrepreneur devra se conformer aux lois nigérianes applicables, aux règles de sécurité du chantier et aux normes de sécurité reconnues en matière de GPL.
Aucun travail d’installation ne pourra commencer avant que la Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) n’ait approuvé les plans définitifs, les méthodes de travail et le plan de sécurité.
Le paiement final sera subordonné à la réussite de la mise en service, à la remise des documents de transfert et à l’acceptation par la Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF).
13. Critères d’évaluation
Garantie, assistance après-vente et disponibilité des pièces détachées indiquées – 30 %
Expérience pertinente en matière de projets GPL et compétences d’équipe – 20 %
Calendrier de livraison et méthodologie de mise en œuvre – 10 %
Garantie, assistance, documentation et formation – 10 %
Proposition financière et rapport qualité-prix – 30 %.
14. Validité et clarifications de la proposition
Les propositions restent valides pendant au moins quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de soumission. Les demandes de clarification doivent être envoyées par courriel à l’adresse [email protected] .
La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) peut publier des addenda si nécessaire afin de garantir que tous les soumissionnaires reçoivent les mêmes informations.
15. Directives relatives à la soumission des propositions
Les entreprises ou personnes physiques admissibles doivent soumettre leurs propositions au plus tard le vendredi 3 juillet 2026 à 15h00 (heure d’Afrique de l’Ouest) , libellées en nairas nigérians, à l’adresse électronique [email protected] avec la mention « Objet du courriel : ATF/RFP2026-01 » .
Les propositions seront évaluées en fonction de leur conformité technique, de la sécurité, de l’expérience pertinente, du mode de réalisation et du rapport qualité-prix.
La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) examinera les propositions après la date limite de soumission, conformément aux critères d’évaluation énoncés dans le présent appel d’offres. L’AATF pourra demander des précisions aux soumissionnaires si nécessaire, à condition que ces précisions ne modifient pas substantiellement la proposition soumise.
Conditions générales de la Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF)
Le présent appel d’offres et tout bon de commande ou contrat qui en découle seront régis par les politiques d’approvisionnement de l’AATF, les instructions contenues dans le présent appel d’offres et les documents contractuels définitifs émis par l’AATF.
La Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition, d’annuler le processus d’approvisionnement, de négocier avec un ou plusieurs soumissionnaires ou d’attribuer le contrat en tout ou en partie sans engager sa responsabilité envers aucun soumissionnaire.
Le dépôt d’une proposition n’engage en rien l’AATF. Le contrat ne deviendra exécutoire qu’après attribution formelle et écrite, signée par les représentants autorisés de l’AATF et du soumissionnaire retenu.
Les prix indiqués sont fermes, complets et comprennent toutes les taxes applicables, les droits de douane, le transport, l’assurance, la main-d’œuvre, l’outillage, l’équipement, l’assistance pour les approbations réglementaires, les essais, la mise en service, la documentation, la formation et tous les autres coûts nécessaires à la livraison d’un système clé en main sûr et opérationnel.
L’entrepreneur retenu devra se conformer à toutes les lois, réglementations, permis, exigences de sécurité et normes reconnues applicables aux systèmes GPL au Nigéria, et sera responsable de la qualité, de la sécurité et de l’adéquation à l’usage de tous les biens, travaux et services fournis.
Toutes les informations fournies par AATF, qu’elles soient écrites, orales ou observées lors de la visite du site, seront traitées comme confidentielles et utilisées uniquement aux fins de la préparation et de l’exécution de la présente proposition et de tout contrat qui en découlerait.
Les soumissionnaires doivent déclarer tout conflit d’intérêts, réel ou potentiel , et s’abstenir d’offrir des cadeaux, des incitations ou des avantages indus au personnel, aux partenaires ou aux représentants de l’AATF. Tout manquement à cette règle pourra entraîner la disqualification ou la résiliation du contrat.
