Le programme des Volontaires des Nations Unies est une agence de l’Organisation des Nations Unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
POSTE 1 : Responsable adjoint de la gestion de la flotte – RCA
Mission et objectifs
Le HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez lui volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Contexte
Le HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer volontairement dans son pays, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Responsable administratif principal, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes :
• Coordonner, gérer et soutenir toutes les activités de gestion de la flotte au sein du Bureau.
• Mettre en œuvre une gestion efficace de la flotte qui surveille régulièrement le parc de la flotte, économise les coûts et préserve l’investissement de l’organisation.
• Appliquer la stratégie de gestion de la flotte du HCR lors de la préparation des plans d’achat d’actifs de la flotte importants. Effectuer des analyses des dépenses en utilisant les données de dépenses historiques pour identifier les tendances qui peuvent être utilisées pour planifier les activités d’approvisionnement et les accords-cadres.
• Planifier l’acquisition, l’entretien et le remplacement des actifs de la flotte. Élaborer des stratégies locales de remplacement de la gestion de la flotte en tenant compte des besoins à court et moyen terme du HCR.
• Coordonner les activités des partenaires de mise en œuvre et/ou des sous-traitants effectuant des activités liées à la flotte, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR.
• Répondre aux demandes d’informations et de conseils sur le terrain et coordonner les réponses d’un éventail d’unités du siège afin de fournir une réponse claire, cohérente et opportune au terrain.
• Recueillir des informations sur le terrain et au siège, pour garantir que des informations pertinentes et appropriées sont collectées et partagées.
• Promouvoir une compréhension des préoccupations, des objectifs et des priorités pour les questions liées à la flotte en fournissant des informations ou une expertise aux parties intéressées.
• Soutien aux infrastructures
• Fournir des rapports de gestion de flotte, des rapports personnalisés, et recueillir des informations sur tous les actifs de la flotte et fournir des rapports approfondis périodiquement et sur demande.
• Surveiller la qualité et l’exactitude des données relatives à la flotte dans les systèmes commerciaux pertinents. Compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la flotte qui aideront à la prise de décision.
• Diffuser, promouvoir l’engagement et surveiller le respect des politiques, normes et directives mondiales du HCR sur la gestion de la flotte.
En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de :
• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications VNU et externes pertinentes et en participant activement aux activités VNU (par exemple lors d’événements qui marquent la Journée internationale des Volontaires) ;
• Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays hôte ;
• Réfléchir au type et à la qualité de l’action volontaire qu’ils entreprennent, y compris la participation aux activités de réflexion en cours ;
• Rédiger des articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre aux publications/sites Web du VNU, aux bulletins d’information, aux communiqués de presse, etc. ;
• Aider au programme de parrainage VNU pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.
Critère d’éligibilité
Âge
18 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en logistique générale, notamment en entreposage, transport, dédouanement et approvisionnement, ainsi qu’en gestion et en soutien du personnel. L’expérience suivante est préférable : avoir travaillé dans d’autres organisations des Nations Unies, avoir travaillé pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement et/ou avoir travaillé dans la gestion de flotte et de transport au sein du HCR.
Domaines d’expertise
Ingénierie et construction, Gestion d’installations, Transport
Permis de conduire
Permis de conduire catégorie intermédiaire requis
Langues
Français, Niveau : Connaissance pratique, Requis Anglais, Niveau : Moyen, Souhaitable
Niveau d’études requis
Diplôme de maîtrise ou équivalent en qualification professionnelle en mécanique ou certificat d’ingénieur requis ; cours de formation de base pour les délégués ou connaissances équivalentes préférées.
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans son domaine de spécialité et capacité à faire preuve de jugement ; haut degré d’autonomie, initiative personnelle et capacité à prendre des responsabilités ; volonté d’accepter de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation client.
• Responsabilité : maturité et responsabilité ; capacité à fonctionner en conformité avec les règles et règlements de l’organisation.
• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements de l’environnement de travail.
• Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et opportune ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et surveiller son propre travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; capacité à établir et à entretenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité et du genre.
• Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité de faire des présentations, d’articuler des options et des positions de manière concise ; capacité de formuler et de défendre des recommandations ; capacité de communiquer et de faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons très divers ; capacité de garder son sang-froid et de rester utile envers le personnel, mais objectif, sans montrer d’intérêt personnel ; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents.
• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels déplacements importants dans la zone d’opérations ; volonté d’être muté dans d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations si nécessaire.
• Engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
POSTE 2 : Specialiste Programme GBV – RDC
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