SECTION I / AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT (AAOO)
OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
AAOO N°006/2025/OTR/CG/CSG/DAL-PRMP
- L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds propres, gestion 2025 afin de financer l’acquisition de mobiliers de bureau et a l’intention d’utiliser ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de mobiliers de bureau, objet du présent Avis d’Appel d’Offres.
- L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des mobiliers de bureau en un lot unique composé de :
a) Deux cent cinquante (250) Fauteuils de Bureau de type 1 ;
b) Deux cents (200) Fauteuils de Bureau de type 2 ;
c) Cinquante (50) Fauteuils de Bureau de type 3
d) Cent cinq (105) Fauteuils Ergonomiques de type 1 ;
e) Cent (100) Fauteuils Ergonomiques de type 2 ;
f) Cent (100) Chaises visiteurs
Les fournitures seront livrées au Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général dans un délai maximum de trois (03) mois. - La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Madame la Personne Responsable des Marchés Publics de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres en français, de lundi à vendredi, de 8 h 30 mn à 12 h 00 mn et de 15 h 00 mn à 17 h 00 mn, aux adresses ci-dessous mentionnées :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général, Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage de l’immeuble Annexe A de l’OTR, 41, rue des impôts
B.P. : 20 823 Lomé-Togo, Tél. : 22 53 14 82. E-mail : [email protected] - Les exigences en matière de qualification sont :
▪ Avoir exécuté de manière satisfaisante et terminé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaire au cours des cinq (05) dernières années (attestation de bonne fin d’exécution, PV de réception spécifiant les articles livrés, etc….) ;
▪ Avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) au moins égal à 0.5 fois le montant de son offre ;
▪ Fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire a accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,5 fois le montant de son offre en francs CFA ; et
▪ Être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO). Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO) pour les informations détaillées.
NB :
(i) Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’Economie et des Finances à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres financières seront redressées ;
(ii) Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l’attestation de capacité financière.
- Le Dossier complet d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à l’adresse ci-dessus indiquée (au point 04) ou retiré contre paiement d’une somme forfaitaire et non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA. Le paiement s’effectuera en espèces au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés publics, 1er étage de l’immeuble Annexe A du siège de l’OTR contre une quittance. Le dossier d’Appel d’Offres sera remis main en main.
- Les offres devront être déposées à l’adresse suivante :
Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général, Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage de l’immeuble Annexe A de l’OTR, 41, rue des impôts, Lomé-Togo, Tél. : 22 53 14 82.
au plus tard le 5 août 2025 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. - Les offres doivent être accompagnées d’une garantie bancaire de soumission délivrée par une banque installée au Togo, d’un montant de Trois millions (3 000 000) F CFA. Les garanties de soumissions délivrées par une banque étrangère ou des compagnies de microfinance ou de mésofinance agréées par l’Etat togolais ou ayant une correspondance au Togo sont également admises.
- Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres fixée au 5 août 2025.
- Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-dessous indiquée, le même jour du 5 août 2025 à 10 h 30 mn, à la salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics, sise au 1er étage Immeuble Annexe A du siège de l’OTR.
Lomé, le 2 juillet 2025
La Personne Responsable des Marchés Publics
Edo SILIADIN