Le prestataire garantit que tous les équipements, matériaux et travaux fournis sont neufs, authentiques, exempts de défauts et adaptés au fonctionnement au GPL. Les obligations de garantie et de responsabilité pour vices cachés restent en vigueur pendant la période indiquée dans le contrat ou la proposition acceptée par AATF.
Le paiement ne sera effectué qu’après validation des étapes convenues, réalisation satisfaisante des prestations, soumission des pièces justificatives requises et acceptation par AATF. AATF se réserve le droit de retenir le paiement pour tout travail incomplet, défectueux ou non conforme.
Tout différend découlant de l’approvisionnement ou du contrat qui en résulte devra d’abord être réglé par une consultation de bonne foi entre les parties, sans préjudice des recours légaux disponibles en vertu des documents contractuels applicables.
Tolérance zéro pour la corruption. Toute infraction entraînera la disqualification ou le licenciement.
Clause de non-responsabilité
Le présent appel d’offres définit les exigences préliminaires en matière d’approvisionnement. Il incombe à l’entrepreneur de vérifier les conditions du site, d’établir les plans d’ingénierie définitifs, d’obtenir ou de faciliter l’obtention des approbations requises et de fournir un système GPL sûr et conforme aux normes, adapté à l’usage prévu.
Annexe 1 : Formulaire de visite du site
Formulaire de visite de site obligatoire pour l’appel d’offres
Date de la visite du site :_____
Durée de la visite du site :_____
Contact du représentant des achats/AATF : ______________
1. Informations sur le fournisseur
Nom de l’entreprise: _______________
Nom du représentant : ______________
Désignation: ________________
Téléphone / Courriel : ________________
Adresse de l’entreprise : ______________
2. Confirmation de participation à la visite du site
Les soussignés confirment avoir participé à la visite obligatoire du site, inspecté la zone d’installation proposée, examiné les conditions d’accès et pris note de toutes les exigences spécifiques au site nécessaires à l’établissement d’un devis complet et conforme aux normes.
3. Conditions du site à vérifier par le fournisseur (avec observations/commentaires du fournisseur)
Espace disponible pour les réservoirs de stockage de GPL de 5 et 10 tonnes ___________________________
Accès pour le camion de livraison, la grue, l’équipement de levage et l’équipe d’installation ___________________________
État du terrain, exigences en matière de fondations, drainage et travaux de génie civil nécessaires ___________________________
Distance par rapport aux bâtiments, aux sources d’inflammation, aux voies de circulation et aux zones accessibles au public ___________________________
Tracé du réseau de canalisations reliant les réservoirs de stockage au point d’utilisation ___________________________
Exigences en matière d’alimentation électrique, de mise à la terre, d’arrêt d’urgence et de contrôle de sécurité ___________________________
Exigences en matière de protection contre l’incendie, de signalisation, de clôture, d’auvent et de sécurité ___________________________
Exigences relatives aux permis, aux autorisations réglementaires, aux essais, à la mise en service et à la réception ___________________________
4. Déclarations du fournisseur
Nous avons inspecté le site et comprenons les conditions physiques, techniques, de sécurité et logistiques qui affectent les travaux.
Notre devis comprendra tous les matériaux d’installation nécessaires, la main-d’œuvre, l’outillage, le transport, l’installation, les essais, la mise en service et la documentation, sauf exclusion expresse.
Nous reconnaissons que le fait de ne pas se présenter à la visite obligatoire du site peut entraîner la disqualification du processus d’appel d’offres.
Nous comprenons que toute réclamation ultérieure fondée sur des conditions du site non observées lors de la visite des lieux pourrait ne pas être acceptée.
5. Signature
Représentant du fournisseur :
Nom : ________ Cachet de l’entreprise :
Signature: ______
Date: ________
Représentant de la Fondation africaine pour la technologie agricole (AATF) :
Nom : ________ Cachet de l’entreprise :
Signature: ______
Date: ________
