L’UNOPS recrute pour ce poste (30 Mai 2024)

Responsabilités fonctionnelles :

les candidats de l’Ouganda, de la Tanzanie, du Cameroun ou du Nigéria sont préférés et sont fortement encouragés à postuler.

Sous la direction du chef de programme et du chef de la stratégie et de l’engagement externe (selon les besoins), le titulaire du poste devra

• Diriger la mise en place du programme opérationnel et administratif des nouveaux fonds du projet RBM
• Coordonner la mise en œuvre de bout en bout des nouveaux cycles de projets de fonds RBM, depuis l’idéation/conception jusqu’au rapport d’impact.
• Gérer la conformité et les risques globaux des programmes spécifiques aux donateurs dans le cadre des programmes de partenariat globaux
• Agir en tant que haut dirigeant clé dans le cadre des fonctions de stratégie et de programmation de RBM.

Les responsabilités comprendront, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Cycle de projet Mise en œuvre

• Fournir des conseils et un soutien à l’équipe pour garantir que les programmes soient exécutés sans problème, aient un impact maximal et continuent de se développer pour répondre au mieux aux besoins des pays d’endémie.
• En tant que membre de l’équipe stratégique senior, contribuer activement au travail interfonctionnel et fournir une expertise pour soutenir le développement continu des programmes actuels ainsi que de nouvelles initiatives.
• Diriger une petite équipe de consultants pour aider à mettre en œuvre les interventions nécessaires afin de garantir qu’une gamme de programmes nationaux sont exécutés conformément à des plans de projet solides, atteignent leurs objectifs et leurs résultats et fonctionnent dans le cadre des budgets définis.
• Collaborer avec les collègues du programme et de la mobilisation des ressources pour garantir que les stratégies de campagne renforcent le Partenariat RBM afin de renforcer la mission RBM.
• Collaborer avec le personnel et les partenaires dans les pays endémiques pour développer et mettre en œuvre une vision commune pour une collaboration transfrontalière réussie.
• Veiller à ce que les programmes relevant de leur compétence intègrent un apprentissage et une réflexion continus et contribuent à la stratégie organisationnelle.
• Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et le reporting du cadre d’impact pour suivre le succès du programme RBM.
• Gérer et coordonner le suivi du projet et les rapports avec les donateurs pour garantir une utilisation du budget à 100 % et un impact atteint.

Coordination du programme

• En coordination avec l’équipe de partenariat et de mobilisation des ressources, contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de financement et de partenariats en collaboration avec le responsable de la stratégie et de l’engagement externe.
• Conseiller et soutenir la conception de projets, y compris l’élaboration de budgets et de plans de travail réalistes, en collaboration avec les gestionnaires concernés.
• Gérer la mise en place opérationnelle et administrative des nouveaux fonds et interventions de programmation des Partenariats RBM
• Collaborer avec les responsables du Secrétariat et les partenaires pour concevoir de nouvelles orientations et/ou activités de programme, alignées sur les objectifs stratégiques de RBM.
• Développer, entretenir et renforcer les relations clés avec les parties prenantes locales et nationales (y compris les communautés locales, les ONGI, les OSC, le secteur privé et les partenaires de développement internationaux)
• Agir en tant que pont administratif et de communication entre les entités basées dans les pays et les équipes du Secrétariat
• Informer régulièrement les équipes du Secrétariat et du Partenariat sur les progrès des interventions
• Collaborer avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation et l’équipe de plaidoyer et de communication pour assurer une évaluation efficace du projet et la communication des réussites.

Risque et conformité

• Fournir des conseils d’experts sur des questions complexes, des questions de mise en œuvre des programmes et participer directement aux négociations pour répondre aux exigences des donateurs, tout en garantissant le respect de la politique de l’UNOPS et en soutenant le mandat de l’UNOPS et les objectifs stratégiques de RBM.
• Diriger la gestion budgétaire des nouveaux fonds, en supervisant les dépenses conformément aux budgets et au plan de travail approuvés.
• Examen et conseils sur le cadre de gestion des risques du Secrétariat RBM, garantissant l’alignement avec les objectifs organisationnels.
• Concevoir et mettre en œuvre un processus complet de gestion des risques du projet, y compris la réalisation d’évaluations continues des risques (identification, classification et examen)
• Contribution active à la mise à jour continue des procédures opérationnelles standard, sur la base des lacunes identifiées pour des flux de travail de conformité rationalisés.
• Diriger les initiatives de renforcement des capacités des équipes de projet en fonction des lacunes en capacités identifiées afin de garantir la conformité aux politiques de l’UNOPS et aux procédures opérationnelles standard de RBM.
• Fournir un soutien, un renforcement des capacités et un mentorat pour garantir que des pratiques administratives appropriées, le respect des politiques pertinentes (RH, protection, anti-corruption, anti-corruption, égalité des chances) et que des systèmes efficaces sont en place.

Leadership organisationnel

• Fournir du coaching et du mentorat aux chefs d’équipe et aux chefs spécialisés – en les aidant à naviguer et à répondre aux défis stratégiques et opérationnels et à repérer les opportunités pour être plus pertinents, inspirants et percutants.
• Représenter le responsable des programmes ou le responsable de la stratégie et de l’engagement externe sur demande.
• Assurer une intégration et une liaison efficaces dans les pays endémiques pour le Partenariat RBM.

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques :

Éducation

• Un diplôme d’études supérieures ou équivalent, de préférence en relations internationales, en études de développement, en administration des affaires, en plaidoyer, en communications, en sciences politiques, en administration publique, en santé publique, en sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent, est requis.
• Un diplôme universitaire de premier niveau, combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur requis.

Expérience de travail requise

• Un minimum de 7 ans (ou plus, sur la base des diplômes) d’expérience avérée dans la gestion de la configuration opérationnelle et administrative de programmes complexes, y compris une expérience en gestion financière et en gestion de projet.
• Expérience dans la gestion des relations avec les parties prenantes du programme et dans la garantie de la conformité du programme aux exigences des donateurs et aux politiques organisationnelles.
• Expérience dans la gestion des risques de projet et la gestion financière de projets.
• Expérience de travail dans des pays en développement ou où le paludisme est endémique.

Souhaitables :

• Expérience de travail dans un contexte de santé mondiale.
• Capacité avérée à travailler à distance, à collaborer et à gérer avec du personnel situé dans d’autres emplacements géographiques.
• Compréhension des politiques et procédures de l’UNOPS.
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception, de suivi et d’évaluation des programmes, ainsi que de renforcement des capacités.

Exigences linguistiques :

• Une connaissance pratique complète de l’anglais est requise.
• Une connaissance pratique du français est un atout.