L’ONG Carter Center souhaite faire appel à un cabinet expérimenté en ressources humaines/recrutement pour faciliter l’élaboration d’un manuel des ressources humaines et d’un règlement intérieur pour le Centre Carter, au Mali.
À propos du Carter Center
Le Centre Carter s’inspire des principes de ses fondateurs, l’ancien président Jimmy Carter et Rosalyn Carter. Fondé en partenariat avec l’Université Emory, sur la base d’un engagement fondamental en faveur des droits de l’homme et de l’atténuation des souffrances humaines, le centre vise à prévenir et à résoudre les conflits, à renforcer la liberté et la démocratie, et à améliorer la santé.
- Contexte
Le Centre Carter est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui œuvre pour la paix et la santé dans le monde. Au Mali, il est partenaire de mise en œuvre du Programme d’éradication de la dracunculose du ministère de la Santé, apportant un soutien technique et opérationnel à son initiative nationale d’élimination de la maladie.
Assurer le plein respect de la législation malienne Code du travail du Mali – Loi n°1992-20 du 18 août 1992 portant Code du travail
Le Centre Carter Mali recherche un consultant ou un cabinet de conseil en RH qualifié pour l’aider à élaborer un manuel des ressources humaines et un règlement intérieur. Ces documents formaliseront les politiques et procédures régissant l’emploi, la conduite, la performance et la culture organisationnelle du bureau du Mali.
- Objectifs
- Développer un manuel complet des ressources humaines aligné sur les politiques du Centre Carter et le contexte juridique et opérationnel du Mali.
- Rédiger un Règlement Intérieur conforme à la loi et susceptible d’être validé formellement par l’Inspection du Travail.
- Normaliser les pratiques RH dans tous les services et apporter des éclaircissements au personnel sur ses droits, ses responsabilités et ses conditions de travail.
- Étendue des travaux
Le consultant/cabinet devra :
3.1. Phase de révision
- Analyser les documents RH existants, les contrats et les politiques internes pertinentes (au niveau local et à celui d’Atlanta).
- Évaluer les écarts de conformité avec les lois du travail du Mali et les normes du Centre Carter.
- Interviewer le personnel clé (par exemple, le représentant du pays, le point focal des RH, les responsables financiers/administratifs).
3.2. Élaboration du manuel RH
Le consultant devra rédiger des politiques et procédures complètes pour le Centre Carter Mali, y compris, mais sans s’y limiter :
- Cadre et contrats de travail
- Rémunération et avantages sociaux
- Conditions de travail et politiques de congés
- Gestion de la performance et développement du personnel
- Administration des ressources humaines et relations avec les employés
- Procédures de sortie et gouvernance
- Règlement intérieur portant sur la conduite, la sécurité, la discipline et les mécanismes de réclamation.
Ceux-ci seront alignés sur le droit du travail malien et les normes internes du Centre Carter.
- Livrables
- Rapport initial et plan de travail (au cours de la première semaine)
- Projet de manuel RH et retour sur investissement
- Manuel RH final et ROI en français et en anglais (format Word modifiable)
- Certificat de validation de l’Inspection du Travail (pour la République d’Irlande)
- Présentation aux cadres supérieurs et séance de passation de pouvoirs
- Chronologie
- Durée estimée : 4 à 6 semaines
- Date de début : Déterminée lors de la signature du contrat
- Date d’achèvement : À convenir
- Ligne de reporting
Le consultant sera rattaché au conseiller en mobilité internationale RH, Opérations à l’étranger.
- Qualifications
- Expérience avérée dans l’élaboration de politiques RH et la conformité du travail au Mali
- Solide connaissance du code du travail malien
- Connaissance des ONG internationales ou des projets financés par des donateurs
- Bilingue (français et anglais) (préféré).
- Critères d’évaluation
Nom du critère, pondération (%), facteurs d’évaluation
- Expertise technique et expérience,30 %, Facteurs d’évaluation
Expérience avérée dans l’élaboration de manuels RH et de politiques internes pour des organisations au Mali ou dans des environnements juridiques similaires.
• Familiarité avec le Code du travail et la réglementation du travail du Mali.
• Expérience de travail avec des institutions publiques, des ONG ou des organisations multinationales en Afrique.
• Compréhension démontrée de l’intégration des politiques RH avec la conformité au droit du travail. - Méthodologie et approche,25 %, Facteurs d’évaluation
Méthodologie claire et structurée pour examiner les pratiques RH existantes et rédiger des politiques.
• Inclusion d’approches participatives et inclusives (par exemple, sensibilité au genre, diversité et inclusion).
• Alignement sur les normes et les meilleures pratiques internationales en matière de RH. - Conformité légale et réglementaire,15 %, Facteurs d’évaluation
Capacité démontrée à assurer la pleine conformité avec le Code du travail du Mali.
• Intégration des mises à jour légales et pérennisation du manuel. - Gestion et exécution de projets,10 %, facteurs d’évaluation
Plan de travail réaliste et détaillé avec échéanciers et jalons.
• Rôles et responsabilités clairs de l’équipe de conseil.
• Stratégies d’atténuation des risques et mécanismes d’assurance qualité. - Composition et qualifications de l’équipe,10 %, facteurs d’évaluation
CV du personnel clé, en particulier du consultant principal.
• Au moins 10 ans d’expérience dans l’élaboration de politiques RH ou dans le conseil en droit du travail.
• Diplômes supérieurs en RH, droit, administration publique ou domaines connexes. - Coût et rapport qualité-prix,10 %, facteurs d’évaluation
Proposition financière détaillée avec répartition des coûts.
• Justification des prix par rapport à la portée et aux livrables.
• Rentabilité et alignement du budget.
Comment postuler ?
Les consultants/cabinets intéressés doivent soumettre :
- CV ou profil organisationnel
- Proposition technique décrivant la méthodologie et le calendrier
- Proposition financière (détaillée)
- Exemples de travaux similaires antérieurs
Soumettez les demandes de propositions techniques et financières avant le 20 octobre 2025 à [email protected]
Les entreprises et/ou consultants intéressés doivent soumettre leurs propositions techniques et financières uniquement par courriel à [email protected]. La date limite de soumission des propositions est fixée au 20 octobre 2025 à 17 h (heure du Mali).
