Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale et soins après avortement et fausse couches), la prévention des infections sexuellement transmissibles et VIH, le Paludisme, la nutrition & le WASH.
Le présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO) a pour objet l’acquisition d’équipements Médicaux, Instruments Médicaux, Consommables Médicaux & Produits Pharmaceutiques divisés en plusieurs lots, conformément aux spécifications techniques détaillées en Annexe B. Chaque lot correspond à une catégorie distincte d’équipements. L’adjudicataire prendra les mesures nécessaires pour acheminer et livrer les Intrants jusqu’à destination sachant que lesdits intrants sont prévus pour les régions de Dosso, Tahoua. Les intrants feront l’objet d’inspection préalable & de réception Globale à Niamey Suivant une répartition bien définie.
Description des lots :
- LOT 1 : ÉQUIPEMENTS MÉDICAUX, INSTRUMENTS MÉDICAUX ET KITS, ET MOBILIERS
- LOT 2 : CONSOMMABLES MÉDICAUX
- LOT 3 : PRODUITS PHARMACEUTIQUES & MÉDICAMENTS ESSENTIELS.
Les soumissionnaires sont libres de soumissionner pour un (01) lot, plusieurs lots ou l’ensemble des lots, selon leurs capacités techniques et financières.
Procédures d’appels d’offres
DAO
Ce DAO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre des offres pour les biens qui y sont décrits.
1. Réception des offres
Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres en main propre et (ou) le faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées doivent être déposées contre décharge à la réception. Les offres doivent être déposées au bureau de PSI à Niamey, sis au quartier Koira Kano au plus tard le 11 MAI 2026.
Présentation et teneur des offres
A. Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
L’offre administrative et technique, et l’offre financière, doivent être présentées dans Trois (3) enveloppes séparées A, B & C sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative, Offre Technique” et “Offre financière” avec la référence « N° : PSI/NE/2026/003 POUR L’ACHAT, FOURNITURE ET LIVRAISON D’EQUIPEMENTS MEDICAUX, CONSOMMABLES ET PRODUITS PHARMACEUTIQUES POUR LE COMPTE DE PSI NIGER DANS LES REGION DE DOSSO & TAHOUA » Lot Numéro : ……… A N’OUVRIR QU’EN COMMISSION A LA SEANCE D’OUVERTURE DES PLIS.
Mettre les Trois (03) enveloppes (A), (B) et (C) dans une grande enveloppe (D).
NB : « Chaque lot devra être soumis dans une enveloppe séparée et clairement identifiée.
Chaque enveloppe relative à un lot devra impérativement contenir :
L’offre administrative, l’offre technique, l’offre financière liée au LOT.
Toute offre incomplète ou ne respectant pas cette présentation pourra être rejetée. »
Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure (D).
B) L’enveloppe A « Offre administrative » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
i. Une Lettre de Soumission datée et signée incluant les prix et libellée en francs. Toute Offre non accompagnée de la Lettre de soumission de la Cotation signée & cachetée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée.
ii. Une copie légalisée de votre agrément à jour du ministère de la santé attestant que le soumissionnaire peut exercer en tant que vendeurs de matériels/équipements bio médicaux. (Selon le Lot)
iii. Une copie légalisée de votre agrément à jour du ministère de la santé attestant que le soumissionnaire peut exercer en tant que vendeurs de produits pharmaceutiques. (Selon le Lot).
iv. Une copie légalisée de l’attestation d’inscription au Registre du commerce et crédit immobilier (RCCM) ;
v. Une copie légalisée du NIF de l’Entreprise (Personne Physique ou Morale).
vi. La copie légalisée de l’Attestation de non-exclusion à la commande publique délivrée par l’ARCOP datant de moins de six (6) mois.
vii. L’originale de l’Attestation de l’inspection du travail, de l’ANPE et de la CNSS datant de moins de trois (3) mois ayant Trait au Marché. (Voir libellé du marché au point 2.3)
viii. Une copie légalisée du certificat de non-faillite non-liquidation judiciaire & non-cessation de Paiement à jour datant de moins de trois (03) mois.
ix. Une copie légalisée de l’attestation de régularité fiscale à jour ;
x. Une copie légalisée de l’attestation de la Chambre de Commerce en cours de validité ;
L’enveloppe B « Offre Technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
Expérience avérée dans des projets similaires d’approvisionnement : Cinq (05) différentes attestations de service fait ou d’attribution de marchés, bons de commande ou de contrats accompagnés d’attestation bonne fin d’exécution ou de procès-verbaux de réception définitive de marchés d’acquisition datant des Cinq (05) dernières années ;
Les offres sont valables durant au moins Cent-vingt (120) jours suivant la date limite de présentation des offres.
Spécifications techniques offertes par le soumissionnaire datées et signées conformément à l’annexe B.
L’enveloppe C « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :
Délai de Livraison Souhaité : Deux Semaines (15 Jours). Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Contrat.
A. Toutes les offres se feront par écrit et en français. Les offres seront signées et datées par un employé autorisé (qui y apposera son nom en caractères d’imprimerie, sa fonction et sa signature) du prestataire éventuel.
