Contexte et justification.
HELVETAS Bénin fait partie d’un réseau d’organisations indépendantes de développement. Avec des sièges en Suisse, en Allemagne et aux USA. HELVETAS est engagée dans 29 pays à travers l’Afrique, l’Asie, l’Amérique latine et l’Europe de l’Est. Chaque année, nous apportons de véritables changements dans la vie de plus de trois millions de personnes défavorisées.
Nous réalisons des projets de développement dans les domaines suivants : eau et assainissement, agriculture et nutrition, formation, développement économique inclusif, démocratie et paix ainsi que climat et environnement. HELVETAS fournit également de l’aide d’urgence à la suite de catastrophes environnementales.
HELVETAS Bénin compte à ce jour une direction Pays basée à Cotonou et trois (3) antennes réparties sur tout le territoire national à savoir COME, NATITINGOU et PARAKOU.
1. OBJET DE LA PRESTATION
Le présent marché a pour objet la sélection d’un prestataire imprimeur pour un accord cadre pour l’ensemble de ses impressions. Pour ses besoins d’impression, l’ONG lance par la présente demande de cotation un avis de sélection de prestataires en imprimerie pour l’ensemble de ses quatre (04) bureaux.
2. SPECIFICATONS TECHNIQUES
Voir document annexe.
3. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITE ET DE QUALIFICATION
L’appel d’offres ouvert relatif aux présents termes de référence s’adresse aux prestataires disposant des qualifications et autorisations et expériences techniques nécessaires pour fournir les impressions dans le présent document. Le prestataire sélectionné sera invité à participer à une séance de cadrage afin de s’assurer de la qualité des impressions.
4. DOSSIER DE SOUMISSION
Le prestataire fournira un dossier de soumission composé des éléments suivants :
i. Un dossier administratif :
En cas d’attribution provisoire, les pièces en cours de validité : Attestation Fiscale, attestation CNSS et attestation de Non-Faillite si elles n’avaient pas été fournies, doivent être complétées avant le paiement de la facture. Leur non-production suspendra le règlement de la facture jusqu’à leur régularisation.
NB : Le dossier administratif est mis dans une enveloppe (A) scellée portant uniquement la mention : Dossier administratif
ii. Un dossier technique
• Le formulaire de soumission de la proposition technique, daté et signé suivant le modèle en annexe.
• Liste des références de marchés similaires exécutés par le prestataire, avec leur nature, le client, la date, le montant avec preuve des expériences.
• Echantillon de documents similaires imprimés (quelques échantillons de faible volume pour appréciation).
• Le délai approximatif de livraison en fonction des types de document.
NB : l’offre technique est mise dans une enveloppe (B) scellée portant uniquement la mention : Offre technique.
iii. Une proposition financière :
• Le formulaire de soumission de la proposition financière suivant la grille de prix en fonction des quantités, en hors taxes, daté et signé suivant le modèle en annexe.
• Le bordereau des prix unitaires précisant le prix unitaire hors taxe par type d’impression inscrit dans la liste conformément au formulaire en annexe 2. Notez que ces prix seront pratiqués de manière ferme et non révisable sur la période de validité de l’offre.
• Le Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) des impressions conformément au formulaire en annexe 2.
NB : l’offre financière est mise dans une enveloppe (C) scellée portant uniquement la mention : Offre financière.
Le dossier de soumission (dossier administratif, offre technique et offre financière) doit être produit en langue française et en trois (03) exemplaires chacun dont un (1) original et deux (02) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version numérique de l’original enregistrée sur clé USB sous le format PDF (la clé doit être déposée dans l’enveloppe de l’offre financière).
Le dossier administratif, les offres techniques et les offres financières (A+B+C) doivent être regroupés dans un seul et unique emballage scellé portant la mention suivante : Demande de cotation N° DP/HELVETAS/IMPRESSION/LOG/2025 (à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement).
NB :
– Toute offre portant toute autre mention que celle exigée ou portant une mention permettant d’identifier l’origine de l’offre sera rejetée.
– Le défaut de présentation du dossier de soumission respectivement sous cette forme tripartite (A+B+C) et unique est éliminatoire.
– Tout déposant doit émarger sur le registre de dépôt des offres.
– Le prix indiqué dans la lettre de soumission est le prix total de l’offre, sous réserve de corrections éventuelles. Tous les prix seront indiqués hors taxes (HT).
5. DEMANDES D’ECLAIRCISSEMENTS
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Helvetas par courriel : [email protected] et [email protected] pour une prise en compte de votre requête avec en objet la mention : Demande de cotation N° DP/HELVETAS/IMPRESSION/LOG/2025.
Les demandes d’éclaircissement sont ouvertes jusqu’au 30 mai 2025. Toute information complémentaire fournie à un soumissionnaire pendant la procédure de soumission, sera partagée de manière égalitaire et sans discrimination à tous les soumissionnaires.
De sa propre initiative, HELVETAS peut informer les soumissionnaires de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents.
6. VALIDITE DE L’OFFRE
Les offres resteront valides pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
7. DEPOT DES OFFRES
Les dossiers de soumission seront déposés à la guérite au bureau de HELVETAS de Cotonou tous les jours du lundi au jeudi de 08H30 à 12H30 les matins, de 14H30 à 17H30 les après-midis et les vendredis de 08H30 à 12H30. Il sera mis en place à la guérite du bureau Helvetas de Cotonou une liste de dépôt des dossiers. Les candidats s’inscriront lors du dépôt des dossiers en prenant soin d’inscrire en sus de la mention l’heure et la date de dépôt au bic. Toute offre parvenue en dehors de ce délai sera purement et simplement rejetée.
La date limite de réception des offres est fixée au 09 juin 2025 à 12h30.
Les dossiers seront reçus au bureau HELVETAS de Cotonou sis au quartier Fidjrossè Gondouana, dans le prolongement de la 1ere rue à droite en quittant le giratoire tricolore de Fidjrossè carrefour en venant d’Erevan.
Voir le dossier d’appel d’offres ici
