L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important sur la scène internationale par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de sa collaboration avec les organisations internationales.
L’Union européenne (UE) recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Secrétaire – Gestionnaire du courrier – INTPA / AL 3
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire- Gestionnaire du courrier ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le ou la candidat (e) retenu (e) travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section Coopération et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les domaines concernés.
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai de trois mois. Le poste d’agent local de groupe 3 offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat (e). Les horaires normaux de travail sont de 8h à 17h du lundi au jeudi avec une pause d’1h de 13h à 14h ; et de 7h30 à 13h00 le vendredi.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
Le secrétariat de la section coopération et la gestion du courrier
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, scan, etc.), gestion des attributions, supervision de la distribution;
- Assurer les fonctions de secrétariat de la section (gestion des correspondances, préparation et suivi des réunions de la section, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, etc.);
- Support transversal ponctuel en secrétariat.
Un appui administratif
- DMO (Document Management Officer) adjoint : vérifier le classement des autres sections ; faire le suivi avec les autres secrétaires ;
- Organisation et archivage des dossiers en collaboration avec la section finances & contrats;
- Rédaction de projets de courriers et des comptes rendus des réunions de la section ;
- Aider à la collecte et la préparation de matériel destinés à alimenter les publications
- Suppléance de l’Assistante du chef de section.
Un appui logistique à la section
- Participer à l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de la section ;
- Soutien à l’organisation des évènements en lien avec les programmes de coopération ;
- Planification et coordination des missions du siège au Congo liées à la section ;
- Organisation des missions de la section.
Toute autre tâche que le Chef de la section Coopération jugera utile au bon fonctionnement de la section.
Vois plus de détails et postuler
Secrétaire – Assistant (e) administratif /-ve – INTPA / AL 3
Gestionnaire de programme Support Thématique Education en situation d’urgence basé(e) à Dakar
