05 Nouveaux postes à pourvoir à l’ONG internationale FHI 360 – 1er août 2026

Résumé du poste :

Le/La responsable des achats sera chargé(e) de l’approvisionnement et de la livraison de toutes les activités logistiques liées au projet STRIDES (Renforcement des systèmes de détection des maladies infectieuses) au Ghana, conformément aux politiques et procédures d’approvisionnement et de logistique de FHI 360. Il/Elle assurera la fonction de spécialiste des achats, coordonnera la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats, et sera responsable du développement et de la standardisation des processus et systèmes d’approvisionnement, conformément aux directives du bureau pays du Ghana. Le/La responsable des achats collaborera avec ses collègues de tous les départements afin d’identifier les besoins en matière d’approvisionnement, de résoudre les problèmes de processus et de développer des solutions innovantes pour un processus d’approvisionnement plus rapide, efficace et transparent. De plus, il/elle appuiera la planification de la préparation aux situations d’urgence dans l’ensemble des programmes nationaux, en élaborant du matériel pédagogique, en animant des formations et en encadrant le personnel.  

Responsabilités :

• Met en œuvre et/ou maintient les normes des politiques et procédures d’approvisionnement du bureau de pays de FHI 360 au Ghana.
• Gère le processus d’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau, des périphériques informatiques, des logiciels, des téléphones portables, du mobilier, des publications, des abonnements, du matériel médical et des produits pharmaceutiques pour les bureaux nationaux et de pays, conformément aux politiques du bureau de pays de FHI 360 Ghana et aux politiques spécifiques des donateurs.
• Veille à ce que les politiques et procédures d’approvisionnement de FHI 360 et des donateurs soient respectées en tout temps.
• Assure la coordination avec les équipes financières, administratives et de programmes afin de garantir des contrôles internes intégrés, le paiement en temps voulu des fournisseurs et une documentation justificative complète et vérifiable.
• Élaborer des protocoles standard pour les processus logistiques essentiels, notamment les demandes d’approvisionnement et l’expédition des marchandises.
• Établir et tenir à jour un registre des actifs et des stocks au siège et sur le terrain, y compris l’affectation, la maintenance et la mise au rebut des équipements conformément à la réglementation des donateurs.
• S’assurer que les activités logistiques et d’approvisionnement sont correctement documentées et respectent pleinement les réglementations d’exportation du gouvernement des États-Unis (USG), ainsi que les réglementations douanières et d’importation du pays de destination et les protocoles pertinents.
• Collaborer avec les services de soutien du siège social pour identifier les goulots d’étranglement des processus opérationnels et administratifs et développer des solutions adaptées aux opérations.

• Garantit la mise en œuvre et le maintien de processus d’approvisionnement transparents et réactifs.
• Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans, de budgets et de procédures logistiques afin d’optimiser la satisfaction des besoins des clients dans le respect des contraintes budgétaires.
• Il communique, coordonne et planifie régulièrement avec le personnel/les programmes demandeurs concernés la commande et la livraison des fournitures.
• Collaborer avec l’équipe des achats pour préparer les rapports financiers et le rapprochement des stocks.
• Apporter un soutien à l’équipe des achats et des finances afin de garantir que toutes les fournitures et tous les services soient livrés à temps, que les bons de commande soient payés à échéance et que les comptes soient tenus à jour.
• Conservez les informations relatives aux fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et tenez-vous informé des conditions actuelles du marché local.
• Gère et tient à jour un système de suivi précis des achats pour le bureau de pays de FHI 360 au Ghana et pour divers projets.
• Exécute toute autre tâche ou mission déléguée par son supérieur.  

Connaissances et compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement, de budgétisation et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Connaissance approfondie des normes et pratiques en matière d’approvisionnement et de logistique.
• Connaissance pratique des politiques et procédures de l’entreprise en matière de budgets et de contrats.
• Maîtrise pratique des politiques et réglementations pertinentes du gouvernement américain.
• Connaissance pratique de la gestion des protocoles de sécurité pour le personnel et les fournitures.
• Négociateur compétent, possédant une expérience significative et géographiquement diversifiée en matière d’établissement de contrats, de gestion des fournisseurs et de garantie de la conformité des produits/services aux spécifications.
• La connaissance des réglementations internationales en matière d’approvisionnement des donateurs et l’expérience de la coordination avec le gouvernement américain sont essentielles.
• Expertise requise en matière de techniques de détection et d’enquête sur la fraude.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais requises.
• Peut être amené à travailler dans des endroits précaires, avec des infrastructures et des commodités minimales.
•  Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.  

Éducation:

• Diplôme de licence ou son équivalent international en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, économie, finance ou administration des affaires.
• Un master ou un autre diplôme de niveau supérieur est préférable.
• Une qualification/certification et/ou un diplôme  supplémentaire en gestion d’entreprise/logistique et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement sont préférables.

Expérience:

• Exige généralement 5 ans d’expérience en gestion logistique et opérationnelle en situation d’urgence, avec une connaissance avérée des lois sur les marchés publics du Ghana et de divers bailleurs de fonds, en particulier des agences gouvernementales des États-Unis.
• Une expérience dans la mise en place d’opérations/projets de start-up dans de nouveaux pays est préférable.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requise.
• Fait preuve de sensibilité à la diversité culturelle et de compréhension des enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les zones qui lui sont assignées.
• Éloquent et professionnel, il sait communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’un organisme gouvernemental ou d’une entreprise privée, avec une expérience progressive en gestion de programmes dans le domaine de l’aide humanitaire ou une expérience dans un secteur d’activité connexe dans un domaine technique pertinent.
• Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.
• Une expérience préalable en gestion est préférable.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est indexée sur un salaire annuel de base de 9 000 à 13 000 USD. Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires du marché et le budget. Pour les candidats internes, la rémunération sera également déterminée conformément aux directives en vigueur de FHI 360 relatives aux augmentations liées à la promotion.