Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Intitulé actuel du poste : EMPLOYE DE BUREAU
Service : Consulat général – service des visas
Supérieur hiérarchique direct : chef du service des visas
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : NIVEAU 4 du cadre salarial
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
Poste à pourvoir début janvier 2026 – CDD de quatre mois
Définition synthétique :
L’agent de bureau assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du service des visas, notamment la tenue des archives.
Détail des activités principales
– Effectuer les tâches administratives courantes en soutien aux agents du service des visas, tels que : étiquetage des bannettes, classement de dossiers, archivage, saisie sur logiciel de bureautique, etc.
– Recherche de dossiers dans les archives – Envoi des dossiers aux services demandeurs et aux avocats.
– Classement des cartons d’archives
– Gestion de tableaux de suivi
– Appliquer strictement les consignes reçues en ce qui concerne le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Niveau Licence minimum
Expérience préalable souhaitable en gestion administrative
Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit.
Connaissances informatiques – logiciels : Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment.
Qualités requises
Rigueur – sens de l’organisation – disponibilité – réactivité – discrétion – esprit d’équipe – qualités relationnelles et de communication – travail en équipe – sens pratique – intégrité – neutralité.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Manutention fréquente de cartons d’archives de plusieurs kilos
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois.
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 5 décembre 2025, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante : [email protected] . Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
