La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.
Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.
L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.
Background Information – Senegal
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Sous la direction et la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, l’Assistant(e) Principal(e) aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matières de ressources humaines (RH) de manière efficace et transparente. Il/Elle est aussi chargé(e) de promouvoir une approche de collaboration axée sur le client, un esprit d’ouverture et de flexibilité. Il/Elle est responsable de l’implémentation de règlements et règles en matière de gestion de Ressources Humaines au sein de l’UNOPS.
- Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
- Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
- L’administration et l’acquisition des talents
- Le partage des connaissances
1. Le support à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH
- Participer à l’élaboration de politiques en matière de RH en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques en matière de RH.
2. Le conseil au personnel sur les règles et les procédures RH
- Fournir des conseils au personnel sur les procédures, processus et pratiques administratifs pour la prestation de services de gestion des ressources humaines.
- Veiller à ce que les nouvelles recrues soient bien intégrées.
- Informer les chefs de projet et les orienter sur les processus de recrutement, de gestion des performances ainsi que sur les formations.
3. L’administration et l’acquisition des talents
- Participer au processus de recrutement pour qu’il soit conforme à la politique RH de l’UNOPS
- Participer à la rédaction des termes de références ainsi qu’à la publication de l’annonce sur le système de GPRS
- Préparer la longue liste, organiser les entretiens, préparer les rapports et tous les documents pertinents pour le recrutement
- Mettre et suivre toutes les transactions relatives aux recrutements/séparations, aux allocations, aux salaires, aux paiements rétroactifs, aux ajustements, aux recouvrements éventuels à effectuer en concertation avec le service des finances
- assurer le suivi et le traitement de la paie
- Informer et conseiller le personnel pour accélérer les actions visant à faciliter leur intégration efficace
- Faire le suivi des absences
- Faire le suivi des contrats
- Maintenir à jour le classement des dossiers de personnel
- Établir et maintenir des statistiques par rapport à la participation du personnel aux formations
- Assurer les demandes et renouvellement des badges et des laissez-passer
4. Développement et partage des connaissances
- Former le personnel sur les sujets liés aux RH
- Participer à diffuser les meilleures pratiques de gestion RH
- Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive
Formation:
Diplôme secondaire (BAC) avec 5 ans d’expérience
Maîtrise en ressources humaines, sciences économiques, sciences sociales, gestion avec au minimum 1 an d’expérience
Master/PHD en finance, comptabilité, sciences économiques, gestion avec une expérience pertinente sera un plus.
Expérience:
Expérience en ressources humaines pertinente est nécessaire au niveau national ou international.
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (en particulier MS Office).
Une expérience dans le traitement de systèmes basés sur le Web.
Langues:
Français : une excellente maîtrise du français est exigée
Anglais : une bonne connaissance est un atout
