01 Poste de Consultant vacant au Bureau de l’OIM – 06 octobre 2026

T 6. Consultants de catégorie B : Résultats concrets et mesurables de la mission

Livrable 1 : Évaluation de la solarisation et projet de documentation d’approvisionnement

Description

Le consultant appuiera l’évaluation du périmètre de la solarisation proposée au bureau de l’OIM à Kakuma et préparera un projet d’informations techniques et financières pour examen par l’OIM. La documentation servira à l’élaboration du cahier des charges pour la sélection d’un entrepreneur qualifié en installation photovoltaïque. Le livrable devra être remis dans un délai de trois (3) semaines calendaires à compter de la date de début du contrat.

Portée couverte

• Examiner les données historiques disponibles sur la consommation et le coût de l’électricité.
• Effectuer une visite des lieux et documenter les conditions existantes dans les zones sélectionnées.
• Dressez un inventaire du matériel et estimez les charges électriques.
• Assurer le profilage de charge de base et les calculs préliminaires de dimensionnement du système à l’aide d’outils, de modèles et d’hypothèses clairement énoncés.
• Identifier les contraintes opérationnelles, logistiques, environnementales et liées au site.
• Compiler les informations disponibles sur le marché concernant les équipements, les exigences d’installation et les coûts indicatifs.
• Élaborer un projet de bordereau des quantités, une estimation des coûts et un calendrier de mise en œuvre.
• Élaborer un projet de spécifications d’équipement en utilisant les normes reconnues, les informations du fabricant et les exigences de l’IOM.
• Préparer des schémas ou des plans de site annotés indiquant l’emplacement prévu des équipements.

Résultats tangibles

• Rapport d’évaluation de la solarisation couvrant les données de consommation, les conditions du site, les charges prioritaires, les hypothèses, les contraintes et les considérations préliminaires de mise en œuvre.
• Dossier de documentation d’approvisionnement préliminaire comprenant les exigences techniques préliminaires, les spécifications préliminaires de l’équipement, le bordereau des quantités préliminaire, l’estimation indicative des coûts, le calendrier de mise en œuvre, les schémas ou plans de site annotés et une liste des points nécessitant une validation technique.
• Copies PDF finales et fichiers sources modifiables pour le rapport, le bordereau des quantités, l’estimation des coûts, le calendrier de mise en œuvre et les mises en page.

Critères d’acceptation

• Les informations requises concernant le site et la consommation sont clairement présentées et traçables jusqu’aux données sources disponibles.
• Les hypothèses, les limitations, les risques et les points nécessitant une validation technique plus approfondie sont clairement identifiés.
• Le projet de spécifications, le bordereau des quantités, l’estimation des coûts, le calendrier de mise en œuvre et les plans sont complets, cohérents et adaptés à l’examen de l’IOM.
• La documentation ne constitue pas un plan d’ingénierie certifié et attribue clairement la responsabilité de la conception finale à l’entrepreneur et l’approbation technique à l’autorité technique dûment habilitée.

Livrable 2 : Assistance à la surveillance et au reporting de l’installation

Description

Le consultant assurera le suivi de l’avancement des installations, tiendra à jour les dossiers et facilitera la coordination entre l’OIM et l’entrepreneur sélectionné. Il signalera au responsable désigné de l’OIM toute anomalie, tout retard, tout problème de sécurité et toute contrainte sur le site. 

Portée couverte

Le consultant devra se rendre à Kakuma, selon les besoins et sous réserve de l’autorisation préalable de l’OIM, pour effectuer le suivi de l’installation et fournir un soutien technique connexe tout au long de la période de mise en œuvre, y compris les étapes clés suivantes :

Phase de surveillance avant installation

• Consignez le matériel et les matériaux livrés sur le site.
• Comparez les documents de livraison disponibles avec le bordereau des quantités et les spécifications approuvés.
• Signalez tout dommage visible, toute pénurie ou toute anomalie apparente au responsable désigné de l’OIM.

phase de surveillance de l’installation

• Observer et documenter l’avancement de l’installation par rapport au calendrier de mise en œuvre approuvé et à la documentation disponible.
• Conserver des enregistrements photographiques et écrits des œuvres visibles.
• Consignez tout écart apparent, retard, contrainte d’accès ou problème de sécurité et transmettez-les rapidement pour examen.
• Suivre l’état d’avancement des actions communiquées par le personnel autorisé de l’OIM.

Phase d’achèvement et de support aux tests

• Participer en tant qu’observateur aux activités conjointes d’inspection et d’essais organisées par l’OIM et l’entrepreneur.
• Consigner les résultats des tests, les documents soumis et les éléments en suspens sans certifier de manière indépendante les performances ou la conformité du système.
• Rassemblez les manuels, garanties, listes d’équipements, informations sur les plans de construction et soumissions des entrepreneurs disponibles pour examen par l’IOM.

Résultats tangibles

• rapports de surveillance de site couvrant les activités de surveillance autorisées, soumis dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’activité ou le voyage concerné, le cas échéant.
• Liste de contrôle de surveillance et dossier photographique mis à jour.
• Registre des anomalies constatées, des retards, des contraintes du site et des actions en cours.
• Rapport final de suivi et de test d’installation, comprenant les résultats des tests enregistrés, l’état des éléments en suspens et un index des documents d’achèvement disponibles.
• Fichier électronique organisé contenant les garanties disponibles, les manuels, les listes d’équipements, les informations sur les plans de construction et les soumissions des entrepreneurs.

Critères d’acceptation

• Les activités de surveillance autorisées sont documentées par des rapports clairs et opportuns, appuyés par des documents et des photographies pertinents.
• Les anomalies, retards, contraintes et actions en suspens constatés sont consignés avec précision et transmis au responsable désigné de l’OIM.
• Les rapports d’essais, les manuels, les garanties et les documents d’achèvement disponibles sont compilés et clairement indexés.
• Le rapport final fait la distinction entre les observations factuelles et les questions nécessitant une décision de la part du contractant, des responsables autorisés de l’IOM ou d’une autorité technique qualifiée.

7. Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats

Livrable 1

• Le dossier d’évaluation et le projet de documentation d’approvisionnement sont soumis dans un délai de trois (3) semaines civiles.
• Le dossier de soumission comprend le rapport d’évaluation, les exigences préliminaires, le projet de bordereau des quantités, l’estimation indicative des coûts, le calendrier de mise en œuvre, des mises en page simples et des fichiers sources modifiables.
• Les informations sont exactes, clairement sourcées, cohérentes en interne et limitées aux domaines convenus.
• Les hypothèses techniques, les limitations et les éléments nécessitant une validation sont clairement identifiés.

Livrable 2

• Le suivi des installations et les activités de soutien technique connexes sont menés à Kakuma selon les besoins, sous réserve de l’autorisation préalable de l’IOM, et sont dûment documentés.
• Les rapports de suivi sont soumis dans les trois (3) jours ouvrables suivant l’activité de suivi ou le voyage concerné, selon le cas.
• Les rapports contiennent des observations factuelles, des enregistrements photographiques, les divergences constatées, les actions en cours et l’état d’avancement de la situation.
• Le rapport final compile les enregistrements des tests et de l’achèvement disponibles sans prétendre certifier les performances du système, la conformité contractuelle ou l’acceptation.

Paiements :

Une nouvelle version sera fournie dans un délai de cinq (5) jours ouvrables, sauf accord contraire écrit. Ces modifications seront incluses dans les honoraires de consultation.

Qualifications et expérience requises

• Baccalauréat en génie électrique, énergies renouvelables, technologies énergétiques ou dans un domaine connexe avec au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou un diplôme technique dans un domaine connexe avec au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente.

   

Expérience

• Expérience pratique pertinente dans l’installation, la maintenance, l’évaluation de sites ou le support technique de systèmes photovoltaïques.
• Expérience en matière de préparation ou de soutien des bordereaux de quantités, des estimations de coûts de base, des calendriers d’équipement, des dossiers de mise en œuvre et des rapports techniques.
• Expérience en matière de suivi des activités des entrepreneurs et de tenue des registres de chantier.
• Connaissance des composants photovoltaïques, des systèmes de stockage par batterie, de l’évaluation de base de la charge et des pratiques de sécurité électrique.
• Compréhension des conditions du marché de l’énergie solaire photovoltaïque, des chaînes d’approvisionnement et des pratiques d’installation au Kenya.
• Une expérience au Kenya ou dans un contexte est-africain comparable, y compris dans des régions reculées ou difficiles d’accès, constitue un atout.
• Une formation ou une certification pertinente en matière de photovoltaïque est un atout. Toute licence légalement requise pour les activités limitées qui vous seront confiées doit rester valide pendant toute la durée de la mission de conseil.
• La connaissance du contexte opérationnel des Nations Unies ou des organisations internationales est un atout.

Compétences

• Capacité à utiliser des tableurs, des outils de calcul standard et des logiciels de dessin ou de mise en page de base.
• Bonnes aptitudes en analyse, en tenue de registres, en rédaction de rapports, en coordination et en communication.
• Capacité à identifier les problèmes nécessitant une remontée d’information et à travailler dans le cadre d’une autorité et d’une supervision définies.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

• Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux
• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Processus de candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants :

• Proposition technique décrivant l’approche et la méthodologie. 
• Proposition financière. 
• CV du consultant proposé
• Exemples de travaux similaires

Notes

L’OIM couvre gratuitement les consultants contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, conformément au régime d’indemnisation, pour toute la durée de leur mission. L’OIM ne prend pas en charge les frais d’évacuation ni les frais médicaux liés aux accidents et maladies non professionnels. Les consultants sont responsables de leur propre assurance maladie pour les accidents ou maladies non professionnels et devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission. 

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son  système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez  ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM