Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir......
Aperçu/Résumé du poste :
PlayMatters 3.0 (PM 3.0) est une initiative éducative quadriennale (2026-2030) visant à améliorer le bien-être et les résultats d’apprentissage holistiques des enfants d’âge préscolaire et primaire (de 3 à 12 ans et plus), y compris ceux touchés par les conflits et les crises, en Éthiopie, au Soudan du Sud et en Ouganda.
Pour ce faire, elle renforce les systèmes éducatifs afin qu’ils dispensent un enseignement de qualité grâce à un apprentissage actif par le jeu.
PM privilégie le renforcement de la résilience des systèmes éducatifs et l’amplification de son impact en collaborant avec les systèmes existants plutôt qu’en créant des systèmes parallèles.
PM poursuit trois principaux objectifs :
1. Renforcement des capacités, de l’adoption et de la coordination de l’apprentissage par le jeu (APJ) comme méthode pédagogique au sein des systèmes éducatifs ;
2. Amélioration de l’accès à des opportunités d’apprentissage de qualité dans des environnements sûrs pour les enfants d’âge scolaire vivant dans des zones d’accueil de réfugiés et de reconstruction post-crise ;
3. Protection du développement holistique des enfants d’âge scolaire en période de crise aiguë.
Le/La responsable principal(e) des subventions et des partenariats – PlayMatters est chargé(e) de garantir la conformité et la gestion efficace des subventions pour le consortium PlayMatters, et de soutenir la qualité des programmes et des services offerts.
Ses principales missions sont d’appuyer et de coordonner la mise en œuvre des programmes, la gestion des subventions (y compris le respect des obligations légales, de suivi et de reporting), la communication interne et externe, ainsi que les processus et procédures de partenariat du Comité international de secours (IRC).
Le/La responsable principal(e) des subventions et des partenariats – PlayMatters travaillera en étroite collaboration avec le personnel du siège, des équipes régionales et nationales des départements techniques, financiers et de gestion de projet afin de garantir la mise en œuvre conforme du programme.
Il/Elle appuiera l’équipe de direction régionale dans la réalisation des objectifs stratégiques de PlayMatters en définissant et en suivant les objectifs financiers et programmatiques, en identifiant et en signalant tout risque, et en favorisant une gestion productive des relations avec les donateurs et les partenaires du consortium.
Responsabilités
Gestion des subventions
Veiller à ce que la subvention soit correctement administrée et mise en œuvre conformément aux réglementations des donateurs et aux procédures de l’IRC (par exemple, les obligations légales, la politique IRC PEERS, etc.). Maîtriser parfaitement les politiques, réglementations et procédures des donateurs et fournir des orientations pertinentes au consortium.
Piloter la production de rapports internes pour le Comité de gestion de projet (CGP) en collaboration avec les équipes programmes et finances, en veillant à la qualité, à la clarté et à la ponctualité des rapports, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et du Comité international de secours (IRC).
Gérer les échéanciers et les processus de reporting du consortium : élaboration et communication des échéanciers, soutien et suivi des rapports, coordination des revues internes et des réponses/révisions des partenaires, et remontée des problèmes majeurs à l’équipe de direction régionale.
Appuyer l’élaboration, la révision et la modification des accords/amendements de partenariat, de service et de collaboration.
Appuyer l’élaboration et la révision des documents de planification annuelle des projets, notamment les budgets, les plans de travail, les descriptions techniques, les jalons et les objectifs.
Le coordonnateur régional principal des subventions et des partenariats est chargé d’obtenir l’approbation des donateurs et des partenaires pour les livrables annuels.
Appuyer la préparation des audits en collaboration avec les départements des finances, de l’AMU et de l’OGC.
Collaborer avec le coordinateur régional principal des subventions et des partenariats – PlayMatters pour gérer tous les aspects des réunions trimestrielles d’examen des progrès internes et à l’échelle du consortium afin de permettre des examens réguliers et structurés des performances des subventions.
Appuyer la gestion financière globale du projet. Fournir un soutien détaillé aux exercices budgétaires.
Assurer la gestion des connaissances du projet, notamment la mise à jour des fichiers de subvention (sur supports papier et numériques, internes et externes).
Appuyer le coordonnateur régional principal des subventions et des partenariats de PlayMatters dans ses conseils au consortium sur toutes les questions relatives à l’image de marque externe et à la propriété intellectuelle. Contribuer à la négociation et à l’obtention des autorisations pour l’utilisation de contenus externes, en veillant au respect des conditions d’utilisation applicables.
