L’UNION AFRICAINE (UA) recrute pour ces 6 postes (21 Novembre 2024)

Valeurs de l’UA

 • Respect de la diversité et du travail en équipe • Penser l’Afrique avant tout

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Responsables : Directeurs régionaux
Direction/Département/Organe : CDC Afrique
Division : Centre de coordination régionale
Nombre de responsables directs : –
Nombre de responsables indirects : –
Niveau de poste : P2
Nombre de postes : 5
Type de contrat : Permanent
Lieu : Nairobi, Kenya, Libreville, Gabon, Lusaka, Zambie, Abuja, Nigéria, Addis-Abeba, Éthiopie (RCC Nord)

Objectif du poste

Le responsable des finances et des opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des RCC. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, des achats et de la gestion des installations. Le responsable des finances et des opérations travaillera également à aider les RCC à atteindre leurs objectifs et bénéficiera de la supervision hiérarchique du directeur régional ainsi que de la supervision fonctionnelle des directeurs de l’administration et des finances.

Fonctions principales

• Aider au suivi des activités du RCC, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
• Gérer et maintenir à jour les actifs de l’organisation et l’inventaire de la région.
• Soutenir l’équipe d’approvisionnement du siège social dans la mise en place d’une base de données de fournisseurs régionaux agréés.
• Soutenir l’équipe d’approvisionnement du siège social pour ventiler tous les appels d’offres et manifestations d’intérêt dans la région.
• Appui à la diffusion de toutes les offres d’emploi émanant de l’équipe des ressources humaines du siège dans tous les États membres de la région.
• Soutenir les directions administratives et financières de l’AfCDC à tout moment en cas de besoin.
• Proposer de nouveaux domaines politiques et élargir les domaines existants pour la recherche planifiée.
• Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du RCC et du CDC Afrique.
• Aider à définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
• Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
• Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
• Collaborer avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités du RCC, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information.
• Participer à la rédaction des rapports fonctionnels et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du RCC.
• Fournir un soutien technique aux intervenants internes et externes.

Responsabilités spécifiques

• Gérer les budgets et s’assurer qu’ils sont en adéquation avec les objectifs des RCC.
• Concevoir et mettre en œuvre des politiques et procédures financières et opérationnelles pour les centres de coordination régionaux (CCR) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique)
• Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des RCC, en veillant au respect des règles et réglementations du CDC Afrique et de l’Union africaine.
• Préparer et suivre les budgets annuels et les plans de travail des RCC, en liaison avec le siège du CDC Afrique et les partenaires régionaux.
• Fournir des rapports financiers et opérationnels opportuns et précis à la direction et aux donateurs du CDC Afrique, en soulignant les réalisations, les défis et les recommandations.
• Gérer les ressources humaines, les achats, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des RCC, en garantissant l’efficience, l’efficience et la responsabilité.
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel du RCC, les parties prenantes régionales, les donateurs et autres partenaires, en représentant le CDC Afrique lors des réunions et forums pertinents.
• Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels, en garantissant le respect des contrôles internes et des recommandations d’audit.
• Soutenir les RCC dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions.
• Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel du RCC sur les questions financières et opérationnelles.
• Préparer les rapports financiers et s’assurer qu’ils sont exacts et opportuns.
• Administrer les comptes et s’assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques des RCC.
• Superviser les activités d’approvisionnement et s’assurer que les biens et services sont achetés de manière rentable.
• Accomplir toute autre tâche assignée par le directeur du CDC Afrique ou son représentant.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Être titulaire d’un baccalauréat ou d’une maîtrise en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Doit être accompagné d’au moins cinq (5) et deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d’un baccalauréat et d’une maîtrise respectivement, en gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.
• Une certification professionnelle (comme CPA, CMA, ACCA, etc.) est préférable.
• Au moins cinq années d’expérience pertinente
• Expérience en gestion de logiciels financiers.
• Expérience en gestion financière.
• Expérience en gestion de contrats au niveau régional.
• Expérience en gestion de trésorerie et relations avec les banques.
• Expérience des procédures d’approvisionnement.
• Expérience en gestion d’installations.
• Connaissance du secteur de la santé publique.
• A démontré des connaissances et des compétences en matière de budgétisation, de comptabilité, de rapports, d’audit, d’approvisionnement, de ressources humaines et de gestion logistique.
• La connaissance des politiques et procédures du CDC Afrique, des réglementations des donateurs (telles que l’USAID, l’UE, etc.) et des lois locales applicables aux RCC est un avantage supplémentaire.

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office (notamment Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et des compétences en résolution de problèmes.
• Volonté de voyager dans la région et vers d’autres endroits selon les besoins.
• Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.

INTÉGRATION DE LA POINT DE VUE DU GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 31 073,00 $ US (P2 Step 1) par an plus d’autres droits connexes, par exemple, ajustement de poste (46 % du salaire de base), indemnité d’études (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté au niveau international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 23 décembre 2024 à 23h59 EAT.