Le Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) est une organisation allemande d’aide et d’assistance qui compte plus de 300 branches aux niveaux national, régional et municipal dans toute l’Allemagne. Depuis sa fondation en 1888, l’ASB agit en tant qu’association politiquement et confessionnellement indépendante, ce qui lui assure un haut niveau de continuité et de fiabilité. ASB est établi au Niger depuis 2005, ciblant la sécurité alimentaire, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, la réduction des risques et des catastrophes et les activités de protection sociale, en partenariat direct avec les municipalités d’intervention.
L’objectifs de nos projets consiste à améliorer les conditions de vie et la sécurité alimentaire des jeunes vulnérables et des jeunes femmes en situation de vulnérabilité, et de renforcer les relations pacifiques ainsi que l’interdépendance économique positive entre les parties en conflit (différentes communautés, y compris les déplacés internes et les réfugiés).
L’ASB travaille avec les ONG nationales ONG Adkoul et ONG Karkara et collabore avec les autorités régionales et départementales, les services techniques et les chefs traditionnels.
ASB intervient dans les régions de Tahoua et de Maradi. À Tahoua, l’ASB intervient dans les départements de Tahoua, Tillia, Tchintabaraden, Keita, Madaoua et Abalak, tandis que dans la région de Maradi, elle travaille principalement dans les départements de Madarounfa et Guidan Roumdji.
Les principaux axes d’intervention d’ASB sont :
- L’Employabilité
- La Sécurité Alimentaire
- Le WASH
- L’Eduaction
- La Coexistence pacifique et cohésion sociale
Ainsi, dans le cadre de la sécurité alimentaire des bénéficiaires, il est prévu la récupération des terre dégradées à travers la réalisation des demi-lunes.
Pour assurer le paiement sécurisé, rapide et traçable des bénéficiaires Cash For Work, ASB souhaite recruter une Institution de Microfinance (IMF) disposant de la capacité technique, financière et opérationnelle nécessaire pour gérer la distribution des transferts monétaires. C’est dans ce cadre que les présents termes de référence sont élaborés.
- Objectif :
Le présent document a pour objectif de définir les modalités de sélection d’une IMF.
2.1 OBJECTIF SPECIFIQUE
- Collaborer avec l’équipe pour un paiement adapté pour les bénéficiaires CFW à travers le système de la plateforme ‘’Red Rose ‘’
- Assurer la distribution des fonds dans les délais impartis ;
- Garantir la sécurité des fonds, des Sites de distribution, la transparence et la traçabilité des paiements.
- Zones d’intervention
Les activités CFW sont prévues dans les départements suivants :
- Madarounfa
- Guidan Roumdji
- Abalak
- Tchintabaraden
- Tillia,
- Keita
- Madaoua
Au besoin, ASB peut demander le service de l’IMF au-delà de ces départements à travers d’autres régions du Niger où nous mettons en œuvre nos programmes.
- Tâches attendues de l’IMF
L’IMF retenue sera chargée de :
Les paiements dans les villages d’intervention des projets dans les différents départements.
Les paiements doivent s’effectuer sur la base de la présentation de la carte des bénéficiaires et après confrontation avec les listes d’émargement validées par l’ONG ASB à travers le système de la plateforme ‘’Red Rose ‘’.
Tous les paiements seront effectués sous la supervision du personnel de terrain, le financier d’ASB, le service technique de l’Environnement et les Mairies, et ce, conformément aux listes des bénéficiaires fournies et aux états de paiement signés et transmis par ASB. Les paiements se feront au niveau des sites d’activités (villages) retenus dont la liste sera transmise à l’IMF par ASB.
L’IMF transportera l’argent et assurera les paiements aux bénéficiaires selon un calendrier préétabli avec ASB en utilisant ses propres moyens logistiques et sécuritaires.
Elle aura aussi à :
- Identifier les points de paiement ou mettre en place des dispositifs mobiles selon les besoins ;
- Vérifier l’identité des bénéficiaires et procéder aux paiements ;
- Tenir des registres détaillés de chaque transaction avec accusés de réception signés ou preuves numériques ;
- Produire des rapports périodiques sur les activités de distribution ;
- Gérer toute réclamation liée au paiement en collaboration avec ASB ;
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données des bénéficiaires.
- Garantir la sécurité des fonds, des Sites de distribution, la transparence et la traçabilité des paiements
- Prendre en charge l’intégralité des couts liés à l’escorte militaire lors des opérations de distribution d’argent aux travailleurs.
- Fournir à ASB toutes les pièces justificatives après chaque opération de distribution d’argent.
5- Durée de la prestation
La durée de la prestation est estimée à 1 An renouvelable en fonction du contexte et de la performance de l’IMF.
6- Résultats attendus
L’ensemble des bénéficiaires des cash transfert sont payés aux dates et aux montants prévus, selon un chronogramme établit par ASB.
Les preuves de paiements (rapports et pièces justificatives) sont fournies et conditionnent le paiement de la commission de l’IMF.
7- QUALIFICATIONS DE L’IMF
Expérience recherchée :
L’IMF doit avoir :
- Au moins 5 ans d’expérience dans le transfert d’argent ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la distribution d’argent dans le cadre des activités de résilience au niveau rural
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience de transferts monétaires dans les zones de conflits en collaboration avec les organisations humanitaires.
Sur le plan administratif :
Produire les copies légalisées des documents juridiques de constitution et d’enregistrement officiels requis par l’administration nationale :
- Être en conformité avec les réglementations de la BCEAO ;
- Registre du commerce (RCCM) ;
- Attestation de régularité fiscale (ARF) datant de moins de trois (3) mois ;
- Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- Agrément pour les Institutions de Microfinances ;
Au niveau financier :
Fournir une preuve de solvabilité financière :
- Une situation bancaire à jour ou une preuve de l’accès à une ligne de crédit pouvant couvrir le risque de transfert de responsabilité monétaire ;
- Proposer un coût (commission en %) de service compétitif prenant en compte le frais de prise en charge de la sécurité et logistique ;
- Présenter un modèle de facturation clair.
L’IMF doit être capable de préfinancer les fonds nécessaires aux paiements et ce, dès réception des états. Au plus tard 72h après réception des états, l’IMF doit être capable de débloquer les fonds nécessaires pour les paiements.
Au niveau Logistique/RH :
L’IMF a l’obligation de mettre à disposition des agents expérimentés et des moyens logistiques adaptés aux zones des paiements.
- Critères de sélection
Nous prendrons en compte les aspects suivants dans le choix de nos prestataires :
- Fourniture de tous les documents demandés au point 7.- Qualification ;
- Volonté de respecter les règles d’éthique d’ASB ;
- Disponibilité et rapidité d’approvisionnement ;
- Couverture géographique adaptée à la zone d’intervention du projet ;
- Références du soumissionnaire avec les ONG Internationales Organismes des Nations Unies ou toute autre organisation pour les mêmes types d’activités ;
- Un taux de commission de prestation raisonnable y compris la prise en charge de la sécurité et de la logistique.
- Expérience avec le système de la plateforme ‘’Red Rose ‘’
Grille de notation des candidatures :
| No. | DESIGNATIONS | Score maximale |
| 1 | Au moins 5 ans d’expérience dans le transfert d’argent
|
10 |
| 2 |
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10 |
| 3 |
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15 |
| Expérience avec le système de la plateforme ‘’Red Rose ‘’
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15 | |
| 2 | Références techniques du prestataire | |
| 2.1 | Avoir réalisé au moins 5 contrats de distribution d’argent dans le cadre des activités de transferts monétaires conduites par les ONGs humanitaires en zones de conflits (justifier à travers des pages de garde et pages signées des contrats de prestation et attestations de bonne fin) : 10 points par référence dument justifiée | 50 |
| Total Note Technique/100 | 100 | |
- Soumission des dossiers
Les IMF intéressées sont invitées à soumettre les documents suivants :
- Lettre de manifestation d’intérêt / Engagement ;
- Présentation de l’institution (expérience, couverture géographique, personnel clé, etc.) ;
- Proposition technique ;
- Proposition financière détaillée ;
- Pièces administratives légales (RCCM, NIF, agrément BCEAO, ARF.).
- Modalités contractuelles
Un contrat de prestation de services sera signé avec l’IMF retenue, précisant les modalités de paiement, les délais, les responsabilités des parties et les mécanismes de résolution de litiges.
L’ONG ASB se réserve le droit de modifier les dates du calendrier et également le droit de ne pas accepter l’offre la moins-distante ou toute autre offre ne respectant pas les conditions des présents termes de référence.
REMISE DE L’OFFRE
Le candidat doit soumettre son offre technique et financière sous pli fermé dans deux enveloppes séparées portant sur le verso « offre technique » et « offre financière » en fonction des offres. Chacune de ces enveloppes (offre technique et offre financière) doit être placée dans un seul pli fermé sans logo ni indications identifiables, portant la mention « Avis d’appel à candidature – Recrutement d’une Institution de Microfinance (IMF) dans le cadre de la mise en œuvre des activités Cash for Work (CFW) dans les zones d’intervention d’ASB au Niger ».
Lieu de dépôts des offres
Les offres doivent être déposées aux adresses suivantes :
- Au bureau de l’ONG ASB NIGER à Niamey, sis Koira Kano à 300 mètres de l’ex – bureau du CICR, Tél : 86 38 03 43
- Au bureau de l’ONG ASB NIGER à Tahoua, sis au quartier Sabon Gari sur la route de Konni non loin de la Station-Service ORIBA Tél : 97862085.
- Au bureau de l’ONG ASB NIGER à Maradi, sis au quartier Ali Dan Sofo (ADS) ex Bureau IRC,
Tél :970044 89.
- Date et heures de clôture : Au plus tard le Jeudi 04 décembre 2025 à 10h00.
- Date, heures et lieu d’ouverture des offres : Mardi 9 décembre 2025 à 10h00 dans la salle de réunion du bureau d’ASB à Niamey.
