Appel d’offres de l’UNFPA (11 février 2026)

L’UNFPA au Burkina Faso demande des propositions de prix pour l’acquisition de matériel de sonorisation et d’alimentation.

Dans le cadre de l’appui aux services de santé sexuelle et reproductive des adolescentes et jeunes au Burkina Faso SRAJ-BF, l’UNFPA Burkina Faso à travers son projet financé par le royaume de Pays-Bas souhaite faire l’acquisition du matériel suivant avec les caractéristiques ci-dessous :

DÉSIGNATION	Quantité
Mini-baffle (Sono) Enceinte Sono Hifi Mobile Sono High Power BASS autonome batterie LED 300W -SB/Bluetooth/SD/radio Caractéristiques techniques : – Enceinte autonome sur batterie ou secteur 220V – 1 x Boomer 20cm/8Inch – Effet LED Bleue sur les boomers – Puissance 300W – Entrée USB et Carte SD – Fonction audio sans fils « Bluetooth » – Mode Mega-Bass – Réglage volume general – Volume et Echo pour le micro (Microphone filaire inclus) – Réglages des Bass & Treble – Ecran LCD – Radio FM – Entrée Guitare Jack 6,35 – Entrée Micro Jack 6,35 – Télécommande sans fils Dimensions : – Largeur : 26 cm – Hauteur : 57 cm – Profondeur : 26 cm – Poids : 5,5 kg	09
Générateur Groupe électrogène 6 KVA	03
Décodeur HD Canal+ (+ Kit complet et abonnement bouquet 12 mois)	09
Mégaphone Mégaphone 88 – USB CM-044R	09

1. À propos de l’UNFPA

L’UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la Population, est une agence internationale de développement dont le but est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.

L’UNFPA est la principale Agence des Nations Unies qui permet aux femmes et aux jeunes d’avoir une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus au sujet de l’UNFPA, veuillez visiter : À propos de l’UNFPA.

Délai de soumission :  Jeudi 19 Février 2026 à 12h 00 GMT

PS : Merci de préciser les délais de livraison

Cette Demande de devis est ouverte à toutes les sociétés légalement constituées en mesure de fournir les produits et services et qui disposent de la capacité juridique pour exercer dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant agréé.

1. Contenu des offres

• Lettre de soumission signée
• Fiches techniques des deux produits
• Offre financière
• Photos couleurs des modèles
• Certificats de conformité et attestations de garantie

1. Contenu des cotations

Les cotations doivent être envoyées en un seul e-mail, si la taille le permet. Les devis doivent contenir :

• Le devis financier HT (facture pro forma), en prenant le soin de remplir le formulaire de devis financier en FCFA.
• Délai de livraison estimé
• Validité de l’offre (min. 60 jours)
• Conditions de garantie
• Les deux parties de la cotation doivent être signées par l’autorité compétente de la société soumissionnaire et envoyées en format PDF.

1. Instructions de soumission

Les offres doivent être préparées conformément aux recommandations présentées dans la section II ci-dessus et envoyées par e-mail accompagnées d’un devis dûment rempli et signé au contact indiqué ci-dessous au plus tard le Jeudi 19 Février 2026 à 12h 00 GMT

Nom du contact de l’UNFPA :	Service procurment
Adresse e-mail du contact :	[email protected]

Veuillez lire les directives suivantes pour les soumissions électroniques :

La référence suivante doit être incluse dans le champ de l’objet de l’e-mail — RFQ N° UNFPA_BFA_RFQ_2026_002

• . Les e-mails ne contenant pas l’objet correct pourront ne pas être pris en compte par le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement et donc ignorés.
• La taille totale de l’e-mail ne doit pas excéder 20MB (y compris le corps de l’e-mail, les pièces jointes et les en-têtes). Si les détails techniques sont inclus dans des fichiers électroniques de grande taille, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date de clôture.

1. Vue d’ensemble du processus d’évaluation

Les devis seront évalués en fonction de l’offre technique et du coût total des services (devis financiers).

