UMO Intérim est un cabinet de Mise à Disposition de Personnel et de Recrutement, actif depuis plus de 25 ans en Afrique de l’Ouest : Sénégal, Mali, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Togo et Bénin.
UMO INTERIM Côte d’Ivoire recrute pour son compte un(e) Stagiaire Paie & Administration du Personnel, basé(e) à Abidjan.
MISSIONS
Assister le service RH & Paie dans la gestion quotidienne des activités liées au traitement de la paie et à l’administration du personnel.
- Participer à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, retards, congés, avances…).
- Suivre les pointages et signaler les anomalies aux responsables.
- Saisir les variables de paie dans le logiciel, sous supervision.
- Contribuer au contrôle des bulletins de paie et à la vérification de la cohérence des calculs.
- Aider au calcul des soldes de tout compte et à la préparation des relevés de paie pour la facturation.
- Participer à la préparation du livre de paie et des déclarations sociales (CNPS).
- Mettre à jour les justificatifs de cotisations, déclarations et dossiers administratifs.
- Aider à l’enregistrement des salariés à la CNPS et à l’assurance.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs : contrats, attestations, dossiers du personnel.
- Suivre les périodes d’essai, renouvellements, absences et fins de contrat.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH (KPI, heures supplémentaires, absentéisme).
- Préparer les états de présence et les rapports hebdomadaires/mensuels.
PROFIL
Formation :
Bac+2 / Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent.
Expérience :
Une première expérience (stagiaire ou bénévole) en RH ou en paie est un atout.
Compétences techniques :
- Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance d’un logiciel de paie est un plus.
Compétences comportementales :
- Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
- Confidentialité et discrétion professionnelles.
- Capacité d’apprentissage rapide et volonté d’évoluer.
- Bonne communication et esprit d’équipe.
- Proactivité, fiabilité et sens du service.