African Parks Network est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Au Bénin, African Parks gère directement le parc national de la Pendjari depuis août 2017 et le complexe du parc du W Bénin depuis juin 2020.
Dans le cadre de l’aménagement des pistes dans le parc, le parc national de la Pendjari lance cette demande de cotation afin d’obtenir des propositions d’offres des entreprises ayant des expériences dans les domaines de location d’engins.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix pour les services proposés et adaptés aux conditions exigées aux termes de référence de la mission. À cet effet, elle invite les entreprises compétentes à présenter une offre conformément à la demande exprimée.
INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
- CONDITION DE PARTICIPATION
Sont éligibles à cette soumission, les entreprises disposant des engins en bonne et due forme, étant en règle vis-à-vis de l’administration fiscale et disposant d’une capacité financière avérées. Elles doivent répondre aux exigences professionnelles énumérées dans les instructions aux soumissionnaires.
- DATE LIMITE DE DÉPÔT DES SOUMISSIONS
Les date et heure de clôture de dépôt des candidatures sont fixées impérativement pour le 06 Février 2025 à 17h 00 minute (heure locale : GMT+1) à la Direction du Parc National de la Pendjari, bureau de Tanguiéta, ou au Bureau de l’ONG African Parks, Bénin – Cotonou sis aux champs de foire, dans l’enceinte de l’immeuble NOCIBE.
Les soumissionnaires devront demander de s’inscrire sur la liste de dépôt des candidatures ouverte à cet effet.
- COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprend une offre technique et une offre financière.
3.1. Composition de l’offre technique
L’offre technique rédigée en français sera composée de :
- La lettre de soumission de proposition technique datée et signée par le répondant du Candidat (obligatoire) ;
- Une copie de l’IFU du soumissionnaire (obligatoire) ;
- Une copie légalisée de l’acte de naissance du premier responsable (obligatoire) ;
- Les pièces d’identités des différents conducteurs ;
- Une copie du relevé d’identité bancaire (obligatoire) ;
- Une attestation fiscale en cours de validité du Candidat (obligatoire) ;
- Une attestation de non-faillite, datant de six mois au plus à la date du dépôt de candidature ;
- Trois attestations de bonne fin d’exécution dans des marchés similaires.
- Une assurance en cours de validité des engins (obligatoire).
- États financiers des trois dernières années certifiées par un cabinet d’expert-comptable.
ATTENTION : L’absence ou la non-conformité des documents dits obligatoires lors de l’analyse et l’évaluation de l’offre technique disqualifie le soumissionnaire pour la suite de l’évaluation des offres.
3.2. Composition de la proposition financière
L’offre financière est rédigée en français avec les montants TTC, en précisant le montant FIT et les montants des différentes taxes. Elle comprend :
- Une lettre de soumission de l’offre financière datée et signée. Elle devra préciser, l’objet de la prestation, le coût total de la prestation en monnaie locale (franc CFA), en lettres et en chiffres (obligatoire) ;
- Le bordereau des coûts unitaires en lettres et en chiffres ;
- Le devis quantitatif et estimatif (DQE) du coût de la prestation (obligatoire) en monnaie locale (franc CFA).
En cas de différence entre les montants en lettres et en chiffres du coût total de la prestation, le montant en lettres correspondant sera considéré pour l’évaluation de l’offre financière.
Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune avec une durée de validité d’au moins 90 jours
ATTENTION : L’absence ou la non-conformité des documents dits obligatoires lors de l’analyse et l’évaluation de l’offre financière disqualifie à nouveau le soumissionnaire.
African Parks – Bénin se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du soumissionnaire pressenti adjudicataire après l’évaluation de sa soumission.
- PRÉSENTATION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit être présenté de la manière suivante :
- Un pli fermé de l’offre technique comportant trois (03) exemplaires imprimés (01 original et 2 copies mentionnés comme tels), portant la mention « OFFRE TECHNIQUE » et la version PDF de l’offre technique sur une clé USB. La version numérique de l’offre technique sera nommée : « Locations des engins pour les travaux des pistes » Un autre pli fermé de l’offre financière comportant trois (03) exemplaires imprimés (01 original et 2 copies mentionnés comme tels) portant la mention « OFFRE FINANCIÈRE » et la version PDF de l’offre financière sur une clé USB. La version numérique de l’offre financière sera nommée : « Locations des engins pour les travaux des pistes ».
- Un pli fermé comportant les plis « OFFRE TECHNIQUE » et « OFFRE FINANCIÈRE ». Ce pli devra porter, au centre, la mention suivante : « Locations des engins pour les travaux des pistes ».
- CORRESPONDANCES ET CLARIFICATIONS
Pour toutes questions ayant trait à la présente demande de cotation, veuillez adresser vos correspondances, par courrier ou e-mail, en mentionnant clairement la référence de la demande de cotation dans l’objet, à l’adresse email [email protected] avec obligatoirement en copie [email protected] au plus tard le 31 Janvier 2025 à 17 heures précises.
- RÉGIME FISCAL
Toutes les prestations et acquisitions sur financement de African Parks sont exonérées de tous droits de douane, impôts et taxes et autres charges fiscales (y compris la TVA) conformément à l’art. 15 de l’accord de siège entre le gouvernement Béninois et l’ONG African Parks.
- OUVERTURE DES PLIS, ANALYSE ET ÉVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES ET FINANCIÈRES
L’ouverture des dossiers de candidature, l’évaluation des offres et le choix de l’adjudicataire devant conduire la mission effectuée par un Comité d’Évaluation Interne.
Pour plus d’information sur l’offre, veuillez cliquer sur ce lien African Parks.pdf.
