MTN Group recrute pour ce poste (24 Février 2024)

Le gérant : le secrétaire général est responsable de l’exécution du programme de secrétariat et de gouvernance de la société pour le groupe Bayobab et les Opcos. Ils s’efforcent de garantir que l’organisation fonctionne conformément aux exigences légales et réglementaires, maintient une communication efficace entre le conseil d’administration, la haute direction et les actionnaires et met en œuvre les meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise.

En facilitant la conformité, en assurant une communication efficace, en tenant efficacement les registres de l’entreprise, en gérant les relations avec les actionnaires, en gérant les réunions du conseil d’administration et des comités et en fournissant des conseils sur la gouvernance d’entreprise, le gestionnaire : secrétaire de la société contribue à garantir que l’organisation fonctionne de manière transparente et efficace.

Développement et mise en œuvre de la stratégie

• Aider à la création de l’agenda et de la stratégie du CoSec conformément aux objectifs commerciaux globaux, aux exigences réglementaires et de conformité.
• Aider à l’examen régulier de l’agenda fonctionnel et des exigences pour assurer son alignement avec la dynamique changeante de l’écosystème interne et externe.

Livraison opérationnelle

Gestion de la livraison du support

• Assurer l’excellence de la prestation de services pour le programme du CoSec en fournissant des informations et en agissant en tant que conseiller de confiance auprès du directeur principal du CoSec pour les services de secrétariat et la gouvernance.
• Développer de manière proactive une expertise en la matière dans le domaine fonctionnel pour faciliter le partage des connaissances au sein de Bayobab Opcos
• Effectuer des examens périodiques pour garantir que les solutions sont conformes aux pratiques standardisées, aux stratégies commerciales et aux principales pratiques de l’industrie.
• Assurer la conformité du groupe Bayobab et des Opcos aux politiques, aux directives statutaires et réglementaires, aux mandats de reporting et de divulgation et de conformité.
• Responsable de la mise en œuvre des travaux du CoSec harmonisé.

Services de secrétariat d’entreprise 

• Piloter le programme global des services de secrétariat de l’entreprise et assurer le respect de toutes les exigences du CoSec conformément aux lignes directrices établies.
• Soutenir le gestionnaire principal CoSec dans l’exécution du mandat selon les exigences organisationnelles.
• Suivre et fournir des informations sur les meilleures pratiques de gouvernance et les tendances émergentes avec les cabinets d’avocats externes s’occupant des fonctions de secrétariat de l’entreprise.
• Élaborer et finaliser le calendrier des activités du CoSec pour l’année et s’assurer que toutes les réunions nécessaires se déroulent conformément au calendrier.
• Soutenir le gestionnaire principal CoSec pour garantir que toutes les réunions obligatoires se déroulent dans les délais fixés et que les rapports, procès-verbaux et actions sont diffusés selon les besoins.
• Coordonner avec les membres du conseil et des comités pour assurer leur disponibilité et leur présence à ces réunions. Répondre à toutes les exigences logistiques ;

• Préparer et diffuser l’ordre du jour établi du conseil et des comités ainsi que les documents connexes pour toutes les réunions du conseil d’administration.
• Veiller à ce que les calendriers de l’AGA, des réunions spéciales et des votes (le cas échéant) soient distribués à toutes les parties prenantes.
• Préparer des comptes rendus détaillés des délibérations des réunions du conseil d’administration, des comités et des assemblées générales annuelles (AGA).
• Assurer les services de secrétariat de l’entreprise pour les réunions du conseil d’administration et veiller à ce que les exigences légales liées aux réunions soient respectées.
• Fournir un soutien dans l’évaluation d’intégration des directeurs en fonction des processus et des lignes directrices identifiés.
• Tenir les livres statutaires, y compris les registres des membres, des directeurs et des secrétaires
• Gérer la correspondance, rassembler des informations et rédiger des rapports, en veillant à ce que les décisions prises soient communiquées aux parties prenantes concernées de l’entreprise.
• Soutenir le service juridique auprès des autorités de régulation externes et des parties prenantes externes au nom des conseils d’administration .

Gouvernance 

• Soutenir le directeur principal du Cosec dans la réalisation d’évaluations détaillées de la gouvernance des Opcos et analyser les lacunes et lacunes identifiées en matière de gouvernance.
• Identifier les domaines de préoccupation et les mettre en évidence
• Soutien à l’élaboration d’orientations et de conseils sur la mise en place des structures et des cadres de gouvernance requis et la mise en place des comités nécessaires
• Suivre, comprendre et fournir des informations sur les meilleures pratiques de gouvernance et les tendances émergentes avec des cabinets d’avocats externes s’occupant des fonctions de secrétariat d’entreprise.
• Soutenir la mise en œuvre du DMF chez Bayobab Group et Opcos
• Soutenir la formation en matière de gouvernance, de risque et de conformité des membres du conseil d’administration .

• Fournir des contributions à la conception et à la mise en œuvre des politiques et processus de gouvernance. Veiller à ce que les politiques et les processus soient strictement mis en œuvre
• Soutien à la gestion des normes élevées des exigences de gouvernance d’entreprise garantissant que la Société se conforme à toutes les meilleures pratiques juridiques, réglementaires et exigences statutaires pertinentes grâce à une communication et un suivi constants.
• Soutenir les Opcos dans l’établissement et le respect de leurs exigences en matière de gouvernance
• Suivre et conserver des enregistrements de tous les changements dans les règles de gouvernance
• Soutenir l’analyse d’impact du changement et suggérer des mesures d’atténuation
• Planifier et soutenir la mise en œuvre des changements dans des délais définis pour garantir une conformité continue.