Forts de 75 ans d’expérience, World Vision International s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Elle accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par sa foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 31 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
World Vision International recrute pour un poste.
Intitulé : Responsable de l’administration et des achats
Lieux : Arusha, Tanzanie
Type de temps : à temps plein
Date de fin : 22 juin 2026
Type de contrat de travail : employé à durée déterminée
Description de l’emploi :
Approvisionnement (35%)
- Coordination des négociations avec les fournisseurs par l’intermédiaire du comité d’approvisionnement en place.
- Apporter un soutien technique au comité d’appel d’offres et assurer le secrétariat du comité des achats.
- Élaboration et publication des appels d’offres.
- Finaliser le processus de demande d’achat dans les délais convenus.
- Gestion des relations avec les fournisseurs.
- Gérer les relations avec le personnel pendant le processus d’approvisionnement.
- Connaître et appliquer les règles et réglementations de VFT pour tout achat.
- Élaborer des plans d’approvisionnement annuels en collaboration avec les différents services, en veillant au respect des normes et des processus standards.
- Préparer des rapports sur les achats et des outils de suivi pour l’équipe de direction.
- Identifier les signaux d’alerte de fraude et les signaler immédiatement à la personne ou à l’unité compétente.
- Réaliser des analyses de marché de premier plan et, en collaboration avec le comité des achats, identifier le rapport qualité-prix pour tous les achats de biens et de services.
Gestion de flotte et OSHA (35 %)
- Gestion de la flotte et de sa conformité (formation, s’assurer que toutes les lois en vigueur sont respectées par le personnel, par exemple les lois sur les excès de vitesse, les permis de conduire, etc.).
- Faciliter les déplacements du personnel du siège social après obtention des autorisations nécessaires, conformément aux plans de voyage.
- Système de gestion de flotte et production de rapports sur les manquements des conducteurs.
- Établir des partenariats solides avec tous les partenaires de flotte afin de garantir que les services de véhicules et de motos fournis répondent aux besoins en matière de transport et d’équipement.
- Promouvoir la gestion responsable en assurant la conservation de toutes les pièces de rechange et lubrifiants des véhicules/cycles VFT, des coupons de carburant et de tous les éléments de la flotte à l’aide de l’outil de suivi du carburant et des réparations.
- Appliquer les contrôles internes en respectant toutes les politiques et procédures relatives à la flotte lors des transactions commerciales.
- Organiser, superviser et classer divers documents relatifs à la flotte (documents des véhicules et motos, rapports de carburant et de réparation, contrôles techniques des véhicules, transferts de véhicules, carnets d’entretien usagés, etc.).
- Élaborer et soumettre des rapports pour le suivi et l’analyse des coûts de carburant et de réparation.
- Collaborer avec tous les autres conducteurs pour assurer la sécurité de l’ensemble des actifs de la flotte et de l’organisation, ainsi que le bon fonctionnement du GPS.
- Veiller au respect des règles de sécurité du personnel (OSHA et bien-être du personnel).
- Organiser toute la documentation et classer les documents importants tels que les attestations de conformité OSHA.
- Superviser tous les secouristes présents dans les centres d’affaires et s’assurer qu’ils possèdent des certificats valides.
- Se coordonner avec le siège social de l’OSHA pour s’assurer que toutes les étapes nécessaires à l’obtention des certificats de conformité sont effectuées annuellement pour chaque centre d’affaires.
- S’assurer que tous les centres d’affaires possèdent des licences commerciales valides conformément à la réglementation et aux lois du pays, et que les renouvellements de licences sont effectués en temps opportun.
Communication et rapports (30%)
- Mise à jour hebdomadaire des demandes de partage à l’attention de SMT.
- Mettre à jour la liste des fournisseurs et la partager annuellement avec SMT.
- Organisez la réunion d’appel d’offres et veillez à ce que les calendriers et les échéanciers des réunions soient communiqués efficacement.
- Rédiger le procès-verbal du comité d’appel d’offres et le partager avec le comité.
- Préparer les documents d’approvisionnement pour examen par le comité d’appel d’offres.
- Établir le rapport mensuel des achats et des cessions et le transmettre au superviseur.
Types de candidats acceptés pour cette offre d’emploi de World Vision International:
Candidats locaux uniquement.
