World Vision recrute pour ces 03 postes (11 Avril 2022)

Poste 2 : Project Coordinator RCA

Job Description:

• Superviser le travail de tous les personnels Cash/voucher Assistance et s’assurer que les performances sont conformes aux plans de travail définies et que les bénéficiaires disposent d’informations suffisantes sur les objectifs du projet, le déroulement de distribution, la ration et le mécanisme de plainte.
• Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel sous sa supervision et des activités dans ses axes respectifs et s’assurer que le programme a été mis en œuvre conformément au plan et atteint les objectifs du programme ;
• S’assurer que les procédures standard sont suivies pour l’identification, l’enregistrement et la vérification de bénéficiaires du projet sont faite pour une meilleurs résultats clair, sincère, vérifiable et conforme ;
• Conduire des assessment/évaluations sur l’assistance en Cash/voucher a usage multiple dans les communautés en veillant à ce que les conclusions des évaluations soient documentés.
• Contribuer à l’élaboration des objectif et priorités stratégiques en matière d’assistance en Cash/voucher, la mise en œuvre du projet sur terrain ;
• S’assurer que tous les Cash/voucher et articles sont correctement comptabilisés ;
• S’assurer que les plans de distribution sont préparés à l’avance pour permettre des opérations efficaces sur terrain ;
• Superviser les mouvements des Cash/voucher y compris la livraison et la distribution ;
• Organiser les distributions de Cash/voucher et superviser le mouvement de bénéficiaire sur terrain ;
• S’assurer que les systèmes et les facilités sont disponibles pour une bonne distribution sur terrain
• Organiser la réunion mensuelle avec les détaillants et les staffs de projet en collaboration avec le Senior Food & Cash Resources Officer.
• S’assurer que les Cash/voucher sont bien tenues, faire un rapport sur ceux qui sont perdus et entreprendre des actions immédiates ;
• Coordonner avec les autorités locales la distribution des tous Cash/voucher ;
• Assister les staffs sur terrain dans tous les domaines de la gestion des Cash/voucher y compris la révision mensuelle de la situation sur la sécurité et la disponibilité de fonds ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de suivi évaluation du projet pour assurer la disponibilité de données fiables et a jour ;
• Travailler en étroite collaboration avec le M&E du projet pour s’assurer que la redevabilité est respectée dans toutes les activités du projet, les informations en retour sont documentés et les plaintes sont traités correctement et dans le délais
• Produire les rapports de gestion mensuels et les rapports d’avancement trimestriels requis, disponibles pour préparer des rapports supplémentaires à la demande du responsable ;
• Faire le review de tous les rapports, documents venant du terrain et d’autres rapports produit et à produire de partenaires ;
• Maintenir la documentation sur les mouvements des Cash/voucher ;
• S’assurer que les rapports des visites sur terrain sont transmis régulièrement ;
• S assurer une reconstitution correcte de la documentation sur les Cash/voucher ;
• Soumettre les rapports sur les Cash/voucher telle que mandate par World Vision et les normes des donateurs ;
• Faire un rapport écrit sur toute irrégularité concernant la gestion et la distribution des Cash/voucher ;
• A la fin  de chaque distribution, faire un décompte physique et réconcilier le solde.
• Travailler en étroite collaboration avec le FAIRO(A) pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de LMMS ;
• Établir et surveiller la mise en œuvre et le suivi des procédures de contrôle comptable sur le terrain ;
• Travailler avec les chefs de projet en vue des audits et coordonner le processus d’audit ;
• Travailler en collaboration avec le chef de base sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit ;
• S’assurer la disponibilité et l’accessibilité des informations/données relatives aux projet/activités de l’assistance en Cash/voucher conformément au plan de rapportage en vigueur ;
• Coordonner et être en contact avec les autorités locales, les ONGs et nos partenaires, fournir les informations concernant l’enregistrement des bénéficiaires dans le projet, la distribution des Cash/voucher, le plan de distribution, etc.
• Identifier et recommander d’autres besoins sur terrain tels que les besoins en Cash/voucher, le développement des activités futures
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces / cordiales avec les autorités locales d’Ippy, la communautaires humanitaires et l’équipe au sein de la zone opérationnelle pour une mise en œuvre plus fluide du programme
• Créer un environnement propice au dialogue, au partage d’informations, aux partenariats et à la coopération entre les organisations communautaires (OC), les structures gouvernementales et les communautés cibles lors de l’exécution des interventions du projet
• Représenter World vision dans les forums de coordination locaux, assurer la liaison avec les représentants du gouvernement, les autres donateurs, les organismes des Nations Unies et d’autres partenaires, le cas échéant, et si nécessaire dans votre zone opérationnelle.
• Représenter efficacement l’équipe d’assistance alimentaire et monétaire de WVRCA lors de l’accompagnement des visiteurs, par ex. représentants des donateurs et / ou du gouvernement, journalistes et autres délégations sur les sites du projet

Principales responsabilités:

