SAVE THE CHILDREN RECRUTE UN STAGIAIRE !
Bourses et récompenses Stagiaire
Kenya
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Description du poste
OBJECTIF DU RÔLE :
Le stagiaire en gestion des prix apportera un soutien global à tous les partenaires de récompenses et de mise en œuvre. Il/elle assurera le lien avec tous les départements concernés pour assurer la gestion efficace des récompenses.
CHAMP D’ACTION :
Rapports à : Assistant aux récompenses
Contacts clés : Responsable des récompenses, des récompenses et du coordinateur des partenariats
Dimensions :
Personnel qui relève directement de ce poste :
Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Développement de la proposition
- Veillez à ce que toute la documentation de l’attribution lors de la phase de proposition soit gérée et traitée en temps voulu, puis téléchargée sur AMS, et que les flux de travail associés soient exécutés en temps voulu.
Récompenses, partenariats et gestion de l’AMS
- Soutenez la préparation des réunions mensuelles de récompense et de révision des partenaires, notez les points d’action issus des réunions et diffusez-les rapidement.
- Soutien lors de la vérification et des évaluations des partenaires
- Soutien lors de la préparation des accords de partenariat.
- Soutien lors de la préparation des paiements des associés.
- Soutien à la planification et à la réalisation des visites de suivi des partenaires.
- Soutenir la planification rapide des réunions de lancement et clôture des remises de prix et bien coordonnée avec les autres fonctions concernées.
- Soutenez la gestion du suivi des revenus et du financement, et partagez également le statut avec l’équipe chaque semaine.
- Soutenez la gestion du suivi des retards de clôture et effectuez des suivis réguliers avec les différentes équipes pour garantir la clôture des SOF en attente.
- Soutenez à l’Assistant des Récompenses pour remplir et partager le suivi des rapports des partenaires, et mettez également à jour le Système de Gestion des Récompenses (AMS) en temps opportun.
- Soutenez l’Assistant des Prix dans l’envoi rapide des invitations au calendrier pour les réunions dirigées par les prix
- Un soutien pour la prise de points d’action lors des réunions menées par les prix et la révision et la diffusion de ces questions en temps voulu.
- Soutien à la compilation des informations de gestion de l’AMS et à la partage avec le reste de l’équipe via un rapport d’analyse de portefeuille mensuelle, montrant des informations sur les attributions en pipeline, les attributions actives, les subventions en amendement, les récompenses à haut risque et les attributions closes.
- Veillez à ce que l’AMS soit efficacement maintenu, à jour et enregistre avec précision la trace d’audit pour toutes les attributions et sous-attributions.
Conformité des donateurs
- Soutenir la conformité des donateurs afin de garantir que des exigences telles que les délais de déclaration, la période de mise en œuvre, les délais/procédures d’amendement, les politiques d’audit et de gestion des subventions SCI soient bien comprises et respectées.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Résultats
- Établit des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et les individus, et surveille les progrès et la performance
- Tient les autres responsables de l’obtention des résultats et conteste la sous-performance
Travailler efficacement avec les autres
- Met en place des mécanismes pour garantir un travail collaboratif efficace au-delà des frontières
- Permet à des personnes issues d’un large éventail de milieux et de perspectives de contribuer à des résultats positifs
- Ça fait casser le travail en silos et remet en cause les comportements qui ne sont pas collaboratifs
Résolution de problèmes et prise de décision
- Identifie et s’attaque aux causes profondes des problèmes à long terme auxquels sont confrontées les récompenses héritées
- Apporte une perspective extérieure pour garantir que la prise de décision reste pertinente et tournée vers l’avenir
- Explore et analyse les tendances extérieures et leur impact potentiel sur les choix stratégiques
- Prend des risques calculés et a le courage de défendre ses décisions malgré la résistance
Leadership et développement des autres
- Fournit des résultats basés sur les besoins dans des contextes complexes et en évolution rapide
- Évalue les opportunités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques éclairées
- Fait preuve de courage par sa volonté d’affronter des situations difficiles et de prendre des décisions potentiellement impopulaires
- Encourage activement un environnement d’équipe où les membres se sentent capables de contribuer, de défendre ou de contester les décisions
- Transmet des questions stratégiques complexes avec clarté, concision et assurance
- Développe et met en œuvre des processus pour garantir que le lieu de travail soit inclusif et que les talents individuels soient mis à profit pour atteindre la réussite individuelle et organisationnelle.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Licence en commerce, économie, administration des affaires ou équivalent.
- Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail exigeante composée de tâches et responsabilités diverses et exigeantes.
- Une très grande capacité à porter attention aux détails, à résoudre des problèmes et à analyser les tendances.
- Être compétent en informatique (c’est-à-dire le bureau de la Ms et la connaissance de la gestion des subventions et des systèmes financiers seraient un avantage supplémentaire).
- La conscience culturelle et la capacité à établir rapidement des liens avec une grande variété de personnes.
- Patiente, adaptable, flexible, capable d’improviser, de rester réactive et de communiquer clairement et efficacement sous pression.
- Communication solide (écrite et orale), et compétences interpersonnelles en anglais, avec une expérience dans un environnement multiculturel
Informations sur le poste
- Identification du poste16662
- Catégorie de posteGestion des prix
- Date de publication29/05/2026, 14:20
- Postuler avant05/06/2026, 23:59
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux CO – Nairobi
