Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
POSTE 1: Superviseur WATSAN
Objectif principal et responsabilité du poste
- Soutenir le responsable de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (Watsan) dans la mise en œuvre et la supervision des activités Watsan, y compris les outils et matériels utilisés selon les normes et protocoles MSF, afin d’améliorer la santé et les conditions de vie de la population cible.
Responsabilités générales
- Assurer la mise en œuvre et l’administration quotidiennes des activités Watsan assignées au niveau du projet, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement en eau, l’élimination des excréments, la gestion des déchets, la lutte antivectorielle et la gestion des cadavres.
- S’assurer que les procédures et protocoles MSF sont suivis par les équipes Watsan pour garantir la qualité opérationnelle du projet ;
- Assurer la maintenance et la réparation des équipements techniques du projet pour garantir un fonctionnement adéquat des activités Watsan ;
- Assurer la distribution des matériels et outils utilisés pour le traitement de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (par exemple organisation physique et inventaire des stocks, réception et traitement des commandes de matériel d’eau, d’assainissement et d’hygiène, vérifier que les sommes reçues sont enregistrées et contrôler les consommations mensuelles, etc.);
- Aider le responsable Watsan à assurer une capacité de préparation et de réponse aux situations d’urgence appropriée (vérification physique des stocks, des contacts, des moyens de transport, formation du personnel). Assurer une assistance appropriée à l’équipe d’intervention du projet et, si nécessaire, participer aux activités d’urgence ou aux visites exploratoires
- Soutenir le responsable Watsan dans la planification de l’équipe (par exemple, listes du personnel et administration, processus RH, etc.) et informer et impliquer le responsable Watsan en cas de problème majeur de gestion ou technique, et fournir tous les rapports requis.
- Planifier et superviser les processus RH (recrutement, formation, évaluation des performances, définition des tâches et communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis pour l’activité.
- Participer à la collecte de données et aux rapports, selon les besoins.
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
En préparation d’une intervention de vaccination, le superviseur Watsan :
- Participer à l’évaluation des établissements de santé
- Concevoir un flux de gestion des déchets pour l’intervention de vaccination
- Garantit que les composants essentiels tels que le réducteur de coffre-fort, l’approvisionnement en eau, les installations temporaires de stockage des déchets, etc. sont disponibles dans la zone de déchets et en bon état de fonctionnement pour une gestion sûre des déchets.
- Capacité à traiter tout autre déchet généré par la vaccination de masse qui ne peut pas être traité de manière appropriée par incinération. Les flacons et les ampoules devront peut-être être encapsulés.
- Appui à la formation des équipes de vaccination sur la gestion des déchets et la prévention, la prévention et le contrôle des infections
- S’assure que la gestion quotidienne des déchets est effectuée selon la bonne procédure (ségrégation, stockage, transport et élimination/traitement). Le tout en lien avec le contexte de vaccination de masse
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le ministère de la Santé grâce à une supervision solidaire et au renforcement des capacités si nécessaire
- Réunion régulière pour discuter des défis de la gestion des déchets et proposer des solutions.
- Soutenir la logistique selon les besoins, par exemple pour vérifier l’état de la chaîne du froid pendant la campagne de vaccination de masse, lorsque cela est nécessaire
- Veiller à ce que le matériel et l’équipement WatSan, par exemple des installations de lavage des mains, des poubelles, du savon, de l’eau potable, etc., soient facilement disponibles pour la campagne de vaccination de masse.
- Veiller à ce qu’un circuit d’approvisionnement en eau soit en place pendant la campagne (lavage des mains et eau potable)
- Signaler immédiatement tout problème au superviseur
- Effectue toute autre tâche assignée par le superviseur.
Exigences (Qualifications/Expérience/Connaissances)
Éducation :
- Diplôme Technique, spécialisation souhaitable en eau et assainissement
Expérience:
- Expérience antérieure dans des travaux techniques et dans l’organisation de multiples activités, de préférence au sein de MSF ou d’un environnement de travail similaire.
Langues :
- Langue de mission essentielle, langue locale souhaitable
Connaissance:
- Connaissances informatiques
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF, gestion du stress
POSTE 2: Superviseur de la chaîne d’approvisionnement
Principaux objectifs et responsabilités du poste
- Planifier et superviser l’exécution des activités de la chaîne d’approvisionnement dans le projet ou la capitale (commande, approvisionnement, transport et douanes et gestion des stocks) selon les protocoles et normes MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission.
