Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Agent principal des subventions et des rapports
Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Conformité aux règles Bailleurs et participation aux processus contractuels
- Coordonner le processus global de gestion des subventions par le biais de canaux efficaces de communications internes et externes ;
- Veiller au respect strict des exigences des bailleurs en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière.
· Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ;
· Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon développement du PCM (Project Cycle Meeting) ;
- Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur.
- Préparer les briefings bailleur et appuyer sur la préparation des visites de suivi.
- Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;
· Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Grants Representative informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
- Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
B. Suivi, reporting et consolidation
- Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels.
- Appuyer la rédaction des rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;
- Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers.
- S’assurer de la qualité, de l’exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres.
C. Archivage, gestion et partage d’informations
· Gérer la base documentaire Grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles de toutes les subventions du portefeuille IRC Niger ;
· S’assurer que tous les rapports et propositions finaux sont téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public ;
· Mettre à jour le Grant Tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques.
· Assurer la gestion de l’information grâce à la mise à jour régulière des dossiers de subventions, la mise à jour de la documentation interne de l’IRC relative au rapportage et d’autres outils du Grants Office, et participer à la coordination et à la préparation de documents et de fichiers pour les audits internes et externes. Partager avec tout le staff IRC, les documents liés aux subventions (propositions de projet, rapports, budget, etc.) liés aux différents programmes ;
Principales relations de travail :
Le poste reporte au : Coordonnateur des subventions
Le poste supervise directement : Aucun
Rapports indirects : N/A
Autres contacts internes et / ou externes :
Interne : Département des subventions, coordonnateurs, responsable des ressources humaines, directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations.
PROFIL RECHERCHE :
· Master ou Licence en relations internationales, action humanitaire, gestion de projet ou équivalent.
· Minimum 2 ans d’expérience en gestion de subventions humanitaires (dont au moins 1 an en consortium).
· Expérience en coordination de multiples ONG, en particulier avec des partenaires nationaux.
· Excellentes compétences en rédaction de rapports narratifs et en consolidation multi-partenaires.
· Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (HCR, UNICEF, OIM) ;
· Bonne maîtrise de Word, Excel et systèmes de gestion documentaire.
· Maîtrise du français obligatoire ; anglais souhaité.
· Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais stricts et à coordonner plusieurs flux d’informations simultanément.
· Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
· Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
· Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
· Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à faciliter des espaces multi-acteurs.
· Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.
NORMES PROFESSIONNELLES A L’IRC
Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
