Chemonics recrute un stagiaire (19 Novembre 2021)

Chemonics International, Inc. est une société privée de développement international basée à Washington, D.C.Elle a été créée en 1975 par Thurston F. Teele en tant que filiale d’Erly Industries.

TITRE DU POSTE: Stagiaire en logistique du Fonds renouvelable pour les médicaments (DRF) TO 2 (paludisme) et TO 4 (santé maternelle, néonatale et infantile)

Classification: Interner

Niveau d’effort / Contrat à durée déterminée: 10 mois

Lieu: Bauchi, Kebbi, Sokoto, Ebonyi, Abuja

Nombre de postes : 5

Arrière-plan:

L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Approvisionnement et gestion de l’approvisionnement est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir la souffrance, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ a quatre ordres de travail qui soutiennent directement le Plan d’urgence du Président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative du Président contre le paludisme (PMI), le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID et le programme de santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH) de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et des systèmes renforçant l’assistance technique qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les quatre ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigéria.

GHSC-PSM travaille à soutenir le travail du Bureau de la santé, de la population et de la nutrition de l’USAID dans les interventions sur le paludisme, la planification familiale, la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH) en augmentant l’accès à des produits de qualité et vitaux contre le paludisme, la planification familiale et les produits de la MNCH, sauvant ainsi des vies et améliorant la santé des femmes, des enfants et des nouveau-nés. Le GHSC-PSM fournit des services d’approvisionnement en produits de santé et des systèmes renforçant l’assistance technique aux agences de gestion des médicaments et / ou aux unités de coordination de la gestion de la logistique (LMCU) qui traitent de tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète, y compris les systèmes d’approvisionnement et de gestion des contrats dans trois États sélectionnés.

Ce champ de travail (SOW) définit les services à fournir par le stagiaire en logistique, DRF à SAII Associates Ltd / Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’USAID – Approvisionnement et gestion de l’approvisionnement (GHSC-PSM) au Nigeria. L’objectif de cette affectation à court terme facturable est de fournir un soutien logistique et administratif pour les activités liées au Fonds renouvelable de drogue (DRF) dans cinq États.

Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)

Plus précisément, le stagiaire en logistique du Fonds renouvelable des médicaments (DRF) effectuera les opérations suivantes.

· Organiser et coordonner les activités liées au DRF

· Fournir un soutien logistique pour le déplacement du matériel lié à l’activité vers les sites désignés

· Inspectez les sites de formation, le hall et l’hébergement à l’hôtel pour vous assurer qu’ils répondent aux exigences spécifiques de l’activité avant la formation.

· Gérer les retraits, emballer les documents liés à l’activité et gérer le classement des moyens de vérification liés à l’activité

· Collaborer avec les équipes d’approvisionnement, d’exploitation de bureau et de sécurité du GHSC-PSM sur l’évaluation et la sélection des hôtels pour la formation et les réunions.

· Fournir des contrôles de qualité quotidiens sur les services hôteliers ou les services de soutien liés à l’activité

· Collaborer avec l’équipe informatique de GHSC-PSM sur la disponibilité en temps opportun de l’équipement de formation tel que les imprimantes, les projecteurs, entre autres éléments nécessaires à la formation.

· Gérer la messagerie et la distribution liées aux activités de DRF

· Fournir un soutien administratif pour toutes les activités liées à l’assistance technique du DRF telles que le mentorat dans les établissements de santé, les visites de surveillance et de supervision, les activités d’approvisionnement et de gestion des contrats au niveau de l’entrepôt, et pour d’autres activités de distribution

· Travailler avec des consultants et des formateurs assignés pour faciliter leurs besoins liés aux voyages

· Soutenir l’élaboration de rapports d’activités de routine à soumettre au programme pertinent

· S’acquitter de toute autre tâche qui lui est assignée

Qualifications et compétences professionnelles

• Diplôme universitaire en logistique, administration des affaires, santé publique ou autres domaines pertinents.
• Minimum de 1 an d’expérience de travail pertinente; expérience dans la logistique de formation préférée.
• Une expérience professionnelle antérieure avec des programmes de donateurs internationaux ou des ONG est souhaitable.
• Expérience dans l’établissement de relations avec les parties prenantes internes et externes
• Capacité de contribuer à travailler avec des collègues de cultures diverses.
• Capacité de travailler de manière autonome et d’accomplir diverses tâches de projet quotidiennement avec un minimum de supervision
• Maîtrise de l’informatique avec utilisation démontrée de logiciels de traitement de texte, de bases de données et de présentation (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et une grande attention aux détails.
• Excellentes compétences en rédaction et en communication en anglais requises.
• Capacité de communiquer efficacement en haoussa dans les États concernés
• Familiarité avec la culture et le terrain dans FCT, Ebonyi, Bauchi, Sokoto, Kebbi et tout autre État qui pourrait lui être attribué.
• Volonté de voyager à travers les états de concentration et tout autre endroit assigné

Supervision

Le stagiaire en logistique de DRF relèvera directement du conseiller en logistique ou de la société de relève de MNCH.