L'Union européenne (UE) est le fruit d'un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène......
L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République du Congo assure la promotion et la défense des valeurs et intérêts de l’UE, ainsi que toutes les activités relatives au suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération.
Nous proposons un poste de Gestionnaire financier et budgétaire (agent local groupe 1) au sein de la section FCA « Finances, Contrats et Audit ». L’équipe est composée de cinq personnes et les horaires de travail sont occasionnellement atypiques.
Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le (ou la) candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire financier(ière) et budgétaire ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le (ou la) candidat(e) retenue travaillera sous la supervision et la responsabilité du chef de la section FCA et apportera son soutien, son expertise et son assistance dans les domaines concernés.
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans maximum après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe 1 offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est en fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e). Les horaires normaux de travail sont de 8 à 17h du lundi au jeudi avec une pause de midi et de 7h30 à 13h00 le vendredi.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Les principales tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
- La bonne gestion budgétaire et financière des activités de la section FCA :
• Assurer la gestion financière des contrats tout au long de leur cycle de vie dans le respect des procédures financières applicables ;
• Contrôler la conformité financière des contrats, marchés publics et conventions de subvention avec la réglementation en vigueur ;
• Suivre les opérations financières, valider les données financières et veiller à la qualité des informations enregistrées dans les systèmes d’information institutionnels ;
• Contribuer à la planification budgétaire, au suivi financier, à l’établissement de rapports, aux audits et à la vérification des dépenses ;
• Participer à l’évaluation des risques et aux comités d’évaluation, selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes sur les questions financières.
- La gestion des contrats et des partenariats :
• Élaborer et suivre les dossiers d’appels d’offres et d’appels à propositions et assurer leur traitement financier ;
• Veiller à la conformité des procédures de passation de marchés et d’appels à proposition des subventions avec la réglementation applicable ;
• Préparer, vérifier et gérer la contractualisation de tout type de contrats, conventions de contribution et subventions conformément aux règles et modèles applicables, en coordination avec les équipes opérationnelles ;
• Vérifier les rapports de vérification de dépenses des contractants et bénéficiaires, et en assurer le suivi financier des recommandations ;
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats dans le respect des échéances et des plafonds budgétaires ;
• Garantir l’encodage exact et le suivi des données contractuelles et financières dans les systèmes d’information institutionnels.
iii. Un suivi, contrôle et appui à la section FCA :
• Préparer les rapports relatifs aux appels d’offres, appels à propositions, contrats et autres données financières ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des plans d’audit et de contrôle fondés sur les risques, y compris les contrôles sur place, le cas échéant ;
• Assurer le suivi des rapports techniques et financiers en collaboration avec les équipes opérationnelles ;
• Veiller à l’enregistrement des résultats d’audit et de contrôle dans les systèmes d’information et au suivi des recommandations formulées ;
• Fournir un appui et des conseils en matière budgétaire, financière et contractuelle aux équipes opérationnelles ainsi qu’aux partenaires externes ;
• Apporter, selon les besoins, un soutien administratif aux activités financières et contractuelles de la section.
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