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Poste 1 : COMMERCIAL H/F (Burkina-Faso)
Poste 2 : CONTROLEUR DE GESTION (Mali)
- OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Contrôleur de Gestion commerciale est le garant de la fiabilité du Reporting des indicateurs de gestion de la Direction commerciale et Marketing. Il veille sur la sécurisation des comptes clients et s’assure de la mise en place d’indicateurs et d’outils de suivi.
- PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Ses missions principales se résument à
Contrôle de gestion
- Elaborer et fournir les rapports mensuels de la Direction Commerciale et Marketing ;
- Elaborer les différents tableaux de bord d’analyse sur le plan commercial et de la distribution ;
- Effectuer les rapprochements entre les données de la comptabilité et les tableaux de bord ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Financière pour élaborer et mettre en place des outils de gestion et de suivi, de procédures ainsi que de la vérification de leur bonne utilisation ;
- Participer à la préparation des budgets pour tous les aspects relatifs à la Direction Commerciale et Marketing (volumes, dépenses marketing etc.) ;
- Participer à la préparation et au contrôle des opérations d’inventaire des marchandises, produits finis et emballages ;
- Faire un suivi du budget marketing et des analyses budgétaires (établissement et suivi des réalisations, contrôle et justification des écarts budgétaires) ;
- Assurer l’animation des réunions projets concernant les tableaux de bord et l’information financière du département ;
- Anticiper les dérives de toute nature et mener des actions correctives ;
- Déterminer les zones d’optimisation et aider à réaliser des économies ;
- Participer à la définition des objectifs de la Direction Commerciale et Marketing.
Gestion des ventes et suivi du transport
- Veiller à ce que l’administration des ventes soit conforme aux règles et procédures de la société ainsi qu’à la stratégie définie sur le plan commercial ;
- Assister l’administrateur des ventes dans la mise en place d’outils de gestion et de suivi liés aux clients ;
- Veiller à éviter toute dérive sur les comptes clients, notamment au niveau des éventuels crédits, plafonds et financements octroyés ;
- Contrôler que les conditions d’octroi des ristournes sont respectées et que le montant calculé est correct ;
- Analyser les coûts de distribution et proposer des axes d’amélioration et d’optimisation ;
- Veiller à ce qui est facturé par les transporteurs soit conforme aux conditions contractuelles.
Contrôle interne
- Etre l’interlocuteur du Service contrôle interne dans le cadre de la mise en place et du suivi des outils de contrôle interne ;
- S’assurer du respect par la Direction Commerciale et Marketing des échéances en terme de remises des documents et d’informations requises par le contrôle interne ;
- Veilelr au respect des règles d’or relatives à la Direction Commerciale et Marketing ;
- Etre le garant du respect des procédures de ventes, de gestion des clients, des emballages et plus généralement de toutes les procédures existantes dans la société.
- AUTRES TACHES SPECIFIQUES AU POSTE
Il/elle doit en outre :
- Réaliser des études économiques et financières à la demande de la direction financière ou de la direction générale ;
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.
- CONDITIONS REQUISES
- Diplômes et/ou expériences :
Avoir au moins BAC + 4 ou équivalent dans le domaine du contrôle de gestion commerciale, du contrôle de gestion financière, de la comptabilité, du contrôle et audit (CCA), des finances avec une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Connaissances requises
- Comptabilité et Contrôle de Gestion ;
- Excel avancé ;
- Compétence en analyse des données ;
- Bonne connaissance du métier et du fonctionnement de la société ;
- Capacité d’anticipation et de réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur la société ;
- Être persuasif, savoir-faire son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Compétences requises
Compétences critiques
- Animation et sensibilisation d’équipe ;
Aptitudes comportementales et relationnelles
- Dynamique, rigoureux ;
- Sens relationnel, sens de l’observation ;
- Goût du travail en équipe et réactif ;
- Esprit d’analyse et de synthèse.
Contraintes particulières
- Travailler au-delà des heures normales ;
- Apte à gérer le stress.
- Langues
- Savoir très bien communiquer en Français
- Saloir lire et comprendre l’Anglais serait un atout.