Responsabilités générales
- Planifier, coordonner, superviser et surveiller au quotidien la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans le projet comme spécifié par le supérieur hiérarchique, en garantissant le respect des normes, protocoles et procédures MSF. Incluant les tâches suivantes :
- Gestion des commandes : Responsable de l’administration des approvisionnements, du classement et de l’archivage corrects de la base de données d’approvisionnement ainsi que du traitement et du suivi efficaces des commandes et des demandes.
- Approvisionnement : Responsable de la gestion des achats, notamment du suivi des achats, de la préparation, en collaboration avec le responsable logistique, des évaluations de marché, des contrats et des évaluations des fournisseurs et de la communication avec les fournisseurs locaux pour l’état des bons de commande, des réclamations et des plaintes.
- Transport et Douane : Assurer le dédouanement et le transport des biens médicaux et non médicaux de la mission et fournir des informations sur les délais concernant les démarches administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc.
- Gestion des stocks : Contrôler la qualité, les coûts et l’état physique des commandes et déterminer les quantités de produits à acheter (volume) en tenant compte de la demande et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs pertinents et suivre le stock niveaux liés au chiffre de consommation mensuelle, aux dates de péremption, aux excédents de médicaments et à une éventuelle pénurie dans la capitale
- Communiquer avec les clients, les tenir au courant de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser les approvisionnements et les transports en fonction de leurs besoins
- Coordonner et diriger l’équipe sous sa responsabilité incluant la définition des tâches de chacun (supervision quotidienne et vérification de la qualité de leur travail), l’élaboration du planning de travail
- Superviser, en étroite coordination avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requis. .
Section MSF / Responsabilités spécifiques au contexte
- Soutenir les activités supplémentaires spécifiquement liées au programme de vaccination de MSF ;
- Faire preuve de flexibilité sur l’évolution de ses tâches
Exigences
- Formation : Diplôme Technique Essentiel, en Supply Chain
- Expérience : 1 à 2 ans dans le département logistique de MSF, expérience préalable dans des emplois liés aux activités de la chaîne d’approvisionnement
- Langues : Langue de mission essentielle. Langue locale souhaitable
- Connaissances : Connaissances informatiques
- Compétences : Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF, gestion du stress
POSTE 3: superviseur Logistique
Résumé du poste
- Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures MSF, selon les normes et protocoles MSF afin de maintenir les installations en parfaites conditions et de collaborer au développement de la mission.
Responsabilités
- Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks et équipements non médicaux selon les standards MSF
- Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique à travers des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des petits travaux de réhabilitation des bâtiments selon les instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et contrôler la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques
- Planifier avec le supérieur hiérarchique les contrôles et les activités de maintenance requis des systèmes énergétiques/mise en place selon les normes MSF
- Coordonner et diriger l’équipe logistique sous sa responsabilité qui comprend la supervision quotidienne, le suivi de la qualité du travail et la définition de la tâche de chacun, l’élaboration de leurs horaires de travail ; organiser et diriger des réunions d’équipe; participer au recrutement du personnel de l’équipe et assister aux réunions logistiques et rendre compte de ses activités
- Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF, et former et surveiller les conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard.
- Gérer et suivre les commandes qui incluent la collecte des commandes logistiques provenant de différents services ou établissements de santé ; établir et suivre les commandes selon les procédures en vigueur ; apporter un appui technique au magasinier, effectuer les achats locaux selon les procédures d’approvisionnement MSF et assurer les conditions de réception du fret ou du matériel à l’arrivée ainsi que l’organisation et la mise en place du matériel avant ses expéditionnaires.
Exigences
- Enseignement secondaire essentiel et formation technique formelle
- Au moins un an chez MSF ou 2 ans dans un poste similaire hors MSF
- Langue de mission essentielle ; langue locale souhaitable
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel)
- Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF, gestion du stress
Responsabilités spécifiques à la section MSF/au contexte :
- Soutenir les activités supplémentaires spécifiquement liées au programme de vaccination de MSF ;
- Faire preuve de flexibilité sur l’évolution de ses tâches ;
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Postuler en ligne.
Et
après avoir rempli le formulaire, soumettre leur CV, lettre de motivation, licences et informations d’identification nécessaires uniquement à : [email protected] en utilisant « NOM_Superviseur Watsan/Campagne de vaccination de masse Sokoto » comme objet du courrier.
Note
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car les candidatures multiples ne seront pas prises en compte.
- La date limite pour le poste est le 20 mai 2024 (16h00)
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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