SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente actuellement à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.
Contexte du poste : Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un (01) Comptable.
1. Responsabilités du poste :
A.Responsabilités pour la mise en œuvre, le suivi et la gestion du programme
- Participe aux exercices de planification et de budgétisation annuel et semestriel de l’équipe programme
- Veille au respect des procédures comptables et financières
- Facilite la gestion administrative et logistique du programme
- Facilite la réalisation des dépenses en respectant les procédures
- Assure la gestion du compte bancaire du programme
- Tient à jour la comptabilité du programme et assure une bonne gestion
- Veille à la gestion et l’archivage des pièces comptables
- Oriente l’équipe programme sur les procédures, l’éligibilité des dépenses, la gestion efficace et efficiente du programme
- Assure le suivi financier en collaboration avec la Coordination locale et l’équipe programme
- Vérifie, partage et participe à l’analyse des rapports financiers
- Participe à la préparation des audits du programme.
B.Responsabilités en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels
- Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant et HEAS y compris les formations en ligne développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;
- Signale les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants en Guinée ;
- S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde des enfants et des jeunes et de la prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel de SOS Villages d’Enfants ;
- Lit les normes SOS en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel, le Code de conduite et s’y conforme ;
- Assure l’orientation/information des fournisseurs locaux et autres prestataires de services sur la sauvegarde et le PHEAS ;
- S’assure de l‘application et du respect de la politique de sauvegarde et le PHEAS par les fournisseurs et prestataires.
2.Principales tâches
Planning
- Veille au respect des calendriers établis dans le domaine de la comptabilité et des finances ;
- Participe aux activités annuelles de planification, de budgétisation, via les outils prévus (PA et TdB).
Cadrage methodologique et technique
- Exploite et partage avec l’équipe le suivi financier mensuel ;
- Facilite la compréhension des documents et données comptables & financiers pour l’équipe ;
- Propose des outils dans le domaine financier à l’équipe ;
- Participe aux rencontres techniques avec l’équipe et les collègues et partenaires externes ;
- Accueille et participe aux missions de supervision de la direction nationale et de l’AT PACOPE ;
- Assure la mise en œuvre des recommandations données par la Direction nationale.
Participation à la mise en œuvre des activités
- Assure une gestion efficace et transparente de la trésorerie ;
- Elabore des états justificatifs de demande de fonds et les transmets dans le délai au Bureau National ;
- Prépare et vérifie les demandes d’approvisionnement de la petite caisse et la réception de fonds ;
- Exécute les dépenses validées selon les procédures ;
- Participe aux rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;
- Analyse avec les équipes l’avancement du programme et produit les données comptables et financières tout en expliquant les écarts sur les sous ou sur consommations si nécessaires.
Gestion comptable, financière et budgétaire selon la méthode de gestion axée sur les résultats
- Prépare et vérifie avec le Coordonnateur (cosignature) les justificatifs de dépenses (respect des procédures, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative) ;
- Tient la comptabilité selon les procédures de SOS VE, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps ;
- Tient à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers ;
- Accompagne les agents PE, RE et Coordinateur pour la budgétisation ;
- Alerte pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire ;
- Participe à l’analyse et l’explication des écarts budgétaires ;
- Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier ;
- Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière ;
- Tient la caisse et assure les mouvements de fonds
- Paie les prestataires/fournisseurs selon les moyens de paiement en vigueur (chèque, Virement, espèce, etc.) ;
- Etablie les rapprochements bancaires mensuels,
- Vérifie mensuellement la concordance entre la caisse et le journal de caisse ;
- Analyse les comptes d’attentes après chaque clôture mensuelle, met à jour le fichier d’analyse et le transmet au comptable sénior dans le délai imparti.
Suivi-évaluation-audit
- Veille à la qualité et l’effectivité des pièces comptables transmises pour les audits, contrôles et évaluations ;
- Analyse l’exécution budgétaire à travers le fichier de suivi budgétaire ;
- Participe à la justification des écarts de planification et des dépenses ;
- Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale.
Rapportage
- Rempli et transmet au Coordonnateur Local et au comptable sénior le fichier du suivi financier mensuel ;
- Consolide, vérifie et envoie le budget révisé et annuel au Coordonnateur Local ;
- Extrait les rapports financiers trimestriels de Navision et fait le rapprochement avec le suivi financier ;
- Participe à la rédaction de la partie financière du rapport narratif semestriel et annuel et des autres rapports dans sa compétence ;
- Scan l’ensemble des pièces comptables, les archive et les charges dans la plateforme SharePoint et transmets les pièces physiques à la direction nationale ;
- Participe à la révision et finalisation des rapports et différents documents financiers ;
- Participe activement aux sessions de révisions budgétaires du programme.
Administration
- Gère les immobilisations et procède à l’inventaire physique annuel à travers un rapport ;
- Etiquette l’ensemble des immobilisations acquises au compte du programme ;
- Met à jour le fichier de suivi des immobilisations ;
- Assure la gestion administrative : courriers, etc.
Capitalisation/leçons apprises
- Accompagne l’équipe pour l’estimation des coûts et le suivi ;
- Met à la disposition des personnes chargées de la capitalisation l’appui administratif, financier et logistique nécessaire pour les activités de collecte de données, etc. ;
- Facilite les paiements en respectant les procédures.
Organisation et gestion d’équipe
- Supervise le personnel de service ;
- Assure l’orientation des nouveaux personnels comptables et financières.
Relations hiérarchiques
Il/Elle sera sous la supervision administrative du Coordinateur (trice) du projet de renforcement de la famille de Faranah et la supervision technique du Comptable Senior.
Qualification et Compétences requises
- Niveau d’études : Bac+3 en comptabilité / gestion / finance ou équivalent (BTS en comptabilité avec trois (3) années ans d’expériences pertinentes en comptabilité) ;
- Deux (2) années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances ;
- Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité – finance des organisations internationales ;
- Avoir exercé la comptabilité pour des projets de développement et social serait un atout ;
- Avoir une bonne compréhension et connaissance du développement communautaire ;
- Avoir le sens du contact, de la diplomatie et de la patience ;
- Être capable de travailler sous pression et agir avec calme face à des situations difficiles ;
- Avoir le sens de l’écoute et la capacité d’exprimer des idées avec assurance ;
- Savoir faire preuve de discrétion, de courtoisie et d’intégrité ;
- Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins une langue locale du milieu ;
- Être ouvert.e à l’apprentissage et au développement personnel continus ;
- Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes
- Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s’identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l’organisation et mettre en pratique les principes et les normes.
- Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, doivent uniquement comprendre un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 21/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
- Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.
- SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants en Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
