Le poste sera basé au siège de la CAF – Le Caire, en Égypte. Seuls les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi, sans distinction de genre, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou pour toute autre raison.
ASSISTANT EXÉCUTIF – BUREAU DU PRÉSIDENT
Prêt à lancer une nouvelle ère dans le football africain ?
Vous pensez avoir le parcours scolaire et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF cherche à recruter un assistant exécutif – Bureau du président.
Responsabilités :
Fournir un soutien exécutif, stratégique et opérationnel de haut niveau au président de la CAF, agissant comme une extension fiable et discrète du bureau du président.
Ce rôle est chargé d’assurer la coordination efficace des priorités, engagements, communications et relations institutionnelles du Président, tout en soutenant l’interface fluide entre le Bureau du Président, la direction de la CAF, le Secrétariat général, les associations membres et les parties prenantes internes et externes clés.
Le poste évolue dans un environnement international, politiquement sensible et dynamique, et requiert un jugement exceptionnel, une discrétion, une diplomatie, une capacité organisationnelle et la capacité de gérer des dossiers complexes et confidentiels avec un haut degré d’autonomie.
Soutien exécutif et stratégique
- Agir en tant que principal point de coordination pour le bureau du président, gérant un programme complexe et en constante évolution de réunions, d’engagements, de déplacements et d’engagements.
- Veillez à ce que le Président soit pleinement préparé pour les réunions de haut niveau, les engagements officiels, les sessions du Comité exécutif, les congrès et autres événements institutionnels, y compris la préparation des ordres du jour, des documents de briefing, des notes de contexte, de la correspondance et des points de discussion.
- Prioriser et gérer les demandes et correspondances entrantes, en maintenant un système efficace de suivi et de suivi afin d’assurer des réponses rapides, une escalade appropriée et la résolution des dossiers en suspens.
- Surveillez les actions clés, décisions et engagements découlant des réunions et veillez à un suivi approprié avec les parties prenantes concernées.
- Anticiper les besoins du Président, identifier de manière proactive les questions nécessitant une attention et gérer les priorités concurrentes avec un haut degré d’autonomie et un jugement sain.
- Soutenir le Président dans la préparation, la coordination et le suivi des initiatives stratégiques, des priorités institutionnelles, des négociations de haut niveau, des visites officielles et des engagements internationaux.
Coordination politique, institutionnelle et de gouvernance
- Maintenir des relations de travail efficaces et hautement confidentielles avec le Secrétaire général de la CAF, les vice-présidents, les membres du Comité exécutif, les présidents des associations membres et les hauts responsables du football à travers l’Afrique.
- Coordonner, selon le cas, avec les parties prenantes concernées.
- Soutenez le Président dans la gestion des relations institutionnelles et parties prenantes sensibles dans divers environnements politiques, culturels et linguistiques, en faisant toujours preuve d’un jugement politique et diplomatique fort.
- Coordonner le flux de travail entre le bureau du président, le Secrétariat général et l’administration, garantissant un flux efficace d’informations, un suivi et une communication.
- Coordonner la participation du Président aux réunions du Comité exécutif, du Comité permanent, de l’Assemblée générale et d’autres réunions de gouvernance, y compris les calendriers, les ordres du jour, les documents d’information, la logistique et le suivi.
- Assistez aux réunions de niveau supérieur selon les besoins, consignez les décisions clés et les points d’action et veillez à un suivi approprié.
- Gérer les communications avec les membres du Comité exécutif, les membres du conseil d’administration et d’autres parties prenantes principales concernant les réunions, événements, plannings et engagements officiels.
Communications, protocole et confidentialité
- Rédigez, examinez et coordonnez la correspondance confidentielle, les notes d’information, les discours, les points de discussion et d’autres communications pour le Président.
- Coordonner avec les communications de la CAF et d’autres équipes concernées sur les déclarations présidentielles, les engagements publics et les questions liées aux médias lorsque nécessaire.
- Manipuler les informations politiques, institutionnelles, commerciales et personnelles hautement confidentielles avec une discrétion absolue et faire preuve de bon jugement concernant la gestion et le partage d’informations sensibles.
- Représenter le bureau du Président avec professionnalisme, maturité et discernement en permanence.
Voyages internationaux et événements de haut niveau
- Coordonner des arrangements complexes de voyage international pour le Président, y compris les itinéraires multi-pays, les réunions, les exigences protocolaires et les changements de dernière minute.
- Préparez des dossiers de briefing de voyage complets avant les missions présidentielles, incluant itinéraires, plannings de réunions, coordonnées, informations de contexte et documents pertinents, et coordonnez les rapports post-déplacement des dépenses.
- Coordonnez avec les parties prenantes internes et externes concernées afin d’assurer des engagements présidentiels sans faille.
- Apporter un soutien avant, pendant et après les grands événements et tournois de football de la CAF, de la FIFA et internationaux.
Exigences (profil) :
Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, communication, relations internationales ou discipline connexe. Un master dans l’un de ces domaines ou une discipline apparentée est très souhaitable.
- Des qualifications ou des études supplémentaires en administration du football ou en gestion sportive (par exemple FIFA Master) seraient un avantage.
- Minimum 7 ans d’expérience pertinente soutenant un président, un PDG, un cadre directionnel, un vice-président, un haut fonctionnaire ou un cadre supérieur équivalent dans un environnement complexe, international et/ou diplomatique, avec un historique démontré d’un haut degré de discrétion, d’autonomie et de responsabilité.
- Une expérience au sein d’une organisation sportive internationale, d’un environnement de gouvernance du football, d’une institution diplomatique, d’un gouvernement ou d’une organisation politiquement sensible serait très précieuse.
- Expérience démontrée en protocole diplomatique ou institutionnel ainsi qu’en gestion et coordination d’invités de haut niveau et de parties prenantes de haut niveau.
- La maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle. La maîtrise de l’arabe serait un atout.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Compétences clés et attributs personnels
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer efficacement avec des cadres supérieurs, des responsables gouvernementaux, des diplomates, des leaders du football et d’autres parties prenantes de haut niveau.
- Une forte conscience politique, une sensibilité culturelle et un jugement interpersonnel exceptionnel, avec la capacité de naviguer avec tact et diplomatie dans des dynamiques institutionnelles et parties prenantes complexes.
- Discrétion exceptionnelle, intégrité, intelligence émotionnelle et jugement professionnel lors de la gestion de dossiers hautement confidentiels ou politiquement sensibles.
- Excellente attention aux détails tout en maintenant la conscience du contexte stratégique et institutionnel plus large.
- Solides capacités de recherche, de briefing et de gestion de l’information, avec la capacité de synthétiser des informations complexes et de les présenter de manière claire et concise.
- Capacité à anticiper les problèmes et à traiter de manière proactive les défis potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
- Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes et des changements de dernière minute.
- Calme, posé et efficace sous une pression soutenue et dans des circonstances changeantes rapides.
- Très adaptable, résilient et proactif, avec la flexibilité nécessaire pour répondre à l’évolution des priorités et aux exigences exigeantes.
- Volonté et flexibilité de voyager fréquemment et de travailler en dehors des heures de travail standard, y compris en soirée et le week-end, selon les besoins.
Nous proposons :
- Un poste intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante.
- Des conditions d’emploi attractives.
- L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée.
- Un excellent régime de retraite.
Si vous possédez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de premier plan, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de recommandation).
Seules les candidatures directes répondant à tous les critères requis seront prises en considération, veuillez envoyer votre CV à [email protected]
Date limite de candidature : 22/10/2026
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