ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre comprend 24 pays, ONU Femmes étant présente dans 10 d’entre eux, soit par l’intermédiaire de bureaux de pays (CO) avec délégation complète d’autorité, soit par le biais de la présence du programme (PP), à savoir: bureaux de pays: Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone; Cameroun, République démocratique du Congo. Présence au programme : Niger, Sénégal; République centrafricaine.
Le Bureau régional de l’Ouest et du Centre (WCARO) est compris comme l’interface entre le siège (QG) et les bureaux de pays, avec un rôle différent de celui des niveaux supérieur et inférieur. Le RO joue un rôle de surveillance, de conseil, de soutien technique et de renforcement des capacités. Dans ce contexte, WCARO agit en tant que fournisseur de conseils et de soutien en matière de politiques, ainsi qu’en tant que centre de connaissances. Les fonctions de supervision, de conseil en matière de politiques, d’appui technique et de développement des connaissances couvrent les domaines thématiques prioritaires, et le RO est l’interlocuteur de première ligne pour les bureaux de pays.
Sous la direction technique du partenaire commercial régional des RH au siège et la supervision quotidienne du HRBP régional, l’associé des ressources humaines (RH) est responsable du soutien administratif et logistique du recrutement et du placement, de l’administration des avantages et des droits du personnel et des entrepreneurs externes locaux, d’autres questions d’administration des ressources humaines et de la séparation du personnel.
Devoirs et responsabilités
Administrer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques en matière de ressources humaines au Bureau régional (RO) en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines
- Fournir des renseignements généraux et normalisés à la direction et au personnel sur les stratégies, les règles et les règlements en matière de RH;
- Déterminer les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles;
- Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.
Fournir des services administratifs et logistiques RH à RO et à la région en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes
- Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et d’autres communications; tenir des dossiers et des dossiers, surveiller les délais;
- Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, et des droits, et le renouvellement des UNLP et des visas;
- Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations par l’intermédiaire d’Atlas;
- Faciliter les réponses aux constatations et aux recommandations de la vérification;
- Aider à la gestion des congés; la gestion des dossiers;
- Faciliter le processus de séparation du personnel;
- Créer/mettre à jour les entrées des fournisseurs, des bons de commande et des reçus dans le système ATLAS.
Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines
- Rédiger des descriptions de poste et des avis de poste; aider à examiner et à traiter les demandes de classification;
- Sélectionner les candidats et faciliter et participer à des panels d’entrevue au besoin;
- Préparer des recommandations de recrutement et des documents à l’appui pour la Commission centrale d’examen (CEM);
- Préparer l’établissement du poste, assurer la liaison avec le siège et s’assurer que les mesures sont prises;
- Fournir régulièrement des rapports sur l’état d’avancement du recrutement;
- Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes/projets si nécessaire.
Fournir un soutien administratif à la gestion du rendement du personnel, à l’apprentissage et au perfectionnement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives en matière de ressources humaines d’ONU Femmes
- Aider à surveiller le respect de l’évaluation des résultats dans la présence du Programme et la Région et l’apprentissage et le perfectionnement du personnel;
- Faciliter la préparation du plan d’apprentissage Office et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH
Maintenir les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes
- Tenir à jour et mettre à jour la base de données et les dossiers internes sur les questions administratives de RH de manière confidentielle et sécurisée;
- Générer une variété de rapports statistiques et autres standard et non standard à partir de diverses bases de données;
- Mettre à jour les données de position dans Atlas, association des positions aux champs de graphique (CoA), mise à jour des informations CoA et mise en place de fournisseurs.
Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances à l’échelle mondiale
- Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations à l’intention du personnel;
- Fournir une synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière d’administration des RH;
- Assurer la liaison avec le siège des RH dans l’administration et la dotation en personnel des RH afin de diffuser de l’information sur diverses questions relatives aux RH.
Indicateurs de rendement clés
- Administration des RH précise et en temps opportun
- Organisation précise et en temps opportun des recrutements
- Fourniture d’informations précises et en temps opportun au personnel sur les questions administratives des RH et les questions relatives aux avantages sociaux et aux prestations
- Timely administrative service delivery to the RO and offices in the region
- Up-to-date and secure databases, files and records
Competencies
Core Values:
- Respect for Diversity
- Integrity
- Professionalism
Core Competencies:
- Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
- Accountability
- Creative Problem Solving
- Effective Communication
- Inclusive Collaboration
- Stakeholder Engagement
- Leading by Example
Functional Competencies
- Strong knowledge of HR administration, processes and policies;
- Ability to administer and execute administrative processes and transactions;
- Ability to handle information of a confidential nature;
- Ability to provide inputs to business processes re-engineering, implementation of new systems;
- Good quantitative skills; ability to produce reports;
- Strong IT skills.
Required Skills and Experience
Education
- Completion of secondary education is required.
- Bachelor’s degree in HR, Business or Public Administration is an asset.
Experience
- At least 5 years of relevant experience in office administration and/or human resource management.
- Experience in human resources recruitment, HR benefits administration in international organizations is an added advantage
- Experience in researching and interpreting UN Staff rules and regulations and HR related policies and procedures is highly desirable
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and experience in handling of web based management system, including experience in the use of an ERP system (i.e. Oracel Cloud, SAP or PeopleSoft) is an added advantage.
Exigences linguistiques
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français est requise
- La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
Application:
Toutes les demandes doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes dûment rempli (P-11) qui peut être téléchargé à partir de : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en considération pour une évaluation plus approfondie.
Note:
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes a eu lieu dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, rassemblant des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces renseignements dans votre candidature.
ONU Femmes a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
