Avis à Manifestation d’Intérêt de HELVETAS Bénin pour la sélection d’un prestataire

Avis à Manifestation d'Intérêt de HELVETAS Bénin pour la sélection d'un prestataire

Informations sur l'appel d'offre

Entreprise Emettrice de l'Appel : HELVETAS Bénin

Adresse pour le dépôt de dossier : [email protected] et avec en copie sé[email protected].

Date Limite de Soumission : 15/07/2025

Description de l'Appel d'Offre

Helvetas Bénin fait partie d’un réseau d’organisations indépendantes de développement. Avec des sièges en Suisse, en Allemagne et aux USA, Helvetas est engagée dans 29 pays à travers l’Afrique, l’Asie, l’Amérique latine et l’Europe de l’Est.

Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) pour la sélection d’un prestataire spécialisé dans la fourniture et l’installation de système de vidéo surveillance et de pointeuse biométrique

Lieu  : Cotonou, Comè, et Natitingou.

INTRODUCTION

En présentant son offre, le/la soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions ci-dessous qui régissent ce marché comme étant la base de cette procédure, quelles que soient ses propres conditions de travail auxquelles il déclare renoncer.

Les soumissionnaires sont censés avoir examiné attentivement toutes les instructions et spécifications contenues dans les présents termes de référence.

CONTEXTE DE JUSTIFICATION

Chaque année, nous apportons de véritables changements dans la vie de plus de trois millions de personnes défavorisées. Nous réalisons des projets de développement dans les domaines suivants : eau et assainissement, agriculture et nutrition, formation, développement économique inclusif, démocratie et paix ainsi que climat et environnement. Helvetas fournit également de l’aide d’urgence à la suite de catastrophes environnementales.

HELVETAS Bénin compte à ce jour une direction pays basée à Cotonou et trois (3) antennes réparties sur tout le territoire national à savoir COME, NATITINGOU et PARAKOU.

OBJET DE LA PRESTATION

Dans le cadre du fonctionnement des ses bureaux, Helvetas sollicite des offres des prestataires reconnus et compétents pour l’installation de système de vidéosurveillance et de pointeuse biométrique dans ses bureaux à Cotonou, Comè, et Natitingou.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITE ET DE QUALIFICATION

Helvetas invite les entreprises intéressées par le présent avis à faire parvenir leur offre selon les conditions ci-après :

Qualifications et compétences requises de la part des prestataires

Tout prestataire désireux participer à cet avis à manifestation d’intérêt devra présenter les qualifications minimales suivantes :

  • Être spécialisé dans la fourniture et l’installation de système de vidéosurveillance et de pointeuse biométrique, justifié par le registre de commerce ou les statuts de l’entreprise ;
  • Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) années dans le domaine
  • Disposer d’au moins trois (03) références dans le domaine auprès des ambassades, organisations internationales et les banques de la place.
  • Disposer d’un personnel qualifié, expérimenté et compétent (Fournir la liste des spécialités représentées ;
  • Disposer d’une capacité financière suffisante pour fournir les prestations selon les Conditions Générales de Helvetas (Préfinancement des activités et paiement après livraison notamment) ;
  • Être disposé et capable de garantir une qualité de service selon les grands standards.

Instructions

Présentation de l’offre

Les candidats doivent soumettre les documents suivants :

L’offre Administrative

  • Copie du registre de commerce ;
  • Copie de l’attestation de l’IFU ;
  • Copie de l’attestation fiscale en cours de validité ;
  • Copie de l’attestation de la CNSS en cours de validité ;
  • Attestation de non faillite en cours de validité ;
  • Copie du relevé d’identité bancaire (RIB) ;
  • Copie du certificat d’assujettissement à la TVA ou la décharge de sa demande.

NB : Le dossier administratif est mis dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Dossier administratif

L’offre Technique en un seul fichier comprenant :

Le soumissionnaire doit fournir :

  • Une brève description de sa société, ses activités, les équipements et matériels disponibles dans son atelier.
  • Être spécialisés dans la fourniture et l’installation de système de vidéosurveillance et de
    pointeuse biométrique, justifié par le registre de commerce ou les statuts de l’entreprise ;

Le Candidat doit fournir documentation à l’appui qu’il a exécuté en tant que prestataire principal, au moins quatre (04) marchés similaires portant sur la fourniture et l’installation de système de vidéosurveillance et pointeuse biométrique au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2021,2022,2023 et 2024) ainsi que l’année en cours pour le compte d’ organisation internationale, des structures étatiques (ministères et agences de l’Etat) justifiés d’au moins de trois attestations de bonne fin d’exécution.

DEMANDES D’ECLAIRCISSEMENTS

La participation au présent AMI est gratuite.

HELVETAS BENIN ne réclame aucune contribution aux personnes morales intéressées pour soumettre leur proposition. Toute demande de clarification doit être adressée par courriel à l’adresse électronique [email protected] et avec en copie [email protected].

Tous les détails sur l’offre : 20250625132414 helvetas