Appel d’Offre de l’ONG allemande Help – Hilfe zur Selbsthilfe

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V.est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd’hui active dans le monde entier. Avec un volume annuel de projets de 25 à 30 millions d’euros, Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe.

I – OBJET

Dans le cadre de son projet « Construire l’avenir – Aide d’urgence pour les enfants à Diffa, au Niger », Help- Hilfe zur Selbsthilfe au Niger, lance une demande de devis pour les travaux de transformation d’un FORAGE en PEA dans la commune de Diffa.

II – ALLOTISSEMENT

Les travaux objet de la présente demande de devis concernent l’exécution des travaux suivants :

• La transformation d’une FORAGE en PEA dans la commune de Diffa ;

Ces travaux sont regroupés en un (1) lot unique dont l’aperçu général est à retrouver dans le tableau ci-dessus :

NB :  Avant attribution du marché dans le cadre de la présente Demande de devis, l’équipe de l’ONG Help procèdera à une visite du parc logistique du soumissionnaire pour vérifier l’existence sur site (l’adresse à indiquer par le soumissionnaire) à son nom ou au nom de l’entreprise ou groupement d’entreprises, des équipements de forage ainsi que leurs capacités :

• Une sondeuse mixte rotary – MFT ;
• Un Compresseur pour le soufflage d’air frais au fond du trou ;
• Des tricônes et trillâmes, marteaux et des taillants tous de différents diamètres ;
• Un atelier d’essai de pompage ;
• Tout autre matériel et équipement nécessaires à l’exécution des forages dans les règles de l’art.

En cas de location, tous les équipements et matériels loués doivent être clairement et obligatoirement justifiés (contrat de location, carte grise, factures, etc)

III. FINANCEMENT

Les travaux, objet du présent avis d’appel d’offres, seront financés par SOS international

IV. DELAI

Le délai d’exécution sera fixé par les entrepreneurs, mais en aucun cas ce délai ne saurait dépasser (30) jours.

V. PARTICIPATION A LA DEMANDE DE DEVIS

La présente demande de devis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou Groupements d’Entreprises BTP/HYDRAULIQUES agréées au Niger, particulièrement celles œuvrant avec expertise dans la région de Diffa et justifiant des capacités techniques, juridiques et financières solides. Elles doivent néanmoins être dûment patentées ou exemptées de la patente, inscrites au registre de commerce, en règle vis à vis des services fiscaux et para – fiscaux.

VI. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER

Les dossiers d’appel d’offres peuvent être retirés gratuitement à partir du lundi 13 Mai 2026 aux différents bureaux de l’ONG Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Niger :

1. Bureau de coordination Help Niger Quartier Koira-Kano Rue N’KK77, Niamey-Niger

2. Bureau Help Diffa Quartier Résidentiel, face école normale, Tél : 92 19 45 30

NB : Le retrait de la DD (Demande de devis) est obligatoire pour chaque entreprise qui soumissionne.

VII. Pièces à fournir

Les pièces à fournir obligatoire et à classer dans l’ordre ci-dessous sont les suivantes :

• Pièces Administratives :

1. Copie certifiée conforme de l’Agrément pour les travaux de BTP/Hydrauliques ;
2. Attestation de non état de faillite ;
3. Copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
4. Copie certifiée conforme du NIF (Numéro d’Identification Fiscal) ;
5. Copie certifiée conforme de l’attestation de régularité fiscale (ARF) ;
6. Copie certifiée conforme de la Carte d’identité/Passeport du responsable ;
7. Schéma/adresse de localisation de la Société/Entreprise/Etablissement ;
8. Attestation de domiciliation bancaire (Relevé d’identité bancaire) ;
9. Procuration du signataire de la soumission.

NB : Les documents certifiés doivent être datés de trois mois maximums et signés par les autorités compétentes.

• Documents adhésions aux conditions contractuelles de Help :

1. Code de conduite des fournisseurs de Help
2. Conditions générales pour les contrats de (Travaux) de Help
3. Déclaration pour les candidats, les soumissionnaires et les fournisseurs de Help
4. Confirmation de conformité
5. Projet de contrat

L’enveloppe des pièces à fournir doit impérativement comporter les éléments (A) et (B). En outre, la précision sur la qualité et la bonne lisibilité des documents administratifs sera prise en compte dans l’évaluation de l’Offre Administrative.

VIII. Dépôt des offres

Les dossiers de soumission doivent être déposés, en deux copies dont une copie originale et une copie de l’originale au plus tard le vendredi 19 mai 2026 à 10h 00 (heure du Niger) à l’adresse susmentionnée à Niamey. Toute offre reçue par l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe après l’expiration de ce délai sera écartée sans avoir été ouverte.

L’ouverture des plis se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer le mardi 19 mai 2026 à 10 h 30 (heure du Niger) au bureau Help Niamey.

A) Délai d’engagement

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des plis.

NOTA BENE :

1. Une personne ne peut pas représenter deux (02) entreprises à la fois (en même temps) durant la séance d’ouverture des plis ;
2. Il est par ailleurs obligatoire de se munir d’un cachet de l’entreprise soumissionnaire aux fins de l’apposer sur la fiche de retrait de la DD et celle de dépôt des offres, sans ledit cachet, aucun retrait de dossier, ni dépôt d’offre ne peuvent être acceptés.
3. Toute offre reçue en dehors de la date et l’heure limite ne sera pas acceptée, les soumissionnaires sont priés de prendre les dispositions nécessaires à cet effet ;
4. Il n’est pas nécessaire de produire une caution de soumission pour cette demande de devis
5. L’offre de toute entreprise dont le nom ne figure pas sur la liste de retrait est irrecevable ;
6. La consultation gratuite de DD se fera sur place aussi bien que le retrait, le dépôt des offres, les horaires d’ouvertures des bureaux de Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Niger sont : du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 14h30.
7. La Direction de Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Niger se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.

La Direction de Help – Hilfe Zur Selbsthilfe au Niger se réserve le droit de ne donner aucune suite à toute ou partie du présent appel d’offres.