Appel d’Offres : élaboration du Manuel des Ressources Humaines de XOESE

APPEL D’OFFRES : Elaboration du Manuel des Ressources Humaines de XOESE

N°0032/02-2024/AO

Le Fonds XOESE pour les Femmes Francophones, recrute un-e Consultante pour l’élaboration de son Manuel des Ressources Humaines.

1. RÉSUMÉ DE L’APPEL D’OFFRES :
● Référence de l’Appel d’Offres : N°0032/02-2024/AO
● Titre de l’Appel d’Offres : Elaboration du Manuel des Ressources Humaines de XOESE
● Date limite d’envoi des candidatures : 28 Février 2024
● Dates et Durée de la location : 20 jours répartis sur 4 mois
● Date de démarrage de la mission: 18 Mars 2024
● Lieu de la mission: en distanciel
● Type de contrat : Consultance
● Langues requises: Français et Anglais
● Atouts : Expériences dans la gestion et l’élaboration des manuels RH

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier avant le 28 Février 2024 à [email protected].

2. MISSION
Le Fonds XOESE est une fondation féministe d’utilité publique dont le but est de mobiliser les ressources financières, matérielles et humaines afin de les réinvestir dans les initiatives des militantes et organisations de femmes et de jeunes femmes pour faire avancer les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles. Basé à Lomé au Togo, XOESE a été créé le 1er Septembre 2015 et est opérationnelle depuis novembre 2018.

Afin d’améliorer la gestion de ses ressources humaines, le Fonds XOESE recherche un-e consultant-e spécialisé-e (de préférence un cabinet) capable de l’accompagner dans l’élaboration de son Manuel des Ressources Humaines.

3. RÉSULTATS ATTENDUS
● Le nouveau manuel avec tous ses outils est disponible en version papier et électronique ;
● Les membres du personnel de l’organisation sont formés à l’utilisation effective du manuel,
● Les membres du personnel comprennent leurs fonctions et rôles et utilisent effectivement et aisément les formulaires et autres outils mis à disposition pour leurs besoins quotidiens.

4. LIVRABLES
Les livrables attendus sont:
1. la version provisoire du manuel RH (version papier et électronique).
2. Une version finalisée incluant toutes les observations faites ;
3. Un plan de suivi et évaluation de la mise en œuvre
4. Un plan de mise à jour
5. Trois (03) exemplaires et une (01) version électronique du manuel RH finalisé intégrant les différents outils et modules de gestion.

5. DOSSIER DE CANDIDATURE

Composition du dossier :
● Une courte lettre d’intention adressée à la Présidente du Fonds XOESE;
● Une offre technique (incluant les CV des ressources humaines qui seront déployées) ;
● Une offre financière bien détaillée;
● Un document de deux pages ou vous expliquez votre compréhension de la mission et votre approche ;
● Et tout autre document que vous jugerez utile.

Sélection :
La/le Prestataire sera sélectionné-e par la méthode de sélection du mieux disant en accord avec les règles et procédures de XOESE.

N.B.
Le coût de préparation de l’offre de service et autres coûts liés à la négociation du contrat ne sont pas remboursables.
La présentation d’un dossier de candidature, quelle qu’en soit l’issue, n’entraîne aucun engagement de XOESE et ne saurait donner lieu à un quelconque dédommagement en faveur des soumissionnaires.

6. COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessus à [email protected] au plus tard le 28 Février 2024 avec comme objet «N°0032/02-2024/AO Manuel RH».