Description de l’emploi:

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Gestion des systèmes Horizon et stockage des données

• Garantit la mise à jour d’Horizon pour tous les ADP et le partage des informations nécessaires à la prise de décision.
• Assure un suivi régulier des mises à jour du système/des applications et met à niveau le système en conséquence.
• Permet à l’équipe AP de créer des profils, de saisir des données, de télécharger des DIP, etc. dans l’application Horizon.

2. Gestion du système de parrainage et ses performances

• Surveille la sécurité et la gestion des risques liés aux informations concernant les enfants

et les systèmes de parrainage.

• Saisie des données/informations relatives au parrainage d’enfants et communications de l’organisme de soutien via

Saisie manuelle, numérisation des formulaires, modification, vérification, validation et chargement des données enfant

Informations en une seule étape.

• Génère tous les rapports système tels que la gestion SSUI, les formulaires de correspondance enfant, le rapport de correspondance détaillé et l’exportation des formulaires de validation pour les programmes de zone.
• Effectue les mises à niveau des systèmes et s’assure que les points d’accès fonctionnent avec les versions les plus récentes.
• Traite toute la correspondance dans Horizon SSUI, le cas échéant.
• Garantit la sécurité des données de parrainage, des ressources système et des adresses des parrains.
• Saisie des données de surveillance des enfants via Horizon.
• Garantit la mise en œuvre de tous les systèmes de parrainage et apporte son soutien aux auditeurs logiciels en fournissant des informations d’audit lors des audits de programmes régionaux.

3. Identification, acquisition et diffusion des connaissances

• Collabore avec l’animateur du CWB pour recueillir et documenter les leçons, les meilleures pratiques et

innovations et veiller à ce qu’elles soient partagées dans les rapports annuels, semestriels et du CWB,

et toute autre communication pertinente aux parties prenantes. 

• Assure un échange et un partage efficaces d’informations entre les programmes,

Équipe de communication et DME pour une gestion efficace des connaissances.

4.  Soutien aux autres processus DME

• Examine les bases de données de suivi et d’évaluation des clusters ainsi que les rapports trimestriels afin d’en garantir la qualité et la conformité.

l’exhaustivité et la ponctualité, et partager un rapport d’état avec le superviseur et le groupe

Les gestionnaires doivent agir.

• Mise à jour et gestion de la base de données de suivi et d’évaluation du cluster, établissement des tendances de performance

et partager des rapports trimestriels avec le superviseur et les responsables de groupe.

• Cartographie les principaux processus métier de programmation au sein du cluster et des programmes,

et participer au processus de leur analyse et de leur amélioration.

• Apporte son soutien à l’équipe du cluster lors du processus de conception, afin de garantir la qualité

processus et directives.

• Participe à la production de rapports CWBT en fournissant des informations pertinentes, telles que des données de suivi des résultats et des extrants du NO, ainsi que des innovations et des enseignements tirés.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Diplôme universitaire en informatique, en mathématiques ou dans un domaine connexe
• Excellentes compétences informatiques, notamment maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint. La connaissance des logiciels statistiques serait un atout.
• Bonnes aptitudes d’analyse et de rédaction ; compréhension de base de la conception, du suivi et de l’évaluation. Bonnes aptitudes d’analyse de données et de présentation.
• Connaissances en SIG, utilisation des technologies mobiles pour la collecte et l’analyse des données, méthodologie LQAS et toute autre technologie pertinente
• Connaissances de base sur le fonctionnement et l’utilisation efficace des appareils mobiles

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement