L’Union africaine (UA) est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine. La mise en place de ses institutions a lieu en juillet 2003, au sommet de Maputo.
L’Union africaine (UA) est une organisation continentale à laquelle ont adhéré les 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement fondée en 2002 pour prendre le relais de l’Organisation de l’Unité africaine (OUA, 1963-1999).
POSTE : Assistant(e) aux achats (OSSD) (N° de demande : 3088) – 05 postes
Informations sur l’organisation
Rattachement hiérarchique : Responsable des achats
Direction/Département/Organisme : Services de soutien aux opérations
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau hiérarchique : GSA5
Nombre de postes : 5
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Fournir un soutien opérationnel à la mise en œuvre des activités d’approvisionnement au sein de l’unité.
Fonctions principales
• Fournit un soutien administratif et opérationnel en temps opportun ;
• Participe à la planification des activités de l’unité ;
• Élabore les calendriers de travail opérationnels et en assure le suivi ;
• Coordonne et/ou participe à l’assistance technique et/ou aux travaux logistiques ;
• Participe à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
• Prépare les communications internes et les rapports ;
• Gère la communication au niveau opérationnel et assure la mise à jour des informations ;
• Participe à la compilation et à la mise à jour des données et des informations nécessaires à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, des activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Coordonne les activités d’approvisionnement, de la planification à l’attribution des contrats.
• Élabore, met en œuvre et administre des procédures d’approvisionnement simples pour divers travaux, biens et services, conformément à la réglementation de l’UA et aux normes et procédures internes.
• Fournit des conseils et un accompagnement sur les questions relatives aux achats institutionnels.
• Assure un échange d’informations efficace entre la Division et les parties prenantes concernées.
• Prépare et obtient des devis et des échantillons de biens, travaux et services.
• Prépare et finalise les bons de commande, les notes de service, les rapports d’évaluation et autres documents d’approvisionnement pertinents.
• Apporte son soutien aux unités opérationnelles concernant les activités d’approvisionnement et assure leur supervision. • Aide les unités opérationnelles à élaborer leurs plans et estimations d’approvisionnement.
• Garantit la mise en œuvre des activités d’approvisionnement dans les délais impartis, conformément aux échéanciers des projets.
• Réalise régulièrement des études de marché sur les nouveaux fournisseurs, produits et prix.
• Suit les commandes pour assurer une livraison rapide. •
Établit des états périodiques des achats, tels que le statut mensuel des bons de commande. •
Lance les procédures de dédouanement des articles importés pour la Commission.
• Fournit des conseils techniques et stratégiques aux parties prenantes sur tous les aspects de l’approvisionnement.
• Prépare et soumet les dossiers d’approvisionnement aux autorités compétentes pour approbation.
• Participe à la préparation et à la diffusion des appels d’offres et à la gestion de l’ensemble du processus de proposition et d’évaluation des offres ;
• Vérifie la conformité des factures aux bons de commande et à la réception des biens/services. Traite les paiements.
• Rédige les projets de contrats qui lui sont confiés pour examen par le ou les responsables des achats
. • Exécute toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Diplôme en approvisionnement, gestion des chaînes d’approvisionnement, gestion logistique, administration/gestion des entreprises ou dans un domaine connexe, avec un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’un gouvernement, d’une organisation internationale ou d’une grande entreprise publique ou privée ;
OU
• Licence en approvisionnement, gestion des chaînes d’approvisionnement, gestion logistique, administration/gestion des entreprises ou dans un domaine connexe, avec un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification professionnelle et l’adhésion à un organisme professionnel du secteur des achats seront un atout.
• Une expérience des systèmes de gestion/ERP en ligne, tels que SAP, est requise.
Compétences requises
• Aptitudes en planification et en organisation
• Aptitudes relationnelles
• Aptitudes à la rédaction de rapports et à la présentation
• Aptitudes à la communication
• La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe, kiswahili et espagnol) et la maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA constituent un atout
Compétences fondamentales
Compétences fonctionnelles
.
DURÉE DU MANDAT :
La nomination se fera dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’une période initiale de onze mois, renouvelable deux fois. Les trois premiers mois constitueront une période probatoire et le renouvellement sera subordonné à la satisfaction des performances et à l’atteinte des objectifs.
INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :
La Commission de l’UA est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire lié au poste est une somme forfaitaire annuelle de 22 656,97 $ US pour le personnel recruté localement par la Commission et de 55 174,63 $ US pour le personnel recruté internationalement par la Commission.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 14 septembre 2026 à 23h59 (heure d’Afrique de l’Est).
Seuls les candidats répondant à tous les critères du poste et présélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures soumises en ligne, dûment complétées et accompagnées d’un curriculum vitae (CV), d’un passeport africain et des qualifications académiques requises (diplômes de niveau bac+2, licence, master ou équivalent, ainsi que tout certificat pertinent dans le domaine d’expertise), seront prises en compte.
L’Union africaine est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Les candidats originaires de pays les moins représentés ou sous-représentés au sein de l’Union africaine sont également vivement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil.
Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République démocratique sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.
Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie.