3iS est une organisation à but non lucratif qui fournit des services de gestion de l'information aux organisations humanitaires......
3iS est une organisation à but non lucratif qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement.
Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler leur aide aux populations les plus vulnérables du monde et nous accompagnons les autorités et institutions locales afin de renforcer leurs capacités et de les rendre autonomes dans leurs activités internes de gestion des données et de l’information.
L’organisation 3iS recrute un(e) Stagiaire en systèmes de gestion de l’information
Objectif du stage
Le/la stagiaire en systèmes de gestion de l’information épaulera l’équipe de gestion de l’information dans la collecte, le traitement, l’analyse, la visualisation et la gestion des données destinées à appuyer les programmes humanitaires et de développement.
Il/elle acquerra une expérience pratique des systèmes de gestion de l’information, de l’analyse de données, des SIG, de la production de rapports et des solutions numériques, tout en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés sur des projets financés par des donateurs.
Principales responsabilités
Soutien à la gestion de l’information
- Contribuer à la collecte, au nettoyage, à la validation et à l’organisation des données du programme provenant de diverses sources.
- Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes de gestion de l’information et des bases de données.
- Contribuer à garantir la qualité, la cohérence et l’exhaustivité des données.
- Appuyer la documentation des processus de gestion de l’information et des procédures opérationnelles standard.
Analyse et présentation des données
- Contribuer à l’analyse des données du programme afin d’appuyer la prise de décision opérationnelle.
- Appuyer la préparation de rapports périodiques, de fiches d’information et de produits d’information.
- Générer des statistiques récapitulatives, des tableaux et des graphiques pour les rapports internes et externes.
- Contribuer à la compilation des indicateurs de projet et au suivi des données.
SIG et visualisation des données
- Appuyer la production de cartes et d’autres produits géospatiaux à l’aide de logiciels SIG.
- Contribuer au développement de tableaux de bord, de graphiques et de visualisations à l’aide de Power BI ou d’autres outils de visualisation.
- Contribuer à la préparation d’infographies et de supports d’information visuelle pour les équipes de programme et les partenaires.
Systèmes de bases de données et numériques
- Contribuer à la maintenance des plateformes de collecte de données numériques telles que KoboToolbox, ODK ou SurveyCTO.
- Apporter un soutien aux tests et au déploiement des formulaires de collecte de données numériques.
- Aider à résoudre les problèmes techniques mineurs liés aux systèmes de gestion de l’information.
- Assurer le support des processus de sauvegarde, de stockage et de documentation des données.
Apprentissage et soutien aux équipes
- Participer aux réunions de projet, aux discussions techniques et aux sessions de renforcement des capacités.
- Appuyer les tâches administratives et opérationnelles liées aux activités de gestion de l’information.
- Faire preuve d’initiative dans l’apprentissage de nouveaux outils et technologies de gestion de l’information.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable ou le superviseur de la gestion de l’information.
Qualifications
Éducation
Jeune diplômé(e) avec jusqu’à un an d’expérience, titulaire d’une licence en gestion de l’information, informatique, technologies de l’information, systèmes d’information géographique (SIG), statistiques, science des données, génie informatique, mathématiques ou dans une autre discipline connexe.
Expérience
- Jusqu’à un an d’expérience professionnelle pertinente, de stage, de bénévolat ou de projets universitaires liés à la gestion de l’information, à l’analyse des données, aux SIG ou aux systèmes d’information.
- Un intérêt marqué pour les programmes humanitaires et de développement est souhaitable.
Compétences techniques
- Maîtrise de base de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
- Une connaissance de base de Microsoft Power BI ou de Tableau est souhaitable.
- La connaissance de KoboToolbox, ODK, SurveyCTO ou de plateformes similaires de collecte de données mobiles est un atout.
- Une connaissance de base des logiciels SIG tels qu’ArcGIS ou QGIS est souhaitable.
- La maîtrise de SQL, Python, R ou d’autres outils d’analyse de données constitue un atout supplémentaire.
- Une bonne compréhension des concepts de bases de données et de gestion de l’information est souhaitable.
Compétences générales
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Un souci du détail et un engagement envers la qualité des données.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Capacité à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux environnements de travail.
Ce que le stagiaire gagnera
- Expérience pratique des systèmes de gestion de l’information humanitaire.
- Expérience pratique des SIG, de la visualisation des données et des plateformes de collecte de données numériques.
- Mentorat assuré par des professionnels expérimentés en gestion de l’information.
- Expérience de travail sur des programmes humanitaires et de développement financés par des donateurs.
- Possibilités de renforcer ses compétences analytiques, techniques et en gestion de projet.
- Connaissance des normes internationales et des meilleures pratiques en matière de gestion de l’information.
Responsabilité envers les bénéficiaires
Le personnel de 3iS est tenu de respecter les principes de responsabilité envers les bénéficiaires des programmes de 3iS, conformément aux normes internationales, tout en impliquant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets de terrain.
Principes directeurs
Le personnel est tenu de respecter en tout temps la culture locale ainsi que les politiques, procédures et valeurs de 3iS.
3iS applique une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels, de traite des êtres humains, ainsi que de maltraitance et d’exploitation d’enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.
3iS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances, indépendamment des antécédents. 3iS peut effectuer des vérifications de références auprès d’autres organisations concernant les questions de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels.
Titre d’emploi : Stagiaire en systèmes de gestion de l’information
Poste d’affectation : Abuja, Nigéria (avec déplacements locaux)
Type de contrat : Stage
Date de début : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Date limite de candidature : 31 août 2026.
L’évaluation des candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception et le poste pourrait être pourvu avant la date limite de dépôt des candidatures.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les deux semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
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