Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. L’OIM travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux afin de promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous.
Conformément à son engagement à fournir un soutien de qualité à ses bénéficiaires et à favoriser le renforcement de leurs capacités, l’OIM Cameroun offre des opportunités de stage aux étudiants et jeunes diplômés. L’Unité des ressources humaines de la mission au Cameroun recherche un stagiaire RH pour appuyer ses activités quotidiennes et acquérir une expérience pratique en gestion des ressources humaines dans un environnement international et multiculturel.
Responsabilités
Le stagiaire en ressources humaines assistera le stagiaire dans les tâches suivantes :
- Apporter un soutien aux processus de recrutement, notamment en ce qui concerne les annonces de postes vacants, la logistique des entretiens et le suivi des communications avec les candidats ;
- Contribuer à la maintenance et à la mise à jour des outils de suivi du recrutement et autres outils de suivi des ressources humaines ;
- Documenter et archiver toutes les étapes du recrutement (annonces de postes vacants, candidatures, présélections, entretiens, communications) afin d’assurer la traçabilité et la conformité.
- Soutenir l’organisation et la tenue des dossiers du personnel, y compris les dossiers physiques et électroniques (archivage électronique) ;
- Appuyer la conception et la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, outils de suivi) afin de renforcer la gestion et le reporting des données RH.
- Aider à la préparation des documents administratifs RH tels que les contrats, les lettres et la correspondance interne ;
- Contribuer au suivi des présences du personnel, des congés et des dossiers administratifs des non-personnels, le cas échéant ;
- Soutenir les processus d’intégration des nouveaux employés/stagiaires, y compris la préparation de la documentation et des supports d’orientation ;
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat général à l’unité des ressources humaines ;
- Assurer l’archivage et la documentation appropriés des dossiers RH conformément aux normes de l’OIM ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
ÉDUCATION
- Titulaire d’une licence ou actuellement en dernière année d’études, ou diplômé au cours des 12 derniers mois ;
- Domaines privilégiés : ressources humaines, administration des affaires, gestion, sciences sociales ou domaines connexes.
EXPÉRIENCE
- Une expérience préalable en stage ou dans le cadre d’études supérieures en RH ou en tâches administratives est un atout ;
- Une expérience en gestion documentaire, en organisation et en administration de bureau est souhaitable.
COMPÉTENCES
- Bonnes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps ;
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion ;
- Connaissances de base des processus RH et des procédures administratives ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ;
ATTRIBUTS SUPPLÉMENTAIRES
- Grande attention aux détails ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Volonté d’apprendre et de s’adapter dans un environnement multiculturel ;
- Attitude proactive et sens des responsabilités ;
LANGUES
