Annonce de recrutement à l’OMS – 1er octobre 2026

Durée du contrat (années, mois, jours) : 3 mois

Offre d’emploi

: 1er octobre 2026, 9h21min04s

Date de clôture

: 8 oct. 2026, 22:59:00

Lieu principal

Congo , République démocratique du Congo-Kinshasa

Organisation

: AF_COD République démocratique du Congo

Calendrier

: À temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus dépend des paramètres système de votre appareil personnel.

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1. Contexte et justification

Le Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (WHE) aide les États membres à se préparer, à détecter et à réagir rapidement aux épidémies et aux urgences de santé publique. En République démocratique du Congo, l’évolution du contexte d’urgence, notamment les activités de préparation et de riposte en cours liées à la riposte à la maladie à virus Bundibugyo (BVD) et à d’autres urgences de santé publique, exige l’acquisition et la livraison rapides de biens et services essentiels pour appuyer les opérations d’urgence. Sous la supervision générale du chef d’équipe EPR et la supervision technique du responsable des opérations, le consultant en approvisionnement fournira un appui en matière d’approvisionnement et de gestion des contrats au Groupe de préparation et de riposte aux situations d’urgence (EPR), garantissant ainsi l’acquisition et la livraison rapides des biens, services et ressources opérationnelles nécessaires à la riposte à Ebola et aux autres interventions d’urgence.

Le titulaire du poste contribuera au renforcement de la planification des achats, de la gestion des contrats, du suivi des performances des fournisseurs et de la coordination de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux politiques, procédures et exigences opérationnelles d’urgence de l’OMS.

   2. Contexte organisationnel

Le/la consultant(e) sera intégré(e) au sein du Groupe Préparation et Réponse aux Urgences (PRU) du Bureau de pays de l’OMS à Kinshasa et travaillera en étroite collaboration avec les unités techniques, les équipes opérationnelles, le personnel budgétaire et financier, le personnel logistique, les fournisseurs, les partenaires de mise en œuvre et les bureaux régionaux et le siège de l’OMS. Il/Elle appuiera l’acquisition de fournitures médicales et non médicales d’urgence, d’équipements, de services et la mise en place de contrats nécessaires aux opérations d’urgence, en particulier pour les activités de riposte à l’épidémie d’Ebola. Le/La consultant(e) collaborera étroitement avec le Centre mondial de services (CMS), les équipes d’approvisionnement des bureaux régionaux, les unités logistiques et les fournisseurs afin de faciliter la livraison rapide des biens et services essentiels, tout en veillant au respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’OMS.

3. Objectifs du devoir

L’objectif de cette mission de conseil est de fournir un appui en matière d’approvisionnement et de passation de marchés au Cluster EPR en garantissant des processus d’approvisionnement efficaces, transparents et opportuns pour les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence, en particulier celles liées aux opérations de lutte contre Ebola en République démocratique du Congo.

4. Résumé des tâches assignées

Au cours de la mission, le lieu d’affectation et les responsabilités peuvent être adaptés en fonction des besoins opérationnels.

Le titulaire du poste devra :

1. Appuyer les activités d’approvisionnement et de passation de marchés nécessaires aux opérations de préparation et de réponse aux situations d’urgence, en particulier les interventions de lutte contre Ebola.
2. Examiner les demandes d’achat reçues des équipes EPR et s’assurer de leur exhaustivité, de leur exactitude et de leur conformité aux procédures d’achat de l’OMS.
3. Préparer des plans d’approvisionnement, des estimations de coûts, des demandes d’achat et des outils de suivi des approvisionnements pour les opérations d’urgence.
4. Faciliter l’acquisition de biens et de services par le biais des mécanismes d’approvisionnement locaux et internationaux et des systèmes institutionnels de l’OMS.
5. Assurer le suivi de l’ensemble du processus d’approvisionnement, y compris la demande, la sollicitation, l’évaluation, l’émission du contrat, la livraison et le suivi des paiements.
6. Appuyer l’identification des fournisseurs, les études de marché et la constitution de listes de fournisseurs afin de garantir la disponibilité de prestataires qualifiés pour répondre aux besoins en matière d’intervention d’urgence.
7. Maintenir et mettre à jour les bases de données fournisseurs et contribuer aux évaluations de performance des fournisseurs.
8. Assurer la liaison avec les fournisseurs, les transitaires, les équipes logistiques, les bureaux régionaux et le siège social afin de garantir la livraison des biens et services dans les délais impartis.
9. Surveiller les délais de livraison et résoudre les problèmes liés à l’approvisionnement susceptibles d’affecter les opérations d’urgence.
10. Appuyer les activités d’administration des contrats, y compris les modifications, les prolongations et la clôture des procédures d’approvisionnement.
11. Tenir à jour les registres d’approvisionnement et veiller au classement et à l’archivage appropriés des documents relatifs aux achats.
12. Préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses sur les achats à l’intention de la direction et pour répondre aux exigences de rapports des donateurs.
13. Contribuer à répondre aux recommandations des audits internes et externes relatifs aux activités d’approvisionnement.
14. Contribuer au renforcement des capacités d’approvisionnement en cas d’épidémie d’Ebola et d’autres urgences de santé publique.
15. Effectuer toute autre tâche liée aux achats qui vous sera confiée par le superviseur à l’appui des opérations EPR.