Objectif du poste

La loi de l’USAID pour mettre fin aux MTN | Le programme West soutiendra l’élimination et le contrôle des MTN au Bénin, au Burkina Faso, au Cameroun, au Ghana, en Guinée, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Niger, au Sénégal, en Sierra Leone et au Togo. Le programme vise à rendre les programmes MTN capables de maintenir un contrôle à long terme des SCH, des HTS (et de l’onchocercose dans certains pays) et à intégrer les programmes MTN dans les systèmes de santé nationaux. La communauté des MTN concentre de plus en plus ses efforts sur l’intégration programmatique des MTN, WASH et d’autres activités intersectorielles pour parvenir à l’élimination à long terme des MTN. La recherche a montré que les gains réalisés grâce à l’administration massive de médicaments (AMM) ne peuvent être maintenus sans un niveau substantiel d’investissement dans l’éducation, la nutrition, le paludisme, l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Le MDA seul ne protégera pas les gens contre la réinfection.

Principales responsabilités

• Soutenir le NTDP pour identifier les mécanismes de collaboration intersectorielle existants pour les MTN et tirer parti de WASH, de la nutrition, du paludisme, de la santé et de l’éducation des enfants et d’autres secteurs ou programmes pour renforcer, améliorer et maintenir les programmes de lutte contre la schistosomiase et les helminthes transmis par le sol.

• Élabore et met en œuvre une stratégie qui facilite plusieurs interventions financées par l’USAID pour travailler dans tous les secteurs afin d’aider les pays à établir des programmes de lutte contre les MTN à long terme et rentables (par exemple, les helminthiases transmises par le sol, la schistosomiase) et à assurer la qualité des activités techniques et des systèmes mis en œuvre à tous niveaux.

• Développe et entretient des relations de collaboration et bénéfiques avec les principales parties prenantes de tous les secteurs, les agences gouvernementales concernées, les ONG bilatérales et autres et est constamment maintenue et considérée comme une ressource bien informée dans son domaine technique

• Maintient un dialogue constructif et des échanges techniques avec ACT | les homologues occidentaux et le personnel technique des partenaires de mise en œuvre et coordonnent la participation des programmes MTN qui se chevauchent et des programmes complémentaires du secteur du développement dans les plans de travail au niveau des pays ;

• Élaborer des propositions et des résumés liés au projet et représenter l’organisation et/ou l’Institut auprès d’entités externes lors de réunions et de conférences professionnelles.

• Améliorer l’engagement entre les acteurs des MTN et WASH, les secteurs de l’éducation pour identifier les opportunités de coordination intersectorielle et établir avec succès des relations durables entre le gouvernement/les décideurs politiques pour une meilleure prestation de services et une meilleure réactivité aux besoins des programmes de lutte contre les MTN

• Développe des outils pour la conception et la mise en œuvre de composants techniques spécifiques et veille à ce que la mise en œuvre du projet adhère à la stratégie globale appropriée et reste techniquement solide.

• Fournit un large leadership technique national à plusieurs composants pour des programmes modérés à complexes et influence la conception et la portée des initiatives et des programmes.

• Établir et maintenir des systèmes efficaces de rapport, d’évaluation et de communication sur les projets. Soumettre des rapports opportuns, précis et professionnels qui répondent aux exigences des donateurs et surveiller le contexte local et rendre compte de la manière dont les changements de contexte peuvent affecter les activités du programme. Cela inclut les changements dans l’environnement de sécurité.

• Diriger la planification annuelle pour s’assurer que les plans sont élaborés pour atteindre les objectifs définis dans la conception du projet et comprendre et élaborer les budgets et les finances, y compris les dépenses, les crédits de recherche et développement, le retour sur investissement et les projections de pertes de bénéfices

Niveau scolaire requis :

• Maîtrise ou doctorat ou son équivalent international Santé publique, développement international comportemental, sciences de la vie / sciences sociales ou domaine connexe.
• 8 à 11 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de santé publique ou d’autres programmes de maladies infectieuses.
•  Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets WASH, Paludisme, Nutrition et/ou Education. Une expérience des programmes WASH et de santé scolaire est hautement souhaitable.
• Superviser et diriger des projets, fixer des priorités réalistes et planifier la mise en œuvre réussie des activités.
• Une expérience dans la gestion ou le travail sur des projets financés par l’USAID est fortement préférée.
• Des documents écrits et publiés liés au domaine technique, par exemple des articles de revues, des outils de travail, des programmes de formation et d’autres outils seraient un avantage.

Autres compétences/attributs :

• Approche proactive, bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à établir des priorités et à gérer la charge de travail
•  Solides compétences en budgétisation et en gestion financière
•  Capacités de leadership et de travail d’équipe qui comprennent l’encadrement et la motivation du personnel à un haut niveau de performance, et l’engagement dans un travail interculturel et interfonctionnel efficace pour atteindre des objectifs communs en l’absence d’autorité de gestion directe.
• Networker expérimenté avec de solides compétences en négociation et une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités de subventions et des tendances dans le secteur prioritaire de VM
• Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.

Environnement de travail

• Bureau basé avec des déplacements fréquents sur le terrain,
• Voyage : 10 % des voyages nationaux/internationaux sont requis
• Sur appel : 5 %

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement