Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation......
À propos du Programme alimentaire mondial (PAM)
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au Programme alimentaire mondial (PAM), l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du Programme alimentaire mondial (PAM) (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
OBJECTIF DU POSTE
Nous recherchons actuellement des stagiaires pour nos services RH et Partenariats, Rapports et Communications. Les postes sont basés à Freetown.
Le stage, d’une durée de 8 mois, consiste à assurer le support des processus opérationnels standards dans un domaine professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.
Outre les responsabilités liées au poste, le/la stagiaire sera principalement chargé(e) de coordonner et d’apporter un soutien technique aux services concernés.
Lieu : Freetown, Sierra Leone
Date limite : 31 août 2026
Principales responsabilités :
Stagiaire RH :
Assistance pour les questions générales en matière de RH et suivi des actions, afin de garantir des services RH cohérents et de haute qualité aux clients.
Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour diverses données RH, notamment pour faciliter le suivi des différentes échéances (par exemple, l’expiration des contrats, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l’exactitude des données RH.
Extraire et compiler les données RH relatives au recrutement et à la sélection du personnel, aux conditions contractuelles, aux droits, aux performances et aux exigences de formation, afin de répondre aux besoins d’analyse et de reporting.
Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le superviseur, y compris le recrutement et l’intégration des nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinents.
Maintenir la confidentialité des dossiers du personnel, des bases de données RH et des archives, afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec précision, conformément aux normes établies.
Stagiaire en partenariat :
Appuyer l’équipe Partenariats, Communications et Rapports (PRC) dans la préparation de présentations, de notes d’information et d’autres documents destinés aux donateurs afin de renforcer l’engagement du PAM auprès de ses partenaires.
Aider à organiser les visites des donateurs, les missions et les événements, y compris les aspects logistiques et la préparation des documents justificatifs.
Contribuer à l’élaboration de produits de plaidoyer et de communication tels que des fiches d’information, des notes de synthèse et du contenu pour les médias sociaux qui promeuvent les activités inscrites dans le Plan stratégique de pays (PSP) du Programme alimentaire mondial (PAM).
Effectuer des recherches de base sur les partenaires potentiels, les opportunités de financement et les domaines thématiques, et compiler les données pertinentes pour éclairer l’engagement des donateurs et la production de rapports.
Participer à la rédaction de documents destinés aux donateurs, tels que des notes conceptuelles, des résumés et des mises à jour, en veillant à ce que l’information soit claire et bien structurée.
Aide à la révision et à la mise en forme des rapports destinés aux partenaires et à un usage interne, en veillant à leur exactitude et à leur clarté.
Apporter son soutien à l’équipe du RPC en matière de communication interne et de supports de formation du personnel.
ADMISSIBILITÉ
Pour être admissible à un stage au PAM, les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences suivantes énumérées ci-dessous :
Être actuellement inscrit(e) dans un programme de premier cycle (par exemple, une licence) d’une université reconnue et avoir validé au moins deux années d’études.
Les candidats doivent avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois ; (être titulaire d’un diplôme en relations internationales, journalisme, communication, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe).
Être actuellement inscrit à un programme d’études supérieures (par exemple, une maîtrise) dans une université reconnue et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois ; (diplômé en relations internationales, journalisme, communication, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe).
Être un jeune diplômé d’un programme de premier cycle ou de cycle supérieur (ayant obtenu son diplôme dans les six mois précédant la candidature au programme de stage) d’une université reconnue et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois d’inscription à l’université.
Les candidats ayant l’un des liens de parenté suivants avec les membres du personnel du Programme alimentaire mondial (PAM) ne sont pas admissibles : fils, filles, frères ou sœurs.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Diplômé(e) récemment (au cours des six derniers mois) en relations internationales, journalisme, communication, administration des affaires, gestion, ressources humaines, économie et autres domaines d’études connexes.
Maîtrise de Windows et de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais
Être apte à se déplacer et à travailler sur le lieu d’affectation du stage.
Capacité à collaborer efficacement avec les membres d’équipes pluridisciplinaires
Solides compétences analytiques et de communication
Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme
Capacité à penser de manière créative et stratégique
Capacité à faire preuve de flexibilité, à accomplir plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à gérer de multiples activités dans un environnement en constante évolution.
Excellente attention aux détails et grande précision
Solide maîtrise des systèmes organisationnels, des technologies numériques et des outils d’IA.
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