Appel d’offre N° 003 recrutement d’un consultant formateur indépendant rélatif aux ateliers de plaidoyers pour les renforcements des capacités de femmes et jeunes dans les instances de prises de décisions
Pays : Tchad
- Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RESPECCT et de son troisième pilier « Consolidation de la Paix », géré par OHDEL dans la zone de Sila, sous la supervision technique de SFCG, il est prévu une activité de renforcement des capacités des femmes et des jeunes de participer dans les instances de prise de décisions. La participation effective des femmes et des jeunes dans les instances de prise de décisions reste limitée, malgré leur rôle central dans la cohésion sociale et le développement communautaire. Le renforcement de leurs capacités en plaidoyer est essentiel pour leur permettre d’influencer positivement les politiques locales et nationales, et de contribuer à une gouvernance inclusive.
- Objectif de la mission
Renforcer la capacité des participants à transformer leurs convictions en actions d’influence efficaces sur les décisions, les comportements et la gouvernance local.
- Objectifs spécifiques
- Développer une compréhension commune du plaidoyer et de ses mécanismes ;
- Outiller les participants en stratégies de plaidoyer adaptées au contexte local ;
- Renforcer leurs compétences en communication, leadership et mobilisation communautaire ;
- Promouvoir l’intégration des femmes et des jeunes dans les espaces décisionnels.
- Résultats attendus
- 60% des participants déclaré avoir une meilleure confiance en sa capacité à diriger et à influencer les décisions ;
- Plans d’action concrets pour l’inclusion des femmes et des jeunes rédigés et soumis aux autorités locales ;
- Mécanisme permanent de suivi et de mentorat mis en place ;
- Cartographie des opportunités de décision (comités, conseils, bureaux) est disponible et partagée.
- Tâches du consultant
Le consultant devra :
- Être accompagné par au moins un assistant technique ;
- Concevoir un module de formation en plaidoyer adapté au contexte ;
- Animer les sessions de formation avec des méthodes participatives (études de cas, simulations, jeux de rôle) ;
- Appuyer les participants dans l’élaboration de plans d’action de plaidoyer ;
- Produire un rapport de formation incluant les recommandations pour le suivi ;
- Plan d’activité, Durée et lieu de la mission
- Calendrier indicatif et plan de travail :
La mission commencera par une séance de travail avec l’équipe du projet et la coordination nationale pour des information, la validation de l’approche méthodologique et l’harmonisation du plan de travail
Chronogramme de mise en œuvre de la mission (16 jours)
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- Durée : 16 jours
- Lieu : Province de Sila, Tchad
- Livrables
- Modules et supports de formation ;
- Plans d’action de plaidoyer élaborés par les participants ;
- Rapport de formation détaillé avec recommandations ;
- Liste des participants formés et évaluation des acquis.
- Autres partenariats
Notre organisation vise à créer des partenariats fructueux avec le consultant indépendant retenue et s’attend à sa contribution pour la réussite de ces activités. Le consultant indépendant retenue soit capable de mettre en œuvre les activités d’accompagnement prévues. Une collaboration franche et étroite avec l’équipe technique du projet RESPECCT sera d’une très grande importance.
- Document requis
Les consultants indépendants intéressés doivent produire les informations à l’offre technique et l’offre financière.
10.1. Offre Technique
L’offre technique, dont la longueur ne devra en aucun cas excéder 5 pages hors annexes, devra comporter à minima les documents suivants :
- Une description de la méthodologie proposée pour la réalisation des tâches définissant clairement les étapes de la réalisation du renforcement des capacités en plaidoyer ;
- Un chronogramme pour la réalisation de la prestation ;
- Faisabilité de la proposition plausible selon les moyens proposés par le prestataire.
- Qualification du consultant indépendant de la mise en œuvre de la prestation :
- Diplôme universitaire en sciences sociales, droit, gouvernance ou domaines similaires ;
- Expérience avérée dans la formation en plaidoyer, leadership et participation citoyenne ;
- Avoir réalisé plusieurs fois cette activité ;
- Des attestations des prestations similaires ;
- Compétences en animation communautaire et facilitation participative ;
- Bonne connaissance du contexte local et des enjeux liés aux risques ;
- Bonne maitrise de la zone de KOUKOU, ADE et KERFI ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Les documents seront évalués selon les critères d’évaluation listés dans le tableau du chapitre « Critères d’évaluation de l’offre de soumission » ci-dessous.
Ces pièces ci-dessus citées devront être précédées d’une page de garde sur laquelle sera mentionnée « OFFRE TECHNIQUE ».
10.2. Offre Financière
L’offre financière sera présentée selon le cadre de devis fourni en annexe de ces termes de références. Elle doit contenir le cachet du consultant indépendant, le nom et les coordonnées complets de ce dernier, et doit être datée et dûment signée.
Les mentions suivantes devront figurer dans l’offre :
- Date d’émission de l’offre
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- Dénomination du service : Nature et caractéristiques des travaux.
- Quantité des biens/services (Unité) (suivant modèle en annexe)
- Prix unitaire hors TVA (suivant modèle en annexe)
- Taux et montant de la TVA (0 %)
- Total hors taxes et montant TTC
- Durée de validité de l’offre.
- Durée du contrat
La durée de la prestation est de 16 jours comptée de la date de signature du contrat de prestation.
- Droit de réserve
Notre organisation se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concerné (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
- Clause de non-discrimination
« Le consultant indépendant » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant indépendant » et approuvé par notre organisation ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, notre organisation est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant indépendant ».
- Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et notre organisation dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
- Critères de l’évaluation de l’offre de soumission
- Dossier Technique
Pour les dossiers techniques, l’analyse des documents sera basée sous les critères suivants :
| Critères d’évaluation | Sous-critères | Points |
| 1. Compréhension de la mission et méthodologie proposée | Compréhension des objectifs du renforcement des capacités en plaidoyer | 10 |
| Pertinence de l’approche méthodologique proposée | 10 | |
| Qualité du module de formation en plaidoyer (contenu, outils pédagogiques) | 10 | |
| Méthodes participatives d’animation (études de cas, simulations, jeux de rôle) | 10 | |
| Sous-total | 40 | |
| 2. Qualification du consultant | Diplôme universitaire en sciences sociales, droit, gouvernance ou domaine connexe | 10 |
| Compétences en animation participative et facilitation communautaire | 10 | |
| Capacités rédactionnelles et communication | 5 | |
| Sous-total | 25 | |
| 3. Expérience professionnelle pertinente | Expérience en formation sur le plaidoyer, leadership ou participation citoyenne | 10 |
| Expérience dans l’accompagnement des organisations communautaires | 10 | |
| Références de missions similaires (attestations ou contrats) | 5 | |
| Sous-total | 25 | |
| 4. Plan de travail / chronogramme | Cohérence du calendrier proposé avec les activités prévues | 5 |
| Faisabilité technique et logistique de la proposition | 5 | |
| Sous-total | 10 | |
| Total | 100 |
A l’issu de l’analyse des offres techniques, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points passeront à l’étape de l’évaluation financière.
- Offre financière (30%)
L’évaluation financière prendra en compte les prestataires qualifiés à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
La vérification de la conformité des prix et calculs. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ; ainsi s’il y a contradiction entre le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, le prix unitaire prévaudra et le montant total sera corrigé.
NB : Une offre financière non conforme au cadre de devis sera rejetée.
- Pondération
Les offres seront finalement pondérées comme suit :
- Note Globale (NG) = Note Technique (NT) + Note Financière (NF)
Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et financière sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : Seuls, les soumissionnaires adjudicateurs seront contactés.
Modalités de retrait du dossier et des soumissions des offres
- Retrait du dossier
Le dossier complet de Termes de Référence (TDR) peut être retiré gratuitement :
- En ligne sur le site officiel de l’OHDEL : https://www.ohdel.org/poste/appel-doffre-n-003-recrutement-dun-consultant-formateur-independant-relatif-aux-ateliers-de-plaidoyers-pour-les-renforcements-des-capacites-de-femmes-et-jeunes-dans-les-instances-de-prises/
- Mode de soumission des offres
Toutes les offres doivent être soumises exclusivement en ligne via le site web de l’OHDEL à l’adresse suivante : https://www.ohdel.org/appel-d-offre/
Aucune soumission par courriel, ou autre canal ne sera accepté.
- Contenu du dossier de soumission
Chaque soumissionnaire doit téléverser trois fichiers distincts dans le formulaire en ligne :
- Dossier administratif (obligatoire) comprenant :
- Autorisation de fonctionner (obligatoire) ;
- Le Certificat d’Identification Fiscal (CIF/NIF) au nom de l’ONG/Association (Atout)
- Offre technique :
- Conception méthodologique
- Qualification du personnel
- Expériences dans le domaine d’accompagnement communautaire
- Plan d’action/Chronogramme
- Qualité de la présentation du dossier
- Offre financière :
- Devis détaillé (cadre budgétaire du TDR)
- Lettre de soumission signée et cachetée
- Validité de l’offre (minimum 10 jours)
- Confirmation de soumission
Après avoir cliqué sur « Envoyer la candidature », un accusé de réception automatique sera généré confirmant la réception de votre offre.
Cet accusé tient lieu de preuve de dépôt.
- Règles et délais
- Toute offre incomplète ou non conforme sera rejetée.
- Aucune offre transmise après la date limite ne sera acceptée (le lien expirera automatiquement à l’échéance).
- Les offres sont valables pour une durée minimale de 90 jours à compter de la date de clôture.
- OHDEL se réserve le droit de rejeter toute offre non conforme aux exigences du présent TDR.
- Déplacement de consultant
Le déplacement du consultant depuis son lieu de résidence jusqu’à Gozbeida est inclus dans le montant global de la prestation. En revanche, les déplacements dans la zone d’intervention, notamment de Gozbeida vers les sites de Kerfi, Koukou et Adé — seront assurés par l’OHDEL au moyen de son véhicule.
- Cadre de devis
| Code | Désignation | Unité | Fréq | Qté | Prix Unitaire (CFA) | Montant (CFA) |
| 1 | Honoraires professionnels | |||||
| 1.1 | Consultant – Phase préparatoire (réunion de cadrage, revue documentaire, conception du module et outils de formation) | Pers/Jour | 1 | 4 | ||
| 1.2 | Consultant – Animation des sessions de formation dans les zones d’intervention (Adé, Koukou, Kerfi et Kerfi/Gozbeïda) | Pers/Jour | 1 | 9 | ||
| 1.3 | Consultant – Analyse des résultats et rédaction du rapport final | Pers/Jour | 1 | 3 | ||
| Sous-total Honoraires | ||||||
| 2 | Per diem / Hébergement | |||||
| 2.1 | Consultant | Nuitée | 1 | 10 | ||
| Sous-total 2 | ||||||
| 3 | Frais de production documentaire | |||||
| 3.1 | Production et reproduction des supports de formation et rapport final (impression, reprographie, reliure) | Forfait | 1 | 1 | ||
| Sous-total 3 | ||||||
| TOTAL GÉNÉRAL |
NB : Le perdiem de mission applicable chez OHDEL est de 10.000Fcfa la nuitée. Le Consultant ne doit pas dépasser ce montant.
- Calendrier prévisionnel
| Etape | Date liEite | Heure |
| Publication | 09 mars 2026 | 11h00 |
| Éclaircissements techniques | 13 mars 2026 | — |
| Date limite de dépôt des offres | 14 mars 2026 | 23h59 |
| Ouverture des offres | 16 mars 2026 | 14h30 |
| Notification de l’attribution | 17 mars 2026 | — |
| Signature du contrat | 18 Mars 2026 | — |
17. Langue et monnaie
Les offres et toutes les correspondances devront être rédigées en français et les prix exprimés en Francs CFA (XAF).
