Termes de Référence (TDR)
Recrutement d’un prestataire pour la gestion de la Maison des Jeunes de Tanghin-Dassouri
Conteste et justification
La Commune de Tanghin-Dassouri dispose d’une Maison des Jeunes destinée à servir dans le cadre d’expression, de formation, de loisirs et de promotion de la jeunesse. Afin d’assurer son bon fonctionnement et de garantir des services qualité, la commune souhaite recruter un prestataire spécialisé pour assurer la gestion, l’animation et l’entretien de cette infrastructure.
Objectif général
Mettre en place une gestion efficace, transparente et dynamique de la maison des Jeunes au profit de la commune de Tanghin-Dassouri.
Objectifs spécifiques
-Assurer un bon accueil et offrir des services de qualité aux usagers.
-Assurer la gestion, l’entretien, la sécurité et la préservation des équipements et infrastructures.
-Missions et responsabilités du prestataire
Le prestataire sera chargé de :
-Mettre en place un système de gestion des inscriptions, locations et fréquentations.
-Exploiter le restaurant ;
-Mettre en location les chambres aux fins d’hébergement ;
-Assurer, l’entretien (hygiène, propreté, petites réparations) ;
-Payer mensuellement les frais de location à la commune ; –
Rendre compte annuellement à la Commune
Durée du contrat
Le contrat est conclu pour une durée d’un an, renouvelable sur la base des résultats du suivi-évaluation et de la satisfaction des bénéficiaires.
Le contrat peut être réévalué d’accord-partie en fonction des réalités économiques.
Modalités de soumission
Le dossier de soumission doit comprendre :
– Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Madame la présidente de la délégation spéciale de la commune de Tanghin-Dassouri.
– Une présentation du prestataire (un curriculum vitae du prestataire, adresse, téléphone).
– La méthodologie proposée (présenter dans l’offre une bonne capacité organisationnelle et administrative).
– La disponibilité des compétences nécessaires parmi le personel (CV de l’équipe).
– Toute information permettant d’évaluer la capacité technique du consultant.
– Fournir la preuve d’une ligne de crédit d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA minimum.
Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, en deux (02) exemplaire. (un original et une copie) devront être déposées sous plis fermé au Secrétariat de la mairie de Tanghin-Dassouri au plus tard le 26 décembre 2025 à partir de 10 heures 00 minute, heure à laquelle l’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister. Elles devront porter la mention « manifestation d’intérêt pour la location gérance de la Maison des Jeunes de Tanghin-Dassouri ».
Critères de sélection
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants
-Méthodologie proposée (Présenter une bonne capacité organisationnelle et administrative) (20 points).
-Ressources humaines qualifiées proposées : deux spécialistes titulaires d’un certificat de qualification professionnel (CQP) en hôtellerie ou restauration ou tout autre diplôme équivalent et totalisant au moins deux (02) ans d’expériences dans le domaine (40 points soit diplôme 20 points et expérience 20 points).
-Capacité financière (fournir la preuve d’une ligne de crédit d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA minimum (30 points)
-Présentation de l’offre (10 points).
Dispositions finales
La commune se réserve le droit de ne pas donner suite au présent recrutement si les offres reçues ne répondent pas aux attentes. Après attribution, le prestataire retenu doit fournir d’une garantie d’un montant d’un million émanant d’une institution financière.
Le montant de la location est fixé par une délibération et est de cent mille (100 000)F CFA / rnois et ne concerne que le restaurant et les clonons. (Me visite de site est prévue tous les jours ouvrables à partir de 10h00mn après la publication de l’avis. Elle est obligatoire et donnera lieu à la délivrance d’un certificat de visite de site qui doit être joint obligatoirement à l’offre. Les candidats intéressés sont priés de prendre attache KABORE W. Samuel à cet effet.