5. Livrables

Le consultant devra fournir les prestations suivantes :

• Traitement rapide des demandes d’approvisionnement pour les opérations d’urgence.
• Outils de suivi et de contrôle des achats mis à jour.
• Base de données fournisseurs et rapports d’évaluation du marché.
• Rapports mensuels sur l’état des achats.
• Documentation et suivi des actions d’approvisionnement à l’appui des activités de lutte contre Ebola.
• Les dossiers d’approvisionnement sont tenus conformément aux exigences de l’OMS.
• Appui aux réponses aux audits et à la mise en œuvre des recommandations en matière d’approvisionnement.

6. Compétences

Compétences fondamentales

1. Garantir l’utilisation efficace des ressources.
2. Communication.
3. Aller de l’avant dans un environnement en mutation.
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
5. Travail d’équipe.

7. Connaissances et compétences fonctionnelles

• Solides connaissances des processus d’approvisionnement, de chaîne logistique et de gestion des contrats.
• Bonne compréhension des exigences en matière d’approvisionnement d’urgence et des mécanismes de soutien opérationnel.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs actions d’approvisionnement dans des délais serrés.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
• Aptitudes avérées en matière de négociation et de gestion des fournisseurs.
• Capacité à préparer des rapports sur les achats et à suivre les indicateurs de performance des achats.
• La connaissance des procédures d’approvisionnement de l’OMS, des Nations Unies ou des organisations internationales est souhaitable.

8. Diplômes et qualifications

Essentiel

Premier diplôme universitaire en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, administration publique, commerce, pharmacie, ingénierie ou tout autre domaine pertinent d’un établissement reconnu.

Souhaitable

Diplôme universitaire supérieur ou certification professionnelle en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, logistique ou gestion des contrats (par exemple CIPS ou équivalent).

9. Expérience

Essentiel

• Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’approvisionnement, de la gestion des contrats, de la logistique ou des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience avérée en matière de gestion des processus d’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs.
• Expérience de l’utilisation des systèmes ERP et des outils de suivi des approvisionnements.

Souhaitable

• Expérience dans les pays en développement.
• Expérience antérieure en matière de soutien aux opérations d’intervention d’urgence, de réponse aux épidémies ou d’aide humanitaire.
• Expérience préalable auprès de l’OMS, d’autres agences des Nations Unies, d’ONG internationales ou d’organisations humanitaires.
• Une expérience professionnelle antérieure en République démocratique du Congo (RDC) serait un atout considérable.
• Une expérience en matière de soutien aux activités d’approvisionnement dans le cadre de la lutte contre Ebola ou d’autres urgences de santé publique est fortement souhaitable.

10. Exigences linguistiques

Essentiel

Excellente connaissance   du français.

Souhaitable

Connaissance pratique de l’anglais.

11. Compétences informatiques

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bonne connaissance des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP).
• Expérience en matière de suivi des achats, de reporting et de gestion de bases de données.
• Capacité à analyser et à présenter efficacement les données relatives aux achats et à l’approvisionnement.

Durée

Trois (3) mois , avec possibilité de prolongation en fonction des besoins opérationnels, des performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds.

Poste d’affectation

Kinshasa, République démocratique du Congo , avec possibilité de déplacements sur le terrain en fonction des besoins opérationnels liés à Ebola et à d’autres interventions d’urgence sanitaire.

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