UMO Intérim , une organisation à but non lucratif de premier plan qui transforme de manière innovante la santé des communautés vulnérables recrute pour l’un de ses clients qui spécialisé dans la télésurveillance et le gardiennage, une (01) ASSISTANTE DE DIRECTION.
Activités :
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d’activité
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative du courrier tant physique que numérique
- S’assurer du traitement et du suivi des mails
- Organiser des actions de communication en interne de manière à transmettre et/ou à recevoir les informations
- Assurer un Reporting synthétique et complet à sa hiérarchie
- Organiser la logistique des rencontre (séances de travail, réunion, formations )
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Profil et compétences :
- Avoir un niveau Bac +5 et justifier de 05 ans d’expérience
minimum dans la fonction au sein d’un groupe ou filiale
- Être une personne autonome, réactive, très cordiale et
capable de travailler sur plusieurs projets à la fois
- Être capable de faire du suivi d’activités
- Être capable de concevoir des tableaux de bords
- Être force de proposition
- Être idéalement bilingue (français anglais )
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir communiquer en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une culture générale du fonctionnement d’une entreprise
(Département Finances – administration- logistique etc..)
- Avoir une Bonne pratique des outils bureautique (Word, Excel, Outlook )
Offre et avantages :
- Type de contrat : CDI précédé d’une période d’essai
- Salaire en ligne avec le marché
- Date de démarrage : janvier 2023