L’évaluation sera réalisée au moyen d’un processus en deux étapes par une commission d’évaluation ad hoc. La conformité des offres techniques sera évaluée avant la comparaison des devis financiers. Elle se résume selon les actions suivantes :

• Évaluation technique sur 100 points, seuil éliminatoire 70
• Ouverture financière uniquement des offres techniquement recevables
• Note finale : technique (70 %) + financier (30 %)

1. Grille d’évaluation technique (100 points – seuil = 70)

Critère	Max. points
Expériences et Références avérées dans des domaines similaires	20
Préciser la qualité de l’équipement (Fiches techniques)	50
Service après-vente	20
Garantie et délai livraison	10
Total	100

NB : Seules les offres ayant obtenu au moins 70 points techniques seront retenues pour l’analyse financière.

1. Grille d’évaluation financière (pondérée à 30 %)

Note financière = (Offre la moins chère / Offre du soumissionnaire) x 100

1. Note globale finale

Note globale = (Note technique x 70 %) + (Note financière x 30 %)

1. Droit de l’UNFPA de modifier les quantités au moment de l’attribution du marché

L’UNFPA se réserve le droit, au moment d’attribuer le marché, d’augmenter ou de réduire jusqu’à 20 % les volumes de service spécifiés dans cette Demande de Cotation, sans aucune modification du prix à l’unité ou des conditions générales.

1. Conditions de paiement.

Les conditions de paiement de l’UNFPA sont de 30 jours nets à compter de la date de réception de la facture et de la livraison/acceptation des prestations correspondant à l’échéance liée au paiement, comme indiqué dans le contrat.

1. Fraude et corruption

L’UNFPA s’engage à prévenir, identifier et traiter tout acte de fraude à son encontre et à l’encontre des tierces parties impliquées dans ses activités. La politique de l’UNFPA en matière de fraude et de corruption est disponible ici : Politique contre la fraude. La soumission de toute offre impliquera que le Soumissionnaire a pris connaissance de ladite politique.

Les fournisseurs, ainsi que leurs filiales, représentants, intermédiaires et mandants devront coopérer, lorsque la demande leur en est faite, avec le Bureau de l’audit et des investigations de l’UNFPA, avec toute entité de contrôle mandatée par le Directeur exécutif de l’UNFPA et avec le conseiller en déontologie de l’UNFPA. Cette coopération peut prendre les formes suivantes, mais sans s’y restreindre : accès à tous les employés, représentants, agents, cessionnaires du vendeur ; mise à disposition de tous les documents nécessaires, y compris la comptabilité. Toute on-coopération aux investigations menées constitue une raison suffisante pour que l’UNFPA résilie l`accord et pour retirer le fournisseur de la liste des fournisseurs agréés auprès de l’UNFPA.

Les soumissionnaires peuvent accéder à une ligne anti-fraude confidentielle pour dénoncer les activités frauduleuses à l’adresse suivante : Ligne anti-fraude de l’UNFPA.

1. Politique de tolérance zéro

L’UNFPA applique une politique de tolérance zéro concernant les cadeaux et l’hospitalité. Il est donc demandé aux fournisseurs de ne pas envoyer de cadeaux ou de proposer l’hospitalité au personnel de l’UNFPA. De plus amples détails concernant cette politique sont disponibles à l’adresse suivante : Politique de tolérance zéro.

1. Contestation du processus de Demande de cotation

Les soumissionnaires qui estiment avoir été traités injustement ou inéquitablement dans le cadre de l’appel d’offres, de l’évaluation ou de l’adjudication d’un contrat pourront envoyer une réclamation à l’adresse suivante : procurment[email protected].Si le fournisseur n’est pas satisfait de la réponse fournie par le chef de l’unité concernée, il peut contacter le Chef de la Division des services d’approvisionnement à l’adresse [email protected] .

1. Avertissement

Si un des liens contenus dans ce document est indisponible ou inaccessible pour quelque raison que ce soit, les soumissionnaires peuvent contacter le fonctionnaire en charge de l’approvisionnement pour demander ces documents au format PDF.

CLIQUEZ ICI POUR AVOIR PLUS D’INFORMATIONS

LIRE AUSSI :

Appel à candidatures 2026 pour un Prix international UNESCO