Assurer le suivi technique et l’évaluation réguliers des partenaires du consortium et des programmes nationaux du Comité international de secours (IRC), notamment en coordonnant les échéanciers, les déplacements et les attentes des équipes RPT et du consortium. Documenter et communiquer les réalisations, les enseignements tirés, les difficultés rencontrées et les changements nécessaires.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
Piloter le développement des compétences du consortium en matière de subventions, de conformité et de partenariats. Cela inclut l’intégration des nouveaux collaborateurs, des formations de perfectionnement régulières, ainsi que la conception de formations spécifiques pour répondre aux besoins évolutifs identifiés au fil du projet.
Renforcer les capacités de RPT à utiliser des approches de partenariat efficaces et des outils de gestion des subventions de consortium.
Promouvoir un travail d’équipe constructif et collégial entre le personnel de programmation et le personnel de soutien opérationnel dans l’exécution du projet.
Autres tâches :
Identifier de manière proactive les risques liés à la gestion des subventions au sein du consortium et développer des solutions créatives en collaboration avec le coordonnateur régional principal des subventions et des partenariats – PlayMatters.
Appuyer le coordonnateur régional principal des subventions et des partenariats – PlayMatters dans l’élaboration de supports de communication, de mises à jour et de présentations pertinents pour les donateurs, la haute direction ou d’autres organismes externes (par exemple, les acteurs locaux), en collaboration avec les départements de la communication et techniques.
Apporter un soutien à la rédaction ou à la révision des communications aux donateurs, notamment en répondant aux demandes d’information, et aider à coordonner les visites des donateurs.
Diriger la mise à jour trimestrielle des organigrammes du consortium, y compris l’organigramme RPT.
Appuyer RPT dans ses démarches auprès des fonctions concernées du siège de l’IRC, notamment la communication, les finances, la collecte de fonds et la gestion des subventions.
Appuyer le développement des relations avec les partenaires potentiels (formels et informels), en collaboration avec le personnel concerné du département technique.
Effectuer toute autre tâche demandée par le coordonnateur régional principal des subventions et des partenariats – PlayMatters.
Principales relations de travail :
Le poste relève du/de la coordonnateur/trice principal(e) régional(e) des partenariats et subventions – PlayMatters
En interne : personnel de l’équipe pays ; personnel RPT ; unité technique de l’éducation ; équipes de collecte de fonds (IPP) ; équipe de communication ; bureau du conseiller juridique (OGC) ; unité de gestion des prix (AMU) ; et équipe financière.
Externes : partenaires du consortium, donateur (Fondation LEGO) et autres acteurs/partenaires potentiels du secteur de l’éducation.
Exigences :
Diplôme de maîtrise ou équivalent en gestion de projet, administration des affaires, relations internationales, études du développement, économie ou autre sujet pertinent.
Au moins 5 à 7 ans d’expérience en gestion de programmes et de subventions, et en communication au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation similaire.
Un esprit positif et serviable, ainsi qu’une volonté d’acquérir de nouvelles compétences, sont essentiels. D’excellentes aptitudes de coordination et un fort esprit d’équipe sont indispensables ; ce poste implique une collaboration interdépartementale et la capacité d’influencer ses collègues, souvent sans lien hiérarchique direct.
Excellentes compétences organisationnelles ; expérience en matière de mise en place et d’utilisation de logiciels et d’outils de gestion des subventions
Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales professionnelles.
Capacité démontrée à travailler efficacement dans un environnement dynamique, au sein et entre les différents services/fonctions , et à développer des relations positives avec le personnel local et à distance.
Excellentes aptitudes relationnelles et de communication orale.
Flexibilité et adaptabilité pour ajuster les plans aux réalités du travail dans plusieurs fuseaux horaires et contextes culturels.
Excellentes compétences informatiques : maîtrise de MS Word, Excel, des logiciels de partage de fichiers et de bases de données.
Capacité et volonté de voyager (jusqu’à 25 %).
Expérience en matière de gestion et de renforcement des capacités du personnel, dans un esprit de soutien et de respect.
La capacité à élaborer et à examiner avec précision les budgets est fortement souhaitée.
Une expérience de travail dans des contextes de conflit et de crise ainsi qu’une connaissance des programmes humanitaires sont préférables.
Une connaissance du contexte de l’Afrique de l’Est, avec une expérience de travail directe en Éthiopie, en Tanzanie et/ou en Ouganda, est préférable.
L’expérience en gestion de consortiums est un atout.
Autonome, capable de définir ses priorités et de résoudre les problèmes avec un minimum d’encadrement.
La connaissance des systèmes et politiques de subventions de l’IRC (par exemple, OTIS et PEERS, etc.) et l’expérience de la mise en œuvre de subventions dans un programme de pays de l’IRC constituent un atout, mais ne sont pas obligatoires.
N.B. : Les candidatures de personnes de nationalité nationale et/ou de femmes sont fortement encouragées. Cette offre d’emploi sera clôturée le 31 juillet 2026.
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