Appel d’offre pour la sélection d’un consultant à TECHNOSERVE

TECHNOSERVE est une une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Elle a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes, animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes

Présents dans les 12 départements du Bénin, nous plaçons la sécurité de notre personnel au cœur de nos priorités pour garantir la continuité de nos opérations. Dans cette optique, nous souhaitons faire appel à un Consultant ou une Organisation expérimenté afin d’animer une formation destinée à nos équipes sur les mesures de sécurité à adopter en zones à risque, notamment dans le contexte particulier du Nord-Bénin.

Portée des Travaux

Objectif de la mission

L’objectif est de former le personnel intervenant dans les zones à risque sur les différentes mesures sécuritaires adaptées afin qu’il soit en mesure d’identifier les risques sécuritaires spécifiques aux zones sensibles comme celui du Nord-Bénin et adopter les réflexes de prévention appropriées en cas d’attaque ou d’incident sur le terrain.

Portée de la mission

Le Consultant/ Organisation sera chargé de :

1. Faire une analyse des connaissances et expériences du staff concerné en matière de mesures sécuritaires afin d’identifier les besoins spécifiques de formation en sécurité adaptée au contexte sécuritaire particulièrement dans les zones d’intervention des projets de TechnoServe Bénin ;
2. Faire une analyse des vulnérabilités des activités face au contexte sécuritaires ;
3. Élaborer un contenu andragogique adapté aux besoins identifiés incluant des modules sur les mesures de sécurité lors des déplacements, la gestion des premiers secours, les réflexes appropriés et sécurisés en cas d’attaques ou d’incidents sur le terrain, mesures de mitigation ;
4. Animer des sessions de formation interactives incluant des exercices pratiques et de mise en situation pour tester la réactivité et la préparation du personnel en cas de crise ;
5. Évaluer l’efficacité de la formation à travers des questionnaires ou des retours d’expériences des participants ;
6. Fournir un rapport détaillé sur les résultats de la formation et des recommandations pour les prochaines étapes.

Qualifications et compétences requises

Toute personne physique ou morale qui désire participer à cet appel d’offre devra présenter les qualifications minimales suivantes :

• Disposer d’un parcours professionnel avec une formation ou expérience avérée dans un corps militaire ou assimilé.
• Justifier d’une solide expérience dans la conduite de formations en sécurité, notamment en milieu à risque.
• Avoir une bonne connaissance (prouvée) géographique du contexte du Nord Bénin.
• Avoir une bonne connaissance (prouvée) des protocoles de sécurité et des gestes de premiers secours. Avoir d’excellentes compétences (prouvée) en communication et en animation de groupes.
• Avoir une bonne capacité à s’adapter à différents publics et à créer un environnement d’apprentissage interactif.

La mission est prévue pour une durée de quinze (15) jours et se déroulera au cours du mois d’août 2025.

Livrables

Les livrables attendus sont : Plan et contenu de la formation validés avant démarrage Matériel pédagogique remis en version électronique Rapport final incluant les évaluations du personnel formé et recommandations.

Date de Début Prévue

08/04/2025

Lieu de Performance

Les sessions de formation auront lieu à Cotonou et à Parakou. L’effectif du personnel à former est d’environ 60 personnes.

Informations Supplémentaires

Toute personne physique ou morale intéressée doit soumettre :

• Une offre technique détaillant sa compréhension de la mission, une brève description de la qualification du formateur et de l’expertise pertinente au mandat, la méthodologie proposée, une approche et un plan de mise en œuvre (30 points)
• Une analyse du contexte sécuritaire du Nord Bénin (05 points)
• Un curriculum vitae actualisé du formateur (05 points)
• Attestations/certificats de qualification en gestion de la sécurité (05 points)
• La preuve des expériences antérieures de formation en sécurité (15 points, 5 points par attestation de bonne fin d’exécution fournie)
• Une offre financière avec une description détaillée de toutes les charges afférentes à la mission à savoir les honoraires et les frais logistiques. (30 points).

Conditions de paiement

Facture normalisée : Un délai de 30 jours après dépôt de la facture et des livrables conformes.

Instructions pour la Réponse

Pour garantir la prise en compte, toutes les réponses doivent être soumises avant le 07/03/2025, rédigées en Français, avec les prix indiqués en XOF.

Toutes les réponses doivent :

• Contenir un coût détaillé avec les taxes applicables et autres frais clairement identifiés.
• Fournir les termes et conditions de paiement demandés.
• Inclure un nom de contact, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
• Pour les devis d’une entreprise, fournir un bref aperçu de l’entreprise et des services offerts, y compris le nom légal complet et l’adresse de l’entreprise, la juridiction d’incorporation, le nom légal complet et le pays de citoyenneté des propriétaires/directeurs principaux de l’entreprise, et l’année de création de l’entreprise.
• Si un consortium d’entreprises ou une équipe de consultants soumet un devis conjointement, les informations ci-dessus doivent être fournies pour chaque membre de l’équipe.
• Incluez uniquement les fichiers joints qui sont de 10 Mo ou moins en taille. Ne pas inclure de formats de fichiers compressés (ZIP, RAR), exécutables ou d’autres formats de fichiers inhabituels, car ils seront rejetés.

Envoyez les réponses à : [email protected].

Note : NE PAS envoyer votre réponse par e-mail à un employé de TechnoServe ou livrer votre réponse en copie papier à un bureau de TechnoServe. Le non-respect de ces instructions peut rendre votre réponse inéligible pour considération.

Termes et Conditions

• Cette sollicitation ne doit pas être interprétée comme une offre de la part de TechnoServe.
• Les réponses doivent être soumises le ou avant la date indiquée.
• Toute offre non réactive sera immédiatement rejetée.
• Les réponses à cette sollicitation seront considérées comme des offres contraignantes et doivent rester valables pour acceptation pendant au moins 90 jours à compter de la date de clôture de cette sollicitation.
• Tout achat résultant de cette sollicitation sera régi par les termes et conditions contractuels de TechnoServe et peut être soumis à des conditions supplémentaires telles qu’exigées par les donateurs finançant l’achat.
• TechnoServe se réserve expressément le droit d’accepter ou de refuser toute offre ou d’annuler le processus de sollicitation à tout moment sans explication, sans aucune responsabilité envers aucun répondant.
• TechnoServe peut, à sa discrétion, accepter tout ou partie de l’offre d’un répondant.
• Toutes les informations fournies par TechnoServe dans cette sollicitation sont données de bonne foi ; cependant, les détails sont susceptibles de changer.
• TechnoServe peut exiger que les répondants concluent un accord de non-divulgation comme condition préalable à la prise en compte. Les répondants assument l’entière responsabilité de tous les coûts engagés en relation avec la préparation de leur réponse, y compris les frais de tiers.
• Toutes les réponses deviennent la propriété de TechnoServe.
• Les répondants doivent divulguer pleinement tout conflit d’intérêt relatif à cette sollicitation. Le non-respect peut entraîner une disqualification.