Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Portée des responsabilités et obligations de rendre compte :
Effectuer les tâches de contrôle, d’enregistrement et de stockage ainsi que préparer les marchandises à expédier, selon les normes et procédures MSF et les instructions du magasinier, afin d’assurer la bonne réception et l’expédition des commandes.
- Effectuer les tâches selon les instructions du magasinier. Cela inclut, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Réceptionner les marchandises arrivant au magasin, vérifier leur statut/condition et les montants indiqués sur la lettre de transport.
- Préparer les articles sortants de manière propre et optimisée en emballant, scellant et étiquetant de manière appropriée les marchandises, en aidant à enregistrer les sorties sur les fiches de stock et le formulaire de projet, et en assurant une bonne qualité de la chaîne du froid en cas de besoin.
- S’assurer que les marchandises sont bien organisées et stockées dans une zone propre pour être visible et traçable, c’est-à-dire aider à l’inventaire des stocks, stocker les articles en fonction de leur nature et de leur utilisation, et s’assurer que la température dans le magasin est appropriée et que les articles nécessitant une chaîne du froid sont correctement stockés.
- Réaliser l’entretien de base du magasin, assurer les conditions de sécurité (éloignement du personnel non autorisé, verrouillage, etc….)
- Assurer la bonne utilisation, le stockage et l’entretien du matériel et des outils fournis
- Informer ses supérieurs de tout incident pouvant survenir dans le cadre de son travail.
- Aider le personnel MSF à transporter des objets lourds, si nécessaire.
- Assurer la propreté des zones de travail de l’entrepôt en effectuant un suivi auprès du nettoyeur désigné pour l’entrepôt selon le planning de nettoyage
- Mise à jour des stocks pour les cargaisons entrantes et sortantes.
- Suivez de près les expirations lors de la collecte des articles médicaux.
- Archiver tous les documents d’entreposage et garantir un accès facile aux utilisateurs.
Exigences minimales:
- Alphabétisation essentielle. Connaissance essentielle des mathématiques de base et utilisation des équipements de mesure.
- Capacité souhaitable à effectuer des réparations de base.
- Connaissances de base essentielles en mathématiques.
- Engagement envers les principes de MSF, la flexibilité comportementale, l’orientation vers les résultats et la qualité, l’orientation vers le service, le travail d’équipe et la coopération
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