Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale Internationale qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
L’action de Search en République Démocratique du Congo (RDC) s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité et à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes et les femmes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie Search, qui est présente en RDC depuis 2001, travaille aujourd’hui au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï, en Oubangui, à Kinshasa et en Ituri.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo, Search Recrute un (e) Country Finance Manager.
Organisation du poste
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- Rapportant directement au Finance Director, le Country Finance Manager assurera la supervision directe de l’équipe finance de Goma et la supervision technique des équipes de finance des autres bases au niveau national. Il sera responsable de l’orientation, la formation et de l’encadrement des équipes support, programmes et des sous-parlementaires pour une meilleure compréhension des règles et procédures financières internes et des exigences des bailleurs de fonds de façon à garantir la conformité de toutes les transactions financières et budgétaires auxdites règles et procédures.
Responsabilités détaillées
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- Veiller au respect strict des procédures et règles financières, comptables, budgétaires et fiscales internes, nationales et internationales applicables dans l’organisation
- Contrôler et valider la régularité, la complétude des pièces justificatives et la conformité de toutes les transactions financières avant de les soumettre à la validation ou d’autoriser les paiements
- Garantir l’organisation, le classement, la gestion et la sécurisation des pièces comptables de l’organisation, conformément aux règles locales et internationales en la matière
- Assurer la supervision directe de la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires au niveau national, effectuer les rapprochements avec les relevés bancaires.
- Travailler étroitement avec la Directrice Finance pour diagnostiquer les écarts budgétaires et financiers de façon à garantir l’équilibre financier global de l’organisation
- Travailler avec les équipes finance pour assurer la gestion et le suivi efficace des avances et des petites caisses ;
- Contribuer au renforcement du système de gestion comptable, financière et budgétaire informatisé et assurer le suivi de sa mise en œuvre
- Travailler étroitement avec les programme et l’équipe de direction dans la conception et l’élaboration des nouvelles propositions, le suivi et les révisions budgétaires des projets en cours d’exécution ;
- Concevoir, actualiser et analyser la fiche de suivi budgétaire, la communiquer mensuellement aux responsables des budgets
- Anticiper et signaler les écarts budgétaires et proposer les réajustements/réalignements conséquents
- Encadrer l’équipe finance dans la préparation et la soumission régulière des rapports financiers mensuels et annuels cohérents et fiables ;
- Accompagner l’équipe logistique dans l’organisation et la gestion des inventaires, la valorisation des biens et la gestion des procédures d’achats.
- Travailler étroitement avec l’équipe de RH dans l’élaboration et le contrôle de la paie, le calcul et les paiements réguliers des impôts et taxes sur les salaires des différentes provinces d’opérations.
- Participer à l’actualisation/l’élaboration et à l’optimisation des procédures et outils de gestion financière, contribuer à leur dissémination et à leur bonne compréhension par les équipes Finances, Programmes et Opérations
- Garantir l’enregistrement systématique et appropriés de l’ensemble des pièces et informations comptables dans les logiciels/système de gestion financière en vigueur
- Assurer la communication et une bonne circulation des informations dans au sein de l’équipe finance et avec les autres départements
- Assurer la gestion des relations extérieures avec les institutions financières et gouvernementales (banques, services des impôts, les fournisseurs, etc.)
Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requis
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- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac+5 en gestion, économie, droit des affaires ou finance-comptabilité
- Comptable agréé (CPA, ACMA, ACA, ACCA) fortement recommandé.
- Avoir au moins huit (8) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence au sien d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale
- Avoir une bonne maîtrise des règles budgétaires, financières, comptables et fiscales locales et internationales, une bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds est un atout majeur ;
- Être rigoureux, organisé, proactif, avoir un fort sens de priorité et réactivité
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels comptables)
- Être doté d’un bon relationnel, un esprit d’équipe, un sens d’organisation et une facilité d’intégration en milieu multiculturel ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, un grand intérêt d’accompagnement et d’encadrement d’équipes ;
- Faire preuve de leadership, d’un bon sens du relationnel et d’un sens élevé de communication interpersonnelle
- Excellente connaissance de la législation fiscale et sociale en vigueur en République Démocratique du Congo.
- Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit. Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de Search for Common Ground.
Quelques notes et informations importantes pour postuler et comment postuler
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- Search for Common Ground (SFCG) offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.
- Dans le cadre de sa politique de promotion de l’égalité de genres, Search for Common Ground encourage très fortement les candidatures féminines qualifiées à postuler. Les candidatures seront traitées sans discrimination.
- Les dossiers de candidatures doivent être composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses des 3 superviseurs.
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Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle
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- Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
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- Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous signaler immédiatement ces faits sur www.ethicspoint.com. Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.
Date limite de dépôt de candidature : 25 mai 2022 à 17h00 (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
