UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc.
Nous recherchons pour une compagnie aérienne du Mali un Assistant (e) de Direction.
Missions :
Sous la supervision de la hiérarchie (DG), l’Assistant (e) de direction aura pour mission de :
- Accueillir la clientèle
- Gérer le planning de son responsable hiérarchique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser les réunions
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (Conseils, salons etc..).
- Organiser le tri et l’archivage des courriers, des documents importants (collecter, traiter, classer et mise à jour)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements professionnels
- Saisir les documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier (réceptionner et trier le courrier)
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
- Bonne pratique des outils bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Techniques de prise de notes
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Discrétion, confidentialité
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bon niveau en anglais
Profil :
- BAC+3/4 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
