Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (01 Août 2023)

Médecins Sans Frontières (MSF) a été fondée en 1971 en France par un groupe de médecins et de journalistes à la suite de la guerre et de la famine au Biafra. Leur objectif était de créer une organisation indépendante qui se concentre sur la fourniture rapide, efficace et impartiale d’une aide médicale d’urgence.

Vos compétences et votre expérience ne correspondent pas précisément aux exigences ? MSF-OCBA est une organisation engagée à promouvoir la diversité et l’équité en offrant un accès égal aux opportunités professionnelles. Nous comprenons que les femmes, les personnes de couleur, les autochtones, les membres de la communauté LGBT et d’autres groupes sous-représentés hésitent souvent à postuler à un emploi s’ils ne répondent pas à toutes les exigences. Chez MSF-OCBA, nous nous efforçons de créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d’autres.

CONTEXTE GÉNÉRAL

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance à d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le MSF s’articule autour d’un mouvement de cinq directions appliquées soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination basées dans les capitales, ainsi que par les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations, notamment le département de Ressource Humaines.

MISSION PRINCIPALE

Définir, désactiver et contrôler la mise en place et la gestion des stratégies et politiques financières, du contrôle interne et de tous les problèmes financiers, administratifs et juridiques de la mission, en prenant en compte le contexte, les défis opérationnels ainsi que les protocoles, normes et procédures MSF, de manière à fournir à l’organisation et aux tierces parties des informations financières exigées, transparentes, fiables et actualisées sur l’allocation des ressources aux différents projets.

RESPONSABILITÉS

• En qualité de membre actif de l’équipe de coordination (ECM) et avec elle, contribuer à la définition des objectifs et des plans stratégiques de la mission, planifier, mettre en place et contrôler les besoins financiers fonctionnels et budgétaires, anticiper les changements et les difficultés et planifier en conséquence, de manière à garantir des budgets pertinents et proportionnés.
• Définir la stratégie financière de la mission avec le CdM, en évaluer les risques et les moyens de les réduire, mettre en place une organisation adaptée et un système de contrôle interne fiable de manière à s’acquitter de toutes les obligations financières tout en veillant à ce que l’éthique financière soit respectée en permanence au sein de la mission.
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF, veiller à leur conformité avec les exigences locales et le cadre juridique du pays, définir ou adapter des politiques et des procédures locales applicables et des outils pour optimiser la gestion des ressources financières de la mission.
• En coopération avec le référent technique du siège, gérer les accords de financement avec les donateurs, par ex. développer et préparer les propositions et rapports financiers et gérer les contrats avec les donateurs.
• Coordonner et assurer avec efficacité la gestion de la trésorerie, y compris l’ensemble de la comptabilité de la mission, de façon à assurer en permanence le bon déroulement des opérations et à maîtriser la meilleure façon possible les risques de sécurité. Ceci implique, entre autres, de définir les niveaux minimums d’argent liquide nécessaires, d’anticiper les sorties de fonds anticipés, de gérer les comptes bancaires locaux et les transferts de fonds, de gérer les contacts avec les banques et/ou les autres institutions financières au niveau de la mission ainsi que de contrôler le paiement des fournisseurs et des salaires du personnel.
• Fournir régulièrement des indicateurs et des analyses de coûts pertinents pour surveiller la santé financière de la mission, assurer le suivi des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des mesures de correction si nécessaire. Assurer la responsabilité de la gestion, de la supervision et du perfectionnement de l’équipe des finances, ce qui implique de la diriger, de la former, de la motiver et de veiller à ses capacités ainsi que de détecter les conflits potentiels et de leur trouver une solution si nécessaire. Sensibiliser les principaux cadres de l’équipe de direction, coordinateurs, détenteurs de budget et gestionnaires concernés, aux risques financiers et la portée de leurs responsabilités financières.
• Coordonner et superviser la clôture des comptes mensuels et annuels avec l’objectif de traduire fidèlement la réalité financière de la mission.

PROFIL REQUIS

• Éducation

– Diplôme en Économie/Finance indispensable

• Expérience

– Deux ans d’expérience en gestion de budget indispensables

– Deux ans d’expérience en gestion d’équipe indispensables

– Expérience avec MSF ou autres ONG voulues

– Expérience dans les pays en développement

• Connaître

– Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, ERP et internet)

• langues

– Français indispensable, deuxième langue (entre anglais, espagnol, portugais) indispensable.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Processus d’intégration à l’organisation et au poste.
• Salaire et avantages secondaires déterminés par l’expérience professionnelle antérieure et la politique de rémunération de MSF OCBA. Par exemple, nous proposons 25 jours de Congés payés par an.
• Assurance privée couvrant les médicaments et l’hospitalisation, l’invalidité, ainsi que tout type d’évacuation.
• La possibilité de vous développer professionnellement dans une organisation internationale. Une personne du département RH dédiée à votre profil garantira le suivi de votre évolution professionnelle au sein de l’organisation et vous proposera différents outils pour garantir la meilleure expérience possible en fonction des besoins : formation professionnelle, coaching ou mentorat, gestion de carrière, etc. .
• Un environnement dynamique qui offre l’opportunité d’être exposé à des cultures diverses.
• Occuper un poste qui contribue directement à la mission sociale de MSF, qui consiste à fournir des soins médicaux, à soulager la souffrance et à aider les plus démunis.
• Date de début : Immédiatement.