Dans le cadre d'un remplacement, la Fondation Mérieux recherche un(e) chargé(e) des finances et de l'administration pour......
Dans le cadre d’un remplacement, la Fondation Mérieux recherche un(e) chargé(e) des finances et de l’administration pour notre bureau au Laos.
Vous serez rattaché(e) au directeur régional Asie du Sud-Est et au responsable financier régional (basé au Myanmar) et travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes opérationnelles au Laos.
LE POSTE
Le/La chargé(e) des finances et des services de soutien fournit un appui financier, administratif et juridique complet afin d’assurer la mise en œuvre efficace des opérations au Laos.
Ce rôle est axé sur le traitement précis des transactions, le respect des procédures internes et de la réglementation locale, la documentation en temps opportun et la coordination efficace des services de soutien, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus financiers et de soutien dans la région de l’Asie du Sud-Est.
Dans cette optique, les activités et responsabilités suivantes vous seront principalement confiées :
Gérer les transactions financières dans notre ERP (Business Central), y compris les avances, les règlements, la codification des comptes et les pièces justificatives, tout en assurant la conformité aux procédures internes.
Assurer le soutien aux rapports financiers, contrôler les bons de commande et les dossiers des fournisseurs, et garantir l’exactitude des écritures comptables.
Coordonner les activités d’approvisionnement, l’administration du bureau, la logistique, l’organisation des déplacements, les ateliers et la gestion des stocks.
Tenir à jour une documentation financière et administrative précise dans Business Central, SharePoint et Legisway.
Préparer et soumettre les déclarations fiscales, de sécurité sociale et autres déclarations légales conformément aux exigences légales locales.
Collaborer avec les collègues des finances régionales, fournir un soutien ponctuel en cas de besoin et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus.
Appuyer le représentant du pays dans la coordination administrative et autres besoins opérationnels.
VOTRE PROFIL
Licence en administration, comptabilité ou finance.
Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en administration ou en comptabilité, avec une expérience avérée en administration de projets, en contrôle financier et en reporting de projets (une expérience auprès d’ONG internationales ou de partenaires de développement est un atout).
Bon niveau d’anglais (oral et écrit), et de préférence en langue laotienne ;
Compétences et aptitudes
Rigueur et souci du détail.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances.
Bonnes compétences en communication orale et écrite.
Aptitudes à la résolution de problèmes et capacité à travailler de manière proactive et autonome.
Excellent esprit d’équipe, capable de travailler dans un environnement multiculturel et de collaborer à l’échelle internationale.
CE QUE NOUS OFFRONS :
LIEU DE TRAVAIL :
Notre siège social est situé à Vientiane. Des déplacements réguliers au Cambodge ou au Myanmar peuvent être nécessaires.
Environnement de travail : bureaux paysagers ou partagés.
ÉLÉMENTS DE LA RÉMUNÉRATION :
Un salaire de base brut réparti sur 12 mois, déterminé en fonction du niveau d’expérience.
Une prime de 13e mois versée en décembre
Une prime de performance versée en mars.
Couverture par un régime d’assurance maladie d’employeur pour l’employé et sa famille.
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Poste à temps plein, 8 heures par jour / 40 heures par semaine
Possibilité de télétravailler jusqu’à 1 jour par semaine après une période d’intégration de 3 mois.
Comment postuler
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Pour aider notre équipe à contribuer à la santé publique dans les pays aux ressources limitées, veuillez envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected].
Si votre candidature est retenue, un premier entretien téléphonique aura lieu, à la suite duquel vous pourrez être invité(e) à un ou plusieurs entretiens d’équipe ou en personne.
Date limite de candidature estimée : 31/08/2026 (Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant cette date en fonction du nombre de candidatures reçues.)
La Fondation Mérieux recrute et valorise tous les talents ! Nous sommes un employeur qui respecte l’égalité des chances.
ET APRÈS ?
Une fois embauché(e), nous vous accompagnerons tout au long d’un processus d’intégration qui débutera par une réunion avec les RH, suivie d’occasions de rencontrer de nombreux collègues afin de comprendre leurs rôles, leurs défis et ceux de la Fondation.
Vous commencerez bientôt à participer à des réunions d’information générale (RIG), ainsi qu’à des séminaires ou à des réunions inter- et intra-départementales, et à d’autres événements sociaux qui favorisent l’interaction et l’intégration.
ENFIN, POURQUOI REJOINDRE LA FONDATION MÉRIEUX ?
La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante pour la promotion de la santé mondiale depuis sa création en 1967. Reconnue comme organisation d’utilité publique, elle est spécialisée dans la lutte contre les maladies infectieuses, notamment parmi les populations vulnérables des pays aux ressources limitées.
Notre mission est guidée par quatre objectifs prioritaires :
Améliorer l’accès aux diagnostics pour les populations vulnérables,
Renforcer la recherche appliquée dans le domaine et le développement de programmes de collaboration,
Afin de promouvoir le partage des connaissances et les initiatives de santé publique,
Promouvoir la santé maternelle et infantile par une approche holistique.
Nous opérons directement dans plus de 25 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et de l’océan Indien, en travaillant en étroite collaboration avec les acteurs locaux.
