Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG Helen Keller INTL lance le présent appel d’offre pour le recrutement d’un expert en vue appuyer Helen Keller International dans la collecte et l’organisation de documents clés sur la fortification alimentaire à grande échelle en Afrique de l’Ouest.
Le présent « Request For Proposals » est rédigé aux consultants individuels.
Les consultants qualifiés et intéressés peuvent consulter le dossier à travers le lien : https://drive.google.com/file/d/1Zsgcf6O4hZpqZIC6j0WiyDy1lTLoCZ_3/view?usp=sharing**.
Contexte
Bien que des progrès réalisés ont été réalisés en matière d’allaitement exclusif des nourrissons de 0 à 5 mois (Global Nutrition Report, 2022), la situation nutritionnelle reste préoccupante dans la plupart des pays d’Afrique de l’Ouest. En effet, l’anémie touche environ 51,8 % des femmes en âge de procréer dans cette région. La prévalence de l’anémie est estimée à 50,9 % en Côte d’Ivoire, 52,5 % au Burkina Faso et 52,7 % au Sénégal (Rapport mondial sur la nutrition, 2022). La carence en vitamine A (prévalence du rétinol sérique <0,70 µmol/L chez les enfants de 6 à 59 mois) est estimée à 13 % au Sénégal (COSFAM, 2018), 19 % en Côte d’Ivoire (Diedhiou et al., 2017) et 50,2 % au Burkina Faso (ENM, 2020), ce qui constitue un motif d’inquiétude pour les femmes et les enfants.
Pour lutter contre ces carences en micronutriments, les pays d’Afrique de l’Ouest ont adopté la fortification de certains aliments de base avec des micronutriments essentiels comme stratégie pour réduire et prévenir durablement ces déficits. La fortification alimentaire a l’avantage d’apporter des nutriments aux populations ciblées sans augmenter de façon significative le coût des aliments fortifiés ni nécessiter de changements majeurs dans leurs habitudes alimentaires.
Les engagements en faveur de la fortification alimentaire ont débuté en 1999 en Afrique de l’Ouest, avec l’appui de partenaires régionaux clés et du secteur privé. L’implémentation effective de la stratégie a impliqué plusieurs étapes : l’identification des véhicules alimentaires via l’enquête FRAT ; la mise en place des Alliances Nationales de Fortification (ANF) ; l’évaluation des industries ; l’adoption de normes nationales et régionales ; l’émission de règlements techniques (arrêtés interministériels ou décrets présidentiels) rendant la fortification obligatoire ; l’adoption de résolutions de haut niveau ; la mise en œuvre d’un système d’assurance qualité ; et l’utilisation d’outils pour suivre la couverture des programmes.
Cependant, l’ensemble des documents produits durant ces 25 dernières années ne sont ni gérés par une structure spécialisée ni stockés dans un espace unique et sécurisé pour en faciliter l’accès.
Dans ce contexte, Helen Keller Intl a sollicité et obtenu un financement de la GIZ pour soutenir la mise en place d’une plateforme permettant aux pays de publier leurs documents, politiques, réglementations et bonnes pratiques en matière de fortification. Cette plateforme servira de guichet unique pour l’accès à l’information sur la fortification en Afrique de l’Ouest.
Afin d’alimenter efficacement cette plateforme, un inventaire étendu des documents disponibles est nécessaire.
OBJECTIFS
Objectif général
L’expert à court terme appuiera Helen Keller Intl dans l’élaboration d’un répertoire, la collecte et l’organisation des documents clés relatifs à la fortification alimentaire (sel, huile raffinée, farine de blé, farine de maïs, sucre, riz et bouillon) au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire et au Sénégal.
Objectifs spécifiques
- Identifier les documents clés (rapports d’études, publications scientifiques, normes, règlements, plans stratégiques, résolutions, bonnes pratiques, outils de communication, infographies, etc.) ;
- Établir et organiser le répertoire étendu par composante, titre, auteur et année ;
- Collecter et enregistrer tous les documents techniques (physiques ou électroniques) ;
- Soutenir le processus d’enregistrement des documents sur SharePoint, par pays.
RÉSULTATS ATTENDUS/LIVRABLES
- Un document décrivant les types de documents à référencer sur SharePoint ;
- Une revue documentaire accompagnée des fichiers sources ;
- Un lien SharePoint contenant les documents référencés, accessible aux responsables de projet.
MÉTHODOLOGIE
Le consultant pourra utiliser les approches suivantes :
- Revue documentaire.
- Prise de contact avec les bureaux pays et régionaux de Helen Keller Intl, CRS, GIZ, l’OOAS, les services de nutrition des ministères de la santé, organismes de normalisation, agences des Nations Unies et ONG ;
- Proposition d’un modèle de répertoire de références ;
- Participation à la sélection des documents à mettre en ligne sur SharePoint.
Le consultant proposera une méthodologie adaptée à son calendrier, son expérience et sa connaissance du contexte
TACHES DU CONSULTANT
Les tâches attendues du consultant sont les suivantes :
- Rédiger une note méthodologique ;
- Contacter les partenaires mentionnés pour la collecte des documents ;
- Fournir un répertoire actuel et organisé ;
- Proposer le meilleur canal de diffusion des documents ;
- Enregistrer les documents collectés et leurs références sur SharePoint.
DURÉE DE LA CONSULTATION
La durée de la mission est d’environ quarante (40) jours répartis sur deux (02) mois.
ORGANISATION ET PLAN DE VOYAGE
L’expert sera supervisé par le Directeur Pays Adjoint de Helen Keller Intl Burkina Faso, en collaboration avec le Conseiller Régional en Nutrition (Ouagadougou) et le Responsable Régional de la Fortification Alimentaire (Nigéria). Il travaillera directement avec le consultant du projet.
Activités prévues :
- Réunion de cadrage.
- Collecte de données depuis le siège du consultant ;
- Proposition d’un répertoire.
- Création d’un fichier avec tous les documents et normes ;
- Présentation des résultats;
- Intégration des commentaires et finalisation des livrables.
QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES REQUISES
L’expert doit posséder les qualifications suivantes :
- Expérience confirmée en recherche bibliographique en nutrition, santé publique, sciences alimentaires ou sciences sociales ;
- Bonne connaissance des problématiques nutritionnelles en Afrique de l’Ouest et du domaine de la fortification ;
- Expérience en élaboration de revues ou de répertoires bibliographiques ;
- Compétences en collecte d’informations en Afrique de l’Ouest ;
- Maîtrise parfaite du français ou de l’anglais, avec d’excellentes compétences rédactionnelles dans l’autre langue.
- Présentation des résultats;
- Intégration des commentaires et finalisation des livrables.
Les offres doivent être soumises par copie électronique dûment signée par le consultant, numérisée et envoyée en pièce jointe à l’adresse [email protected].
La date limite pour le retrait du « Request For Proposals » et demande d’éclaircissements est fixée au mercredi 21 mai 2025.
La date limite de dépôt des offres est fixée au vendredi 23 mai 2025 à 23 heures 59.
Comment postuler ?
La proposition du soumissionnaire doit comprendre deux (02) documents distincts :
1ère Partie – Offre technique
2ème Partie – Offre financière
L’offre technique et l’offre financière (ou « la proposition ») doivent être présentées séparément. Le soumissionnaire ne doit inclure aucune donnée relative aux coûts dans l’offre technique.
La proposition doit être présentée de manière concise et structurée et doit expliquer en détail la disponibilité, l’expérience et les ressources du soumissionnaire pour assurer les services sollicités.
Il est possible de ne pas prendre en compte dans le processus d’évaluation toutes les propositions incomplètes ou qui ne sont pas orientées sur ces critères. Toutes les propositions doivent être présentées en français.
Les offres techniques et financières doivent être présentées avec une lettre d’accompagnement, portant la signature et le cachet du Représentant autorisé de l’organisation du soumissionnaire, et comprenant les informations suivantes :
Date de présentation de la proposition
- Durée de validité de la proposition (minimum {90} jours)
- Dénomination de l’entreprise ou de l’organisation
- Nom et fonction du Représentant autorisé de l’organisation
- Type d’entreprise ou d’organisation
- Adresse
- Téléphone
- Courriel.
Autres documents requis pour joindre à la lettre d’accompagnement (si disponible) :
- Une copie conforme du certificat d’immatriculation d’Identifiant Financier Unique (IFU) ;
- Une copie conforme du certificat d’immatriculation au Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
- L’Attestation de Situation Fiscale (ASF) ;
- Le Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;
- Un certificat de non-faillite, redressement et liquidation judiciaire ;
- Une présentation synthétique de la structure avec la preuve qu’elle dispose d’une expérience confirmée pour des services similaires ; les ressources (humaines, techniques, matérielles) ; les équipements et moyens d’actions appropriés ;
- Trois (03) références (avec adresse email et contact) pouvant attester de la bonne exécution de prestations antérieures similaires, ainsi que les attestations de bonne exécution ou copie de la première page et la page de signature du contrat ;
- Une technique d’agrément ;
- Une procuration écrite attestant l’habilitation de la personne gérante à signer les pages requérant la signature.
NB : Helen Keller Intl se réserve le droit de contacter directement les personnes référencées.
Les soumissionnaires doivent également soumettre un formulaire signé de déclaration au sujet des conflits d’intérêts. Ce formulaire doit être évalué pour déterminer si le soumissionnaire se trouve actuellement dans une situation de conflit d’intérêts réels ou potentiels selon la définition de l’annexe A. S’il est conclu que tous les conflits d’intérêts déclarés par le soumissionnaire pourraient avoir une incidence négative sur sa capacité à réaliser les prestations, Helen Keller Intl peut décider de rejeter la proposition présentée. Si le formulaire de déclaration de conflit d’intérêts n’est pas correctement rempli, la proposition présentée peut également être rejetée.
Les offres doivent être soumises par copie électronique dûment signée par le consultant, numérisée et envoyée en pièce jointe à l’adresse [email protected].